Ikon Program Aplikasi Microsoft Excel 2003

Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka 104 2. Bekerja dengan Buku Kerja Workbook Buku kerja memudahkan Anda membuat segala hal yang berhubungan dengan pengolahan angka. Salah satu kelebihan program aplikasi ini adalah kemampuan menggunakan logika. Logika diambil berdasarkan hasil olah angka yang Anda masukkan. Sekarang Anda dapat mulai mempelajari Microsoft Excel dengan membaca uraian berikut. a. Memasukkan Data Anda dapat memasukkan data teks, angka, atau formula rumus ke dalam sembarang sel lembar kerja. Untuk memasukkan data, Anda dapat melakukan langkah berikut. 1 Pilih sel yang akan diisi data. 2 Ketikkan data yang Anda inginkan lalu tekan Enter. Anda dapat pula menekan tombol Tab untuk mengakhiri proses memasukkan data tersebut. 3 Untuk membatalkan proses pemasukan data, saat sel masih aktif tekanlah tombol Esc. Anda dapat pula menggunakan tombol Backspace untuk menghapus data yang salah ketik. b. Membuat Angka Berurut Microsoft Excel memiliki berbagai fasilitas untuk memudahkan pengolahan angka. Salah satunya adalah fasilitas untuk menuliskan urutan bilangan dengan mudah dan cepat. Urutan bilangan tersebut dapat diterapkan dalam berbagai persoalan, misalnya membuat nomor urut anggota suatu organisasi. Dalam Microsoft Excel urutan bilangan ini disebut deret. Jenis deret yang dapat dibuat sebagai berikut. 1 Membuat deret data numerik Untuk membuat nomor urut, lakukan langkah berikut. a Isilah dua sel dengan dua nilai awal. b Pilih kedua sel tersebut. Arahkan pointer pada posisi fill handle sehingga pointer berubah menjadi simbol plus +. c Klik fill handle dan geser ke bawah atau ke kanan sesuai keinginan Anda. Lepaskan tombol mouse setelah Anda memperoleh deret yang Anda kehendaki. Untuk membuka file Anda dapat melakukan langkah berikut. 1. Bukalah Windows Explorer. 2. Lakukan klik ganda pada file yang Anda inginkan. Cara lain membuka file sebagai berikut. 1. Bukalah program aplikasi Microsoft Excel. 2. Tekan tombol Ctrl + O sehingga muncul kotak dialog. Pilihlah file yang Anda inginkan. Misalkan suatu saat Anda sedang membuka file. Anda mengubah beberapa data dalam file tersebut. Agar pengubahan tersebut tidak sia-sia atau tidak hilang, selalu tekan Ctrl + S sesering mungkin. Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.24 Hasil membuat nomor berurutan Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.23 Membuat nomor berurutan Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA 105 2 Membuat deret data teks Di samping membuat deret angka, Anda juga dapat membuat deret berupa teks. Sebagai contoh, Anda dapat membuat deret ”Tahun ke-1, Tahun ke-2, Tahun ke-3”, dan seterusnya. Untuk membuat deret ini, lakukanlah langkah-langkah berikut. a Ketik ”Tahun ke-1” pada sel awal. b Klik fill handle dan geser ke arah bawah atau kanan. Secara otomatis Anda akan memperoleh deret seperti Gambar 4.25. c. Mengatur Ukuran Kolom dan Baris Ukuran kolom serta baris perlu Anda atur. Pengaturan ini dilakukan agar data yang Anda masukkan ke dalam sel dapat tertampung dengan baik. Jika data dapat tertampung dengan baik, data yang berada dalam sel dapat seluruhnya terbaca. Cara mengatur ukuran kolom dan baris dapat Anda lakukan seperti petunjuk berikut. 1 Klik pembatas judul kepala baris atau kolom. Drag kursor sesuai dengan ukuran yang diinginkan. 2 Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format. Dengan cara ini Anda dapat mengetikkan ukuran baris, kolom, serta sel yang Anda inginkan. Untuk mengatur ukuran kolom, pilihlah kolom yang akan diubah ukurannya, lalu klik menu Format. Kemudian pilihlah Column, lanjutkan dengan memilih Width. 3 Isikan bilangan yang Anda inginkan. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol OK. 4 Cara mengatur ukuran baris diawali dengan pemilihan baris yang akan diubah ukurannya. Setelah itu lakukan klik menu Format. Kemudian pilihlah Row dan lanjutkan dengan memilih Height. Isikan bilangan yang Anda inginkan. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol OK. Jika ingin memperlebar atau mempersempit beberapa kolom atau baris sekaligus, pilihlah satu kolom atau baris yang akan diubah ukurannya. Lalu tekan tombol Ctrl sambil memilih kolom atau baris lain yang Anda inginkan. Setelah itu, ubahlah ukuran kolom dan baris seperti biasa. Anda dapat memperoleh file yang ditunjukkan Gambar 4.27 dari CD lampiran yang disertakan buku ini alamat file: Kelas XI → → → → → Bab IV → → → → → tahun berurutan.xls. Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.25 Hasil membuat periode berurutan Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.27 Memilih kolom Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.26 Mengubah ukuran baris atau kolom dengan drag