Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
81
E-mail yang masuk dapat dibuka dengan memilih dan melakukan klik pada nama pada kolom
From. Sesaat kemudian akan muncul isi e-mail.
Pada saat membuka e-mail, Anda juga dapat menyimpan dan membuka
file sisipan atau attachment. Cara membuka sisipan dapat Anda simak pada langkah-langkah berikut.
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.28 Tampilan e-mail terbaru
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.29 Isi e-mail yang masuk
Bab III Mengenal dan Menggunakan E-mail
82
a. Sorot dan arahkan kursor pada e-mail yang diinginkan.
b. Lakukan klik ganda pada e-mail yang telah disorot. Komputer akan
menampilkan isi e-mail beserta sisipan di dalamnya.
c. Untuk menyimpan attachment, sorot file attachment kemudian lakukan
klik kanan dan pilih
Save as Gambar 3.32.
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.30 Menyorot e-mail masuk
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.31 Tampilan e-mail masuk dengan file attachment
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.32 Menyimpan file attachment
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
83
d. Pilih folder dan klik pada
Save untuk menyimpan file tersebut.
e. Untuk membuka file attachment, Anda dapat menggunakan cara seperti
cara membuka file yang lain.
4. Mengirim E-mail
Setelah Anda dapat membaca e-mail yang masuk, selanjutnya Anda
dapat belajar cara mengirim e-mail dan attachmentnya.
Untuk dapat mengirim e-mail melalui e-mail client, ikuti langkah berikut.
a. Buka kembali Microsoft Outlook.
b. Pilih
File dan klik pada Mail Message.
c. Tunggu sesaat hingga muncul tampilan kotak
Message kosong.
d. Isilah alamat yang dituju dan tulis e-mail yang akan Anda kirim.
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.33 Memilih folder untuk menyimpan file attachment
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.34 Memilih mail message
Gambar jenis bitmap ukuran
filenya relatif besar. Untuk mengirim gambar tersebut menggunakan
e-mail kadang terhalang kecepatan akses internet yang terbatas. Oleh
karena itu, untuk memperkecil ukuran
file gambar, cetaklah file atau dokumen menggunakan
Acrobat distiller sebelum dikirim menggu-
nakan e-mail.
Bab III Mengenal dan Menggunakan E-mail
84
e. Pilih Send untuk mengirim e-mail tersebut.
E-mail Client juga dapat digunakan untuk mengirim sisipan atau Attachment. Caranya ikuti langkah berikut.
a. Buka kembali Microsoft Outlook.
b. Pilih
File dan klik pada Mail Message.
c. Tunggu sesaat hingga muncul jendela Message.
d. Isilah alamat yang dituju dan berita yang akan Anda kirim. e. Untuk menyisipkan
file, Anda dapat memilih tombol atau ikon .
Kemudian, lanjutkan dengan melakukan klik pada pilihan
File.
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.35 Tampilan kotak message
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.36 Menyisipkan file melalui menu insert
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
85
f. Selain cara tersebut, menyisipkan
file dapat dilakukan menggunakan menu
Insert.
g. Tunggu sesaat hingga tampil jendela Insert File. Pilih file yang Anda
inginkan.
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.38 Mengambil file yang akan disisipkan
Sumber: http:www.plasa.com
Gambar 3.37 Menyisipkan file menggunakan menu insert
