Menghapus Kolom dan Baris

Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka 116 Bukalah kembali file ”Latihan MS Excel”. Kemudian, lakukanlah petunjuk-petunjuk berikut. 1. Sisipkan satu kolom di antara kolom A dan Kolom B. Beri nama kolom baru ini dengan ”No Absen”. 2. Pada sel D4 ketikkan nama ”Keterangan”. 3. Pada sel D5 ketikkan nama ”Alamat”, sedang pada sel E5 ketikkan ”TempatTanggal Lahir”. 4. Lakukan penggabungan sel-sel yang Anda anggap perlu. Atur pula lebar kolom sehingga dapat memuat teks. 5. Aturlah tampilan tabel sehingga Anda memperoleh tabel yang baik. Simpan hasil pengubahan dengan menekan tombol Ctrl + S. 6. Salin file kemudian kumpulkan salinan file kepada guru Anda.

4. Mengolah Angka dalam Buku Kerja Workbook

Microsoft Excel memudahkan Anda saat mengolah angka. Misalnya melakukan operasi dasar matematika penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Dengan program aplikasi ini pula Anda dapat mengurutkan nilai ujian, mengelompokkan data, menghitung persentase, serta perhitungan lainnya. Sebelum mengolah angka, Anda harus memasukkan rumus di dalam sel tertentu. Cara-cara ini akan Anda pahami lebih jauh dalam uraian berikut. a. Memasukkan Rumus Anda dapat melakukan perhitungan data menggunakan Microsoft Excel. Perhitungan ini dilakukan menggunakan rumus yang dibentuk dari operator data atau terdiri dari beberapa fungsi. Rumus yang dibuat dapat dituliskan dalam formula bar maupun Function Wizard. Rumus atau fungsi dituliskan dengan diawali tanda sama dengan =. Misalnya dalam sel tersebut dituliskan = 10 - 4 maka yang ditampilkan dalam sel tersebut adalah hasil perhitungan rumus yaitu 6. Rumus juga dapat mengacu pada isi sel. Sebagai contoh, sel A2 berisi angka 8. Sel B2 dituliskan = A2 + 4. Hasil yang ditampilkan dalam sel B2 adalah 12. Anda dapat menggunakan operator matematika untuk membentuk rumus tertentu. Perhatikan contoh rumus dalam tabel di bawah. Operator Arti Contoh + dan - Penjumlahan dan pengurangan = 25 + 5 - 4 dan Perkalian dan pembagian = 20 4 Mengelompokkan operasi matematika = 4 + 2 2 Perpangkatan = 3 2 Persen = 20 100 Menggabungkan dua data teks = ”Ali””Muhson” Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA 117 Perhatikan contoh tabel yang menggunakan rumus penjumlahan berikut.

b. Membuat Rumus dengan Acuan

Anda dapat membuat rumus menggunakan acuan. Menggunakan acuan berarti mengambil nilai atau data yang terdapat pada alamat sel yang Anda tuju. Bentuk acuan yang dikenal dalam Microsoft Excel sebagai berikut. 1 Alamat sel relatif Relative reference. Contoh penulisannya adalah =A2. Jika sel yang ditulis menggunakan acuan ini disalin ke sel lain maka sel acuan akan ikut berubah. 2 Acuan alamat sel absolut Absolute references. Contoh penulisannya =A2. Sel acuan ini tidak akan berubah jika disalin ke dalam sel lain. 3 Acuan alamat sel campuran Mixed references. Contoh penulisannya adalah =A2 yang diabsolutkan adalah kolomnya atau =A2 yang diabsolutkan adalah barisnya. Selain acuan di atas, dalam Microsoft Excel juga dikenal istilah operator acuan. Jenis-jenis operator acuan sebagai berikut. 1 Lingkup Range, yaitu operator acuan berisi semua sel yang terletak di antara dua acuan. Contoh penulisan range yaitu =SUMB8:B15. Penulisan ini bermakna penjumlahan semua isi sel yang berada di antara sel B8 hingga B15 perhatikan Gambar 4.59. 2 Gabungan Union, yakni operator acuan yang berisi gabungan dua atau lebih acuan. Contoh penulisan union yaitu =SUMB8;B9;C8;C9. Penulisan ini berarti fungsi untuk menjumlahkan isi sel B8, B9, C8, dan C9. Bukalah CD lampiran untuk mengetahui file dari tampilan Gambar 4.58 dan 4.60 alamat file: Kelas XI → → → → → Bab IV → → → → → tabel hasil pertanian.xls dan Kelas XI → → → → → Bab IV → → → → → operasi dengan gabungan sel.xls. Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.58 Hasil pemberian rumus penjumlahan Komputer menghitung bilangan pada sel B8 hingga B15 Komputer menghitung bilangan pada sel C8 hingga C15 Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.60 Menjumlahkan isi sel B8, B9, C8, dan C9 Sumber: Microsoft Excel 2003 Gambar 4.59 Tabel yang memuat penjumlahan sel B8 hingga B15 Untuk melakukan penjumlahan Anda dapat menggunakan toolbar . Caranya lakukan langkah- langkah berikut. 1. Seleksilah sel-sel yang akan dijumlahkan isinya. 2. Klik toolbar . Hasil pen- jumlahan akan dilampirkan dalam satu sel di bawah sel terbawah atau satu sel di sebelah kanan sel paling kanan.