4.3 Implementasi Sistem
Implementasi sistem ini akan menjelaskan detil dari aplikasi sistem informasi pengarsipan kenaikan pangkat dan jabatan widyaiswara VEDC Malang,
mulai dari spesifikasi hardware dan software pendukung, cara installasi program, serta fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi.
4.3.1 Kebutuhan Sistem
Sistem yang digunakan untuk menjalankan aplikasi ini terdiri dari hardware dan software pendukung. Adapun hardware dan software pendukung
yang digunakan adalah sebagai berikut: Spesifikasi hardware pendukung terdiri dari:
1. 64 MB RAM RECOMMENDED atau lebih tinngi.
2. Harddisk minimal 250 MB.
Spesifikasi software pendukung terdiri dari: 1.
Windows 98, ME , Windows 7, XP RECOMMENDED. 2.
XAMPP V 1.6.4 atau yang terbaru. 3.
Browser Mozilla 3.0 atau yang terbaru.
4.3.2 Cara Instalasi
Berikut ini adalah cara instalasi program yang terdapat dalam CD: 1.
Lakukan hosting website penilaian kinerja. 2.
Lalu instal browser software Mozilla firefox recommended. 3.
Website siap digunakan.
4.3.3 Petunjuk penggunaan program
Tahap ini adalah langkah-langkah cara penggunaan program Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Berbasis Web. Berikut sub-sub pembahasan
pemakaian program:
1. Form Log in
Gambar 4.20 Form Log in Log in merupakan syarat untuk dapat masuk kedalam akun user. User
dibagi dalam 3 kelompok yaitu pegawai, penilai dan atasan penilai. Untuk dapat melakukan login, user harus memasukkan NPP dan password.
a. NPP
: merupakan nomor induk pegawai yang sudah terdaftar pada database dan diberi wewenang untuk menggunakan website ini.
b. Password
: Kata sandi atau kode khusus yang merupakan syarat yang harus dimasukkan dengan benar agar tidak sembarang orang dapat
menggunakan akun dari user dan menyalahgunakannya.
User harus memasukan NPP dan Password yang telah tersedia. Apabila salah memasukkannya maka sistem akan menampilkan pesan bahwa kombinasi
NPP atau Password tidak cocok.
Gambar 4.21 Pesan Kesalahan Log in 2.
Form Menu Utama Form menu utama akan muncul apabila user berhasil memasukkan NPP
dan Password dengan benar pada Form Login. Tiap user akan mendapatkan tampilan menu yang berbeda. Ini sesuai dengan hak dan kewenangan dari user.
Menu yang bisa ditampilkan atau tidak akan diatur oleh admin. Perbedaan menu untuk tiap user akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4.22 Form Menu Utama Atasan Penilai
Gambar 4.23 Form Utama Penilai
Gambar 4.24 Form Utama Pegawai Terdapat satu user lagi, yaitu bagian kepegawaian. Untuk id user ini akan
dipegang oleh satu orang saja. User ini memiliki hak akses untuk insert, update dan delete pada form-form master. Laporan kesuluruhan dalam periode dapat di
akses oleh user ini. Laporan ini akan berisi semua hasil penilaian yang telah dilakukan dalam periode tersebut.
Gambar 4.25 Form Utama Bagian Kepegawaian 3.
Form Master Instansi Fungsi form ini untuk menambah data instansi baru dan menghapus data
instansi yang ada. Untuk menambah instansi baru, user dapat langsung menambah lebih dari satu instansi sekaligus dengan mengisikan jumlah instansi yang ingin
ditambahkan, kemudian klik button tambah. Maka sistem akan menyediakan baris
untuk insert data instansi baru sesuai jumlah yang diinginkan. Untuk menghapus data instansi, user harus centang pada instansi yang ingin dihapus kemudian klik
hapus.
Gambar 4.26 Form Master Instansi 4.
Form Master Jabatan
Gambar 4.27 Form Master Jabatan
Fungsi form ini untuk mengisi dan menghapus data jabatan. Untuk menambah jabatan baru, user cukup mengisi jumlah jabatan yang akan ditambah,
maka sistem akan menyiapkan baris sesuai dengan jumlah jabatan yang ingin ditambahkan. Untuk menghapus jabatan, user cukup melakukan centang pada
jabatan yang ingin dihapus dan klik button hapus maka jabatan tersebut akan terhapus dari database.
5. Form Master Pegawai
Gambar 4.28 Form Master Pegawai Fungsi form ini untuk memasukkan data pegawai. Didalamnya terdapat
kode pegawai, nama pegawai, kota lahir, tanggal lahir, jenis kelamin, agama, status pegawai, alamat, nomor telepon, jabatan, instansi dan password. Dalam
beberapa textbox terdapat tanda bintang yang artinya tidak boleh kosong. Untuk password, secara default telah ditentukan namun untuk selanjutnya dapat
diubah sendiri oleh user melalui menu setting akun.
6. Form Master Periode
Gambar 4.29 Form Master Periode Fungsi form ini untuk memasukkan data periode penilaian. Di dalamnya
terdapat tanggal mulai dan akhir, keterangan dan status. Untuk membuka periode penilaian baru, apabila ada periode sebelumnya yang masih aktif maka periode
tersebut harus dirubah statusnya menjadi tidak aktif. Hal ini untuk menghindari adanya 2 periode penilaian yang aktif. Untuk merubah status periode dilakukan
dengan cara klik button edit pada kolom aksi. 7.
Form Master Kebijakan Fungsi form ini untuk menambah data kebijakan. Data kebijakan ini akan
digunakan untuk pada saat membuat laporan penilaian. Dalam form ini terdapat beberapa kolom seperti nama kebijakan, batas atas, batas bawah dan keterangan.
