Ikon Program Aplikasi Microsoft Excel 2003
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
104 2. Bekerja dengan Buku Kerja
Workbook
Buku kerja memudahkan Anda membuat segala hal yang berhubungan dengan pengolahan angka. Salah satu kelebihan program aplikasi ini adalah
kemampuan menggunakan logika. Logika diambil berdasarkan hasil olah angka yang Anda masukkan.
Sekarang Anda dapat mulai mempelajari Microsoft Excel dengan
membaca uraian berikut. a. Memasukkan Data
Anda dapat memasukkan data teks, angka, atau formula rumus ke dalam sembarang sel lembar kerja. Untuk memasukkan data, Anda
dapat melakukan langkah berikut. 1 Pilih sel yang akan diisi data.
2 Ketikkan data yang Anda inginkan lalu tekan Enter. Anda dapat
pula menekan tombol Tab untuk mengakhiri proses memasukkan
data tersebut. 3 Untuk membatalkan proses pemasukan data, saat sel masih aktif
tekanlah tombol Esc. Anda dapat pula menggunakan tombol
Backspace untuk menghapus data yang salah ketik. b. Membuat Angka Berurut
Microsoft Excel memiliki berbagai fasilitas untuk memudahkan pengolahan angka. Salah satunya adalah fasilitas untuk menuliskan
urutan bilangan dengan mudah dan cepat. Urutan bilangan tersebut dapat diterapkan dalam berbagai persoalan, misalnya membuat nomor
urut anggota suatu organisasi. Dalam
Microsoft Excel urutan bilangan ini disebut deret. Jenis deret yang dapat dibuat sebagai berikut.
1 Membuat deret data numerik
Untuk membuat nomor urut, lakukan langkah berikut. a Isilah dua sel dengan dua nilai awal.
b Pilih kedua sel tersebut. Arahkan pointer pada posisi fill handle
sehingga pointer berubah menjadi simbol plus +.
c Klik fill handle dan geser ke bawah atau ke kanan sesuai
keinginan Anda. Lepaskan tombol mouse setelah Anda
memperoleh deret yang Anda kehendaki.
Untuk membuka file Anda dapat
melakukan langkah berikut. 1. Bukalah
Windows Explorer. 2. Lakukan klik ganda pada
file yang Anda inginkan.
Cara lain membuka file sebagai
berikut. 1. Bukalah program aplikasi
Microsoft Excel. 2. Tekan tombol
Ctrl + O sehingga
muncul kotak dialog. Pilihlah file
yang Anda inginkan.
Misalkan suatu saat Anda sedang membuka
file. Anda mengubah beberapa data dalam
file tersebut. Agar pengubahan tersebut
tidak sia-sia atau tidak hilang, selalu tekan
Ctrl + S sesering mungkin.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.24 Hasil membuat nomor
berurutan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.23 Membuat nomor berurutan
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
105
2 Membuat deret data teks
Di samping membuat deret angka, Anda juga dapat membuat deret berupa teks. Sebagai contoh, Anda dapat membuat deret
”Tahun ke-1, Tahun ke-2, Tahun ke-3”, dan seterusnya. Untuk membuat deret ini, lakukanlah langkah-langkah berikut.
a Ketik ”Tahun ke-1” pada sel awal. b Klik
fill handle dan geser ke arah bawah atau kanan. Secara otomatis Anda akan memperoleh deret seperti
Gambar 4.25. c. Mengatur Ukuran Kolom dan Baris
Ukuran kolom serta baris perlu Anda atur. Pengaturan ini dilakukan agar data yang Anda masukkan ke dalam sel dapat tertampung dengan
baik. Jika data dapat tertampung dengan baik, data yang berada dalam sel dapat seluruhnya terbaca.
Cara mengatur ukuran kolom dan baris dapat Anda lakukan seperti petunjuk berikut.
1 Klik pembatas judul kepala baris atau kolom. Drag kursor sesuai
dengan ukuran yang diinginkan.
2 Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format. Dengan cara
ini Anda dapat mengetikkan ukuran baris, kolom, serta sel yang Anda inginkan. Untuk mengatur ukuran kolom, pilihlah kolom yang
akan diubah ukurannya, lalu klik menu
Format. Kemudian pilihlah Column, lanjutkan dengan memilih Width.
3 Isikan bilangan yang Anda inginkan. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol
OK.
4 Cara mengatur ukuran baris diawali dengan pemilihan baris yang akan diubah ukurannya. Setelah itu lakukan klik menu
Format.
Kemudian pilihlah
Row dan lanjutkan dengan memilih Height.
Isikan bilangan yang Anda inginkan. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol
OK.
Jika ingin memperlebar atau mempersempit beberapa kolom atau baris sekaligus, pilihlah satu kolom atau baris yang akan diubah
ukurannya. Lalu tekan tombol Ctrl sambil memilih kolom atau baris lain
yang Anda inginkan. Setelah itu, ubahlah ukuran kolom dan baris seperti biasa.
Anda dapat memperoleh file yang
ditunjukkan Gambar 4.27 dari CD
lampiran yang disertakan buku ini alamat
file: Kelas XI → →
→ →
→ Bab IV →
→ →
→ →
tahun berurutan.xls.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.25 Hasil membuat periode
berurutan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.27 Memilih kolom
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.26 Mengubah ukuran baris atau kolom
dengan drag