2.8 Belanja Sewa 16.358.500
Sub Total 968.806.959
TOTAL 11.615.994.459
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2013
Tabel 3.2 Memperlihatkan :
Jumlah penggunaan dana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara selama tahun 2012, yaitu untuk belanja honorium dan belanja barang sebesar Rp
11.615.994.459
4. Sistem Pengawasan Internal Kas Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4.1. Sistem pengawasan internal penerimaan kas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Untuk mengawasi prosedur penerimaan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka pihak manajemen menerapkan hal – hal berikut :
a. Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas dan
pasti. b.
Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap adanya pemasukan kas.
c. Memeriksa keabsahan penerimaan kas, Misalnya berapa jumlah yang
diterima dan siapa yang menerima.
Universitas Sumatera Utara
d. Fungsi penerimaan kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya
dijabat oleh orang yang berbeda. e.
Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap periodenya. f.
Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung tetap disimpan oleh bagian keuangan.
g. Fakultas hanya menyimpan sejumlah kas yang cukup untuk kebutuhan
fakultas sehari – hari dan selebihnya disimpan di bank
4.2. Sistem pengawasan internal pengeluaran kas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sistem pengawasan yang dilakukan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Fakultas menetapkan bagian – bagian tertentu yang berwenang untuk
menandatangani kwitansi, cek dan alat pembayaran lainnya dalam jumlah tertentu.
b. Penandatanganan cek dan alat pembayaran lainnya dilakukan oleh sekurang –
kurangnya oleh 2 bagian. c.
Semua kwitansi yang akan dibayar umumnya mempunyai nomor urut. d.
Fungsi pengeluaran kas dan pembukuan dilakukan oleh orang yang berbeda. e.
Bagian keuangan membuat laporan pengeluaran setiap bulannya.
Universitas Sumatera Utara
f. Bagian Keuangan akan mengeluarkan dana setelah terlebih dahulu memeriksa
bukti pendukungnya dan telah memenuhi syarat pembayaran. g.
Setelah pembayaran dilakukan, semua dokumen pendukung diberi tanda lunas dan diberi tanggal sesuai kapan transaksi tersebut terjadi.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian dan analisa terhadap sistem pengawasan sistem internal kas dalam rangka meningkatkan eksistensi penggunaan sumber
dana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, maka penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dinilai sudah cukup baik karena dapat menunjang terbentuknya kesatuan perintah
yang terarah dan pembagian tugas, fungsi, wewenang serta tanggung jawab yang jelas. Hal ini sangat membantu dalam pelaksanaan pengawasan internal
kas yang dilakukan Fakultas.
2. Pengawasan internal merupakan kebijakan dan prosedur yang melindungi aktiva dari penyalagunaan, memastikan bahwa informasi usaha akurat,
memastikan bahwa perundang – undangan serta peraturan dipatuhi sebagaimana mestinya.
3. Jenis pengawasan internal kas meliputi 3 hal ,yaitu : a. Pengawasan Akuntansi
b. Pengawasan Administratif
c. Pengawasan Penggunaan
48
Universitas Sumatera Utara