Batas atas dan bawah ini adalah batas nilai untuk kebijakan yang diambil. Sedangkan keterangan adalah isi dari kebijakan untuk batas nilai tersebut.
Gambar 4.30 Form Master Kebijakan 8.
Form Pejabat Penilai Fungsi form ini adalah untuk menentukan pejabat penilai dan hak untuk
menilai berdasarkan jabatan. Pertama user harus memilih penilai, data penilai akan ditampilkan dalam sub form. Untuk memudahkan pencarian jabatan maka
disediakan fitur pencarian seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.31 Sub Form Data Jabatan Pegawai
Setalah penilai terpilih maka pada form pejabat penilai akan ditampilkan daftar jabatan yang ada. User harus memilih jabatan yang bisa dinilai oleh penilai
serta menentukan atasan penilainya. Untuk lebih jelasnya seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.32 Form Pejabat Penilai Untuk memudahkan user dalam mencari jabatan, maka disediakan fitur
pencarian. Dalam form ini terdapat 2 kolom yang harus dicentang oleh user yaitu dinilai dan atasan. Dinilai artinya jabatan yang telah dijadikan penilai bisa menilai
jabatan terpilih. Sedangkan atasan berarti penilai memiliki atasan yang bisa menilai penilai dan melakukan verifikasi pada hasil penilaian yang dilakukan
penilai. Untuk memberikan hak akses verifikasi nilai penilai pada atasan maka textbox jabatan diisi jabatan dari atasan dan kolom atasan dicentang sesuai jabatan
dari atasan seperti pada gambar dibawah ini :
Gambar 4.33 Pemberian Hak Verifikasi pada Atasan
9. Form Jenis Sebutan
Gambar 4.34 Form Jenis Sebutan Fungsi form ini untuk menambahkan batas atas dan batas bawah nilai
tiap kriteria. Dengan batas nilai ini maka penilai tidak bisa memberikan nilai dibawah atau diatas batas yang telah ditentukan sesuai dengan sebutannya.
10. Form Kriteria Penilaian
Gambar 4.35 Form Kriteria Penilaian Fungsi form ini digunakan untuk menambah maupun menghapus kriteria
penilaian. Cara menambah atau menghapus sama seperti pada form master yang lain.
11. Form Uraian Penilaian
Gambar 4.36 Form Uraian Penilaian
Form ini digunakan untuk mengisi subkriteria. Subkriteria ini merupakan rincian dari kriteria yang sebelumnya telah dibuat. Sub kriteria ini akan berbeda
untuk tiap kriteria dan tiap sebutan. User juga dapat merubah isi dari sub kriteria yang telah ada ataupun menghapus sub kriteria yaitu dengan cara klik button
yang ada di samping sub kriteria. 12.
Form Penilaian Kinerja Pegawai
Gambar 4.37 Form Penilaian Kinerja Pegawai Proses penilaian kinerja pegawai dilakukan pada form ini. Penilai bisa
memilih pegawai yang harus dinilai dengan cara klik button pada kolom NPP. Disini penilai hanya bisa menilai pegawai yang sebelumnya telah ditentukan
berdasarkan jabatan.
13. Form Verifikasi Nilai 1
Gambar 4.38 Form Verifikasi Nilai 1 Form ini hanya akan ditampilkan pada jabatan yang dijadikan sebagai
atasan. Fungsi dari form ini adalah untuk memeriksa nilai pegawai yang telah dinilai oleh penilai. User cukup memilih pegawai yang akan diverifikasi dan klik
button verifikasi. Laporan penilaian akan dibuat ketika nilai telah diverifikasi oleh atasan.
14. Form Verifikasi Nilai2
Gambar 4.39 Form Verifikasi Nilai 2 Perbedaan form ini dengan form verifikasi 1 terletak pada fungsinya
dimana dalam form ini hanya digunakan untuk menampilkan data pegawai dan nilai pegawai yang telah diverifikasi.
15. Form Laporan
Gambar 4.40 Form Laporan Dalam form ini, user dalam mencetak atau melihat laporan penilaian
dengan cara memilih periode penilaian dan kode pegawai. Untuk form ini dibedakan menjadi 3 sesuai dengan jabatan dalam penilaian. Untuk pegawai
hanya bisa melihat laporan pegawai itu sendiri. sedangkan untuk penilai bisa melihat laporan penilai sendiri dan laporan pegawai yang telah dinilai oleh penilai
tersebut. Dan untuk atasan, bisa melihat laporan atasan sendiri dan jabatan dibawah atasan yaitu penilai dan pegawai.
16. Form Histori Penilaian
Gambar 4.41 Form Histori Penilaian Form ini akan ditampilkan pada semua user yang dinilai. Fungsinya
adalah untuk memudahkan user dalam memantau perkembangan kinerja user tiap periode.
17. Form Tree Menu Admin
Gambar 4.42 Form Tree Menu Admin Dalam form ini admin akan mengatur menu apa saja yang ditampilkan
untuk tiap jabatan. Seperti yang sebelumnya telah dijelaskan, jabatan dalam pernilaian ini hanya ada 3 yaitu pegawai, penilai dan atasan.
18. Laporan Penilaian Kinerja Pegawai Periode
Untuk laporan ini, akan ditampilkan semua hasil penilaian dalam satu periode. Hak akses untuk laporan ini hanya ada pada bagian kepegawaian. Untuk
lebih jelasnya seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.43 Laporan Penilaian Kinerja Pegawai Periode
19. Laporan Penilaian Kinerja Pegawai
Laporan ini akan menampilkan nilai hasil penilaian yang telah dilakukan. Tiap pegawai hanya akan bisa melihat laporan untuk pegawai itu sendiri.
Gambar 4.44 Laporan Penilaian Kinerja Pegawai
4.4 Evaluasi uji coba sistem
Kategori