Memblok Wilayah Tabel Mengatur Tampilan Tabel
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
121
Contoh penggunaan rumus IF sebagai berikut. Misalkan diperoleh
hasil ujian beberapa siswa berikut.
Kolom keterangan akan diisi dengan status siswa, yaitu lulus atau tidak lulus. Status siswa ini ditentukan
menggunakan rumus IF. Cara menggunakan rumus IF sebagai berikut.
1 Pilihlah sel D5. Kemudian klik menu
Insert. Ikuti
langkah ini dengan melakukan klik submenu
Function.
2 Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Function. Pada kotak Or select a category pilihlah
Logical Gambar 4.67.
Pada kotak
Select a function, pilihlah IF, kemudian
lakukan klik pada tombol
OK.
3 Kotak dialog
Function Arguments akan dimunculkan
komputer. Pada kotak
Logical test, Anda harus
memasukkan kriteria yang digunakan sebagai ukuran kelulusan. Dalam hal ini berikan kriteria ”nilai ujian
lebih dari 6”. Karena nilai ujian dimuat dalam kolom C dimulai dari C5 maka kriteria ini ditulis C56.
Kotak
Value if true digunakan untuk menampilkan keterangan
yang diberikan jika sel pada kolom C memenuhi kriteria yang diberikan. Tuliskan Lulus pada kotak ini. Tanda petik akan diberikan
komputer secara otomatis.
Kotak
Value if false digunakan untuk menampilkan keterangan
yang diberikan jika sel pada kolom C tidak memenuhi kriteria yang diberikan. Tuliskan Tidak lulus pada kotak ini. Tanda petik akan
diberikan komputer secara otomatis.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.66 Tabel daftar nilai ujian beberapa siswa
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.67 Memilih kategori Logical
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.68 Pengisian kotak dialog Function Arguments
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
122
4 Klik tombol OK untuk melanjutkan proses. Kotak dialog akan hilang
dan komputer akan menampilkan kembali halaman kerja Anda. Pada sel D5 telah ditampilkan hasil kerja Anda. Karena pada sel C5
diisikan 8 86 maka pada sel D5 ditampilkan keterangan Lulus perhatikan
Gambar 4.69.
5 Untuk memperoleh keterangan pada sel D6 hingga D14, letakkan kursor pada sudut kanan bawah sel D5. Lakukan
drag sehingga sel D5 hingga D14 terseleksi. Sesaat kemudian akan ditampilkan hasil
berikut.