Visi dan Misi Perpustakaan Visi: Tujuan Perpustakaan Fungsi Perpustakaan

14 BAB III PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERSERI PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH TAPANULI UTARA 3.1 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara 3.1.1 Sejarah Singkat Perpustakaan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara, yang pada saat itu bernama Perpustakaan Tarutung, mulai berdiri pada tanggal 27 Agustus 1999 dan berasal dari sumbangan keluarga besar St.Paulus Tan. Gedung permanen bertingkat yang terletak di Jl. Sisingamangaraja No.198 Tarutung tersebut diserahkan ke Pemerintah untuk digunakan sebagai perpustakaan daerah. Saat itu perpustakaan masih berada di bawah naungan Departemen Pendidikan Nasional. Pada tahun 2005, perpustakaan mengalami perubahan status menjadi lembaga daerah yang diawasi dan dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional. Kemudian dengan terbitnya Peraturan Daerah No.5 Tahun 2008 tentang organisasi dan tata kerja lembaga teknis dasar Kabupaten Tapanuli Utara, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara termasuk kemudian diperkuat dengan Peraturtan Bupati No.48 Tahun 2008 tentang uraian tugas kepala kantor, kepala sub bagian, dan kepala seksi pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah.

3.1.2. Visi dan Misi Perpustakaan Visi:

1. Perpustakan dan Arsip Daerah menjadi Pusat Informasi dan sarana belajar sepanjang hayat. Misi : 1. Layanan Prima jasa perpustakaan, dokumentasi, informasi serta kearsipan guna pengembangan kualitas sumberdaya manusia. 2. Pembinaa semua jenis perpustakaan dan kearsipan pada instansi pemerintah dan swasta. Universitas Sumatera Utara 15 3. Pelestarian karya cetak dan karya rekam serta dokumen penyelenggaraan pemerintah dan swasta sebagai hasil karya budaya bangsa.

3.1.3 Tujuan Perpustakaan

Adapun yang menjadi bagian tujuan didirikannya Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara antara lain: 1. Untuk menunjang pendidikan dan pengajaran, perpustakaan bertujuan mengumpulkan, mengolah, menyimpan, menyajikan dan menyebarluaskan Informasi kepada masyarakat. 2. Untuk menunjang pengabdian kepada masyarakat, maka perpustakaan melakukan kegiatan dengan menyajikan dan menyebarluaskan informasi bagi masyarakat.

3.1.4 Fungsi Perpustakaan

Adapun Fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara adalah sebagai berikut : 1. Fungsi Pendidikan Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara merupakan salah satu sumber belajar, oleh karena itu koleksi-koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung pembelajaran. 2. Fungsi Informasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh pencari dan pengguna informasi. 3. Fungsi Administratif Fungsi ini terlihat jelas pada Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, dalam kegiatan sehari-hari yang dilakukan melalui peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan bahan pustaka koleksi yang selalu dicetak oleh petugas. Universitas Sumatera Utara 16 4. Fungsi Rekreatif Pengguna dapat menikmati rekreasi kultural dengan membaca dan mengakses berbagai sumber informasi hiburan seperti novel, cerita rakyat, majalah.

3.2 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara

Perpustakaan yang baik memiliki tenaga perpustakaan yang memadai, untuk melakukan tugas-tugas yang ada di perpustakaan. Tenaga perpustakaan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan. Organisasi perpustakaan merupakan himpunan orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dalam rangka mengelola perpustakaan. Dengan dibentuknya struktur organisasi di perpustakaan, maka dapat diketahui dengan jelas gambaran tentang kedudukan serta tugas-tugas yang harus dilakukan di organisasi perpustakaan tersebut. Kantor Perpustakaan, dan Arsip Daerah Tapanuli Utara juga memiliki struktur organisasi. Adapun struktur organisasi Kantor Perpustakaan, dan Arsip Daerah Tapanuli Utara adalah sebagai berikut: Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Tapanuli Utara Sumber: Renstra Kantor Perpustakaan, dan Arsip Daerah Tapanuli Utara 2015 SUB. BAGIAN TATA USAHA K E P A L A K A N T O R SEKSI PROGRAM DAN PENGEMBANGAN SEKSI PELAYANAN DAN INFORMASI SEKSI PENATAAN DAN INVENTARIS Universitas Sumatera Utara 17

3.3 Sistem Pelayanan

Ada dua sistem layanan perpustakaan yaitu sistem layanan terbuka opened access dan layanan tertutup closed access. Layanan terbuka berarti, memberikan kesempatan kepada pengguna perpustakaan untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan langsung ke rak buku, sedangkan layanan tertutup tidak mengijinkan pengguna perpustakaan untuk mengambil sendiri bahan pustaka seperti koleksi referensi, dan koleksi audio visual. Kedua sistem layanan ini memiliki kelebihan dan kekurangan.

3.3.1 Tata Tertib Perpustakaan