20
3.5 Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
3.5.1 Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri
Setiap perpustakaan pastilah menginginkan koleksi perpustakaan mereka dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh pengguna perpustakaan. Untuk mewujudkan
hal tersebut sebaiknya perpustakaan mengetahui jenis informasi seperti apa yang diinginkan oleh pengguna perpustakaan. Koleksi perpustakaan yang menarik dan
sesuai dengan kebutuhan pengguna, dapat membuat perpustakaan tersebut memiliki
tingkat keterpakaian koleksi yang tinggi.
Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dapat dilihat pada tabel 3.1 berikut ini:
Tabel 3.1 : Tingkat Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara Pada Bulan Februari 2015
Jenis Koleksi Terbitan Berseri
Jumlah Eksemplar
Jumlah Koleksi Dimanfaatkan
Persentase Pemanfaatan
Majalah 80
70 87.5
Surat kabar 95
85 89
Total 175
155 88
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, 2015 Berdasarkan tabel 3.1 di atas dapat diketahui, bahwa Koleksi Terbitan Berseri
paling banyak dimanfaatkan adalah jenis koleksi Surat Kabar yaitu sebanyak 89 dan jenis koleksi Majalah sebanyak 87.5.
3.5.2 Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri
Adapun tindakan yang dilakukan oleh pengguna Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dalam Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri yaitu :
1. Meminjam
pengguna memanfaatkan koleksi terbitan berseri yaitu yang ada di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara dengan meminjam koleksi
Universitas Sumatera Utara
21
majalah dan mengikuti ketentuan peminjaman yang berlaku di Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara sebagai berikut:
a. Terdaftar sebagai anggota perpustakaan
b. Memberikan tanda pengenal yaitu KTP, KTM sebagai penjamin
c. Mengisi buku peminjaman di bagian sirkulasi pelayanan sirkulasi
2. Membaca di Perpustakaan
Pengguna memanfaatkan koleksi terbitan berseri majalah dan surat kabar dengan cara membaca di meja atau ruang baca yang telah tersedia di
perpustakaan dengan batas waktu baca dari jam 09.00 Wib sampai dengan 15.00 Wib
3. Mencatat
Pengguna menyalin atau menuliskan informasi yang ada pada koleksi terbitan berseri majalah atau surat kabar ke dalam catatan.
4. Memfotokopi
Pengguna membuat reproduksi atau salinan koleksi terbitan berseri majalah atau surat kabar dengan menggunakan mesin fotokopi, dan koleksi yang
sering difotokopi oleh pengguna adalah majalah terbaru dalam perpustakaan. Adapun tindakan pemanfaatan koleksi di Perpustakaan Daerah Tapanuli Utara
dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut:
Tabel 3.2: Jenis Tindakan Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berseri Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara
NO Jenis Tindakan Pemanfaatan
Koleksi Per
Hari Per
Minggu Per Bulan
1 Meminjam
10 50
240 2
Membaca di Perpustakaan 20
100 480
3 Mencatat
7 35
168 4
Memfotocopi 5
20 120
Sumber: Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Tapanuli Utara, 2015 Dari hasil wawancara penulis dengan petugas Perpustakaan Daerah Tapanuli
Utara, pengguna paling banyak memanfaatkan koleksi Perpustakaan Terbitan Berseri
Universitas Sumatera Utara
22
adalah dengan cara membaca di perpustakaan dengan per hari sebanyak 20 orang, per minggu sebanyak 100 orang, dan per bulan sebanyak 480 orang. Kemudian kedua
dengan tindakan pemanfaatan koleksi yang banyak dimanfaatkan oleh pengguna adalah dengan meminjam sebanyak 10 orang per hari, 50 orang per minggu, dan 240
orang per bulan. Dan ketiga yaitu mencatat sebanyak 7 orang per hari, 35 orang per minggu, dan 168 orang per bulan. Dan yang terakhir yaitu memfotocopi sebanyak 5
orang per hari, 20 orang per minggu, dan 120 orang per bulan.
3.5.3 Proses Pencarian Koleksi Terbitan Berseri
Kategori