Membuat Rumus dengan Acuan

Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA 123 Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.72 Mengganti Series Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.73 Memberi nama sumbu X dan sumbu Y Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.74 Pilihan lokasi penempatan diagram d. Klik menu Series jika Anda ingin memberikan keterangan di samping tabel. Isikan ”padi” pada kotak Name saat Series1 masih dalam keadaan diblok. Klik Series2 kemudian isikan ”jagung”. Klik tombol Next untuk melanjutkan proses. e. Tambahkan ”Tabel Hasil Pertanian” pada kotak Chart Title, ”Tahun ke” pada kotak Category X axis:, serta ”Dalam ton” pada kotak Value Y axis. Pilih Next untuk memilih lokasi penempatan diagram. Anda dapat memilih meletakkan diagram di lembar kerja tadi atau meletakkan diagram di lembar kerja yang lain. Klik Finish jika sudah selesai. Diagram yang dihasilkan dapat Anda lihat pada gambar berikut. Buka lagi file hasil kerja kelompok Anda hasil kerja halaman 122. Sisipkan diagram dalam lembar kerja tersebut. Simpanlah hasil pengubahan ini. Salin file, kemudian kumpulkan salinan file kepada guru Anda. Salinlah data pada tabel yang ditunjukkan Gambar 4.75. Ubahlah diagram batang tersebut menjadi diagram garis. Salinlah file Anda kemudian kumpulkan kepada guru Anda. Bukalah CD lampiran untuk menemukan jawaban dari per- tanyaan di atas alamat file: Kelas XI → Bab IV → jawaban tugas individu halaman 123.xls. Bukalah CD lampiran untuk memperoleh file tampilan Gambar 4.75 alamat file: Kelas XI → → → → → Bab IV → → → → → diagram hasil pertanian.xls. Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.75 Hasil pembuatan diagram Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka 124 6. Mencetak Lembar Kertas Worksheet Setelah membuat laporan, biasanya Anda perlu mencetak laporan tersebut. Oleh sebab itu, Anda perlu mengetahui cara mencetak file laporan.

a. Mengatur Ukuran Lembar Kerja

Langkah pertama sebelum mencetak laporan adalah mengatur ukuran kertas. Hal ini perlu dilakukan agar laporan yang Anda cetak tidak terpotong maupun terlalu kecil. Langkah-langkah mengatur ukuran kertas sebagai berikut. 1 Klik menu File, kemudian pilihlah submenu Page Setup. 2 Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti Gambar 4.76. 3 Kotak Paper size dapat Anda gunakan untuk mengatur ukuran kertas. Komputer menyediakan berbagai macam ukuran kertas, misalnya kuarto A4, A5, dan folio. 4 Menu Margins dapat Anda gunakan untuk mengatur batas tepi kertas. 5 Klik OK untuk mengakhiri proses ini. b. Mengatur Wilayah Pencetakan Setelah mengatur ukuran lembar kerja, sekarang lanjutkanlah dengan menentukan wilayah area yang akan dicetak. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebagai berikut. 1 Seleksi blok wilayah yang ingin Anda cetak. 2 Klik menu File. Pilihlah Print Area. 3 Pilihlah Set Print Area. Kotak untuk memilih ukuran kertas Mencetak dengan posisi kertas mendatar Mencetak dengan posisi kertas tegak Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.76 Mengatur pencetakan file Pilihan untuk mem- perkecil tampilan halaman sehingga dapat termuat dalam satu kertas cetak. Batas tepi kiri Batas tepi kanan Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.77 Mengatur batas tepi kertas Batas tepi bawah Batas tepi atas