Gambaran siklus sistem administrasi manajemen logistik sebagai berikut :
Gambar 2.6 Siklus Administrasi Manajemen Logistik Subagya, 1994.
Menurut Lukas Dwiantara dan Rumsari Hadi 2004, Manajemen logistik merupakan serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan
terhadap kegiatan pengadaan pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efisiensi
dalam upaya pencapaian tujuan organisasi. Menurut Hartono 2004 manajemen logistik sebagai suatu fungsi
mempunyai kegiatan-kegiatan yakni perencanaan kebutuhan, penganggaran, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan penghapusan.
2.6.1 Tujuan Manajemen Logistik
Pada dasarnya tujuan manajemen logistik adalah menyampaikan barang jadi dan bermacam- macam material dalam jumlah yang tepat pada waktu yang
dibutuhkan, dalam keadaan yang dapat dipakai ke lokasi di mana ia dibutuhkan, dan dengan total biaya yang terendah.
Unsur Manajemen : -Man
-Money -Material
- Machine - Methode
Fungsi Manajemen - Planning
- Organizing - Actuating
- Controlling - Methode
Fungsi logistik : - Perencanaan
- Penganggaran - Pengadaan
- Penyimpanan - Penyaluran
- Penghapusan - Pengendalian
1 Tujuan umum. a. Tujuan operasional adalah agar tersedia barang atau bahan dalam jumlah yang
tepat dan mutu yang memadai. b. Tujuan keuangan adalah agar operasional dapat terlaksana dengan biaya yang
serendah rendahnya. c. Tujuan pengamanan adalah agar persediaan tidak terganggu dari kerusakan,
pemborosan, pencurian dan penyusutan yang tidak wajar. 2 Tujuan khusus.
Mendukung efektifitas dan efesiensi dalam setiap upaya pencapaian tujuan organisasi.
2.6.2 Fungsi Perencanaan
Perencanaan mencakup aktivitas dalam menetapkan sasaran-sasaran, pedoman-pedoman, pengukuhan penyelenggaraan bidang logistik. Dalam tahapan
perencanaan logistik, perencanaan dikatakan baik apabila mampu menjawab hal- hal sebagai berikut :
1. Apa yang dibutuhkan untuk menentukan jenis barang yang tepat what 2. Berapa yang dibutuhkan untuk menentukan jumlah yang tepat how much
3. Bila mana dibutuhkan untuk menentukan tempat yang tepat where 4. Dimana dibutuhkan untuk menentukan waktu yang tepat when
5. Siapa yang mengurus dan siapa yang menggunakan untuk menentukan orang atau unit yang tepat who
6. Bagaimana diselenggarakan untuk menentukan proses yang tepat how
7. Mengapa dibutuhkan untuk memeriksa apakah keputusan yang diambil sudah tepat why
Perencanaan kebutuhan alat kesehatan disusun berdasarkan : a. Usulan dari UPT kementerian kesehatan
b. Usulan Pemda melalui e-planning c. Program prioritas kesehatan : PONED, PONEK, HIV, Revitalisasi Puskesmas
d. Peralatan canggih e. Jenis Alkes diperbaharui secara berkesinambungan
2.6.3 Fungsi Penganggaran
