Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
116
Bukalah kembali file ”Latihan MS Excel”. Kemudian, lakukanlah
petunjuk-petunjuk berikut. 1. Sisipkan satu kolom di antara kolom A dan Kolom B. Beri nama kolom
baru ini dengan ”No Absen”. 2. Pada sel D4 ketikkan nama ”Keterangan”.
3. Pada sel D5 ketikkan nama ”Alamat”, sedang pada sel E5 ketikkan ”TempatTanggal Lahir”.
4. Lakukan penggabungan sel-sel yang Anda anggap perlu. Atur pula lebar kolom sehingga dapat memuat teks.
5. Aturlah tampilan tabel sehingga Anda memperoleh tabel yang baik. Simpan hasil pengubahan dengan menekan tombol
Ctrl + S.
6. Salin file kemudian kumpulkan salinan file kepada guru Anda.
4. Mengolah Angka dalam Buku Kerja Workbook
Microsoft Excel memudahkan Anda saat mengolah angka. Misalnya melakukan operasi dasar matematika penjumlahan, pengurangan, perkalian,
dan pembagian. Dengan program aplikasi ini pula Anda dapat mengurutkan nilai ujian, mengelompokkan data, menghitung persentase, serta perhitungan
lainnya. Sebelum mengolah angka, Anda harus memasukkan rumus di dalam sel
tertentu. Cara-cara ini akan Anda pahami lebih jauh dalam uraian berikut. a. Memasukkan Rumus
Anda dapat melakukan perhitungan data menggunakan Microsoft
Excel. Perhitungan ini dilakukan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Rumus yang dibuat
dapat dituliskan dalam formula bar maupun Function Wizard.
Rumus atau fungsi dituliskan dengan diawali tanda sama dengan =. Misalnya dalam sel tersebut dituliskan = 10 - 4 maka yang
ditampilkan dalam sel tersebut adalah hasil perhitungan rumus yaitu 6. Rumus juga dapat mengacu pada isi sel. Sebagai contoh, sel A2
berisi angka 8. Sel B2 dituliskan = A2 + 4. Hasil yang ditampilkan dalam sel B2 adalah 12.
Anda dapat menggunakan operator matematika untuk membentuk rumus tertentu. Perhatikan contoh rumus dalam tabel di bawah.
Operator Arti
Contoh
+ dan - Penjumlahan dan pengurangan
= 25 + 5 - 4 dan
Perkalian dan pembagian = 20 4
Mengelompokkan operasi matematika = 4 + 2 2 Perpangkatan
= 3 2 Persen
= 20 100 Menggabungkan dua data teks
= ”Ali””Muhson”
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
117
Perhatikan contoh tabel yang menggunakan rumus penjumlahan berikut.
b. Membuat Rumus dengan Acuan
Anda dapat membuat rumus menggunakan acuan. Menggunakan acuan berarti mengambil nilai atau data yang terdapat pada alamat sel
yang Anda tuju. Bentuk acuan yang dikenal dalam Microsoft Excel
sebagai berikut. 1 Alamat sel relatif
Relative reference. Contoh penulisannya adalah =A2. Jika sel yang ditulis menggunakan acuan ini disalin ke sel lain
maka sel acuan akan ikut berubah. 2 Acuan alamat sel absolut
Absolute references. Contoh penulisannya =A2. Sel acuan ini tidak akan berubah jika disalin
ke dalam sel lain. 3 Acuan alamat sel campuran
Mixed references. Contoh penulisannya adalah =A2 yang diabsolutkan adalah kolomnya
atau =A2 yang diabsolutkan adalah barisnya. Selain acuan di atas, dalam
Microsoft Excel juga dikenal istilah operator acuan. Jenis-jenis operator acuan sebagai berikut.
1 Lingkup Range, yaitu operator acuan berisi semua sel yang
terletak di antara dua acuan. Contoh penulisan range yaitu
=SUMB8:B15. Penulisan ini bermakna penjumlahan semua isi sel yang berada di antara sel B8 hingga B15 perhatikan
Gambar 4.59.
2 Gabungan Union, yakni operator acuan yang berisi gabungan dua
atau lebih acuan. Contoh penulisan union yaitu =SUMB8;B9;C8;C9.
Penulisan ini berarti fungsi untuk menjumlahkan isi sel B8, B9, C8, dan C9.
Bukalah CD lampiran untuk mengetahui
file dari tampilan Gambar 4.58 dan 4.60 alamat file: Kelas XI →
→ →
→ →
Bab IV → →
→ →
→ tabel hasil pertanian.xls dan Kelas XI →
→ →
→ → Bab IV →
→ →
→ → operasi dengan
gabungan sel.xls.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.58 Hasil pemberian rumus penjumlahan
Komputer menghitung bilangan pada sel B8 hingga B15
Komputer menghitung bilangan pada sel C8 hingga C15
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.60 Menjumlahkan isi sel B8, B9, C8, dan C9
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.59 Tabel yang memuat
penjumlahan sel B8 hingga B15
Untuk melakukan penjumlahan Anda dapat menggunakan
toolbar
. Caranya lakukan langkah- langkah berikut.
1. Seleksilah sel-sel yang akan dijumlahkan isinya.
2. Klik toolbar
. Hasil pen- jumlahan akan dilampirkan
dalam satu sel di bawah sel terbawah atau satu sel di
sebelah kanan sel paling kanan.