Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
105
2 Membuat deret data teks
Di samping membuat deret angka, Anda juga dapat membuat deret berupa teks. Sebagai contoh, Anda dapat membuat deret
”Tahun ke-1, Tahun ke-2, Tahun ke-3”, dan seterusnya. Untuk membuat deret ini, lakukanlah langkah-langkah berikut.
a Ketik ”Tahun ke-1” pada sel awal. b Klik
fill handle dan geser ke arah bawah atau kanan. Secara otomatis Anda akan memperoleh deret seperti
Gambar 4.25. c. Mengatur Ukuran Kolom dan Baris
Ukuran kolom serta baris perlu Anda atur. Pengaturan ini dilakukan agar data yang Anda masukkan ke dalam sel dapat tertampung dengan
baik. Jika data dapat tertampung dengan baik, data yang berada dalam sel dapat seluruhnya terbaca.
Cara mengatur ukuran kolom dan baris dapat Anda lakukan seperti petunjuk berikut.
1 Klik pembatas judul kepala baris atau kolom. Drag kursor sesuai
dengan ukuran yang diinginkan.
2 Cara lain adalah dengan menggunakan menu Format. Dengan cara
ini Anda dapat mengetikkan ukuran baris, kolom, serta sel yang Anda inginkan. Untuk mengatur ukuran kolom, pilihlah kolom yang
akan diubah ukurannya, lalu klik menu
Format. Kemudian pilihlah Column, lanjutkan dengan memilih Width.
3 Isikan bilangan yang Anda inginkan. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol
OK.
4 Cara mengatur ukuran baris diawali dengan pemilihan baris yang akan diubah ukurannya. Setelah itu lakukan klik menu
Format.
Kemudian pilihlah
Row dan lanjutkan dengan memilih Height.
Isikan bilangan yang Anda inginkan. Akhiri langkah ini dengan melakukan klik pada tombol
OK.
Jika ingin memperlebar atau mempersempit beberapa kolom atau baris sekaligus, pilihlah satu kolom atau baris yang akan diubah
ukurannya. Lalu tekan tombol Ctrl sambil memilih kolom atau baris lain
yang Anda inginkan. Setelah itu, ubahlah ukuran kolom dan baris seperti biasa.
Anda dapat memperoleh file yang
ditunjukkan Gambar 4.27 dari CD
lampiran yang disertakan buku ini alamat
file: Kelas XI → →
→ →
→ Bab IV →
→ →
→ →
tahun berurutan.xls.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.25 Hasil membuat periode
berurutan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.27 Memilih kolom
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.26 Mengubah ukuran baris atau kolom
dengan drag
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
106
Bukalah buku kerja ”Latihan MS Excel” yang telah Anda buat. Dengan buku kerja ini Anda akan berlatih memasukkan data. Langkah yang harus
Anda lakukan sebagai berikut. 1. Isilah sel A2 dengan data: Daftar Siswa Kelas X.
2. Pada sel A4 isikan data: Nomor. Pada sel B4 isikan data: Nama. 3. Setelah itu, Anda akan membuat nomor siswa menggunakan deret.
Caranya, Anda dapat melakukan langkah-langkah berikut. a. Ketik 1 pada sel A5, ketik pula 2 pada sel A6.
b. Seleksilah sel A5 dan A6. Letakkan kursor sehingga membentuk tanda +
fill handle. Seretlah fill handle ke bawah sehingga Anda memperoleh urutan bilangan sesuai dengan jumlah siswa
di kelas Anda. Lengkapilah lembar kerja ini dengan menuliskan nama siswa sekelas
Anda pada kolom B. Simpanlah file ini dengan memilih menu
File → Save. Salin file, kemudian kumpulkan salinan file kepada guru Anda.
d. Mengubah Isi Sel
Proses mengedit mengubah data hampir selalu terjadi saat Anda menggunakan program aplikasi pengolah angka. Untuk melakukan
pengubahan ini Anda dapat menggunakan beberapa macam cara. Perhatikanlah cara-cara berikut.
1 Cara pertama yaitu memilih sel yang akan diubah, kemudian menekan tombol
F2. Kursor akan aktif di dalam sel. Pada saat
kursor aktif, lakukan perubahan dan akhirilah dengan menekan tombol
Enter.
2 Cara kedua, pilihlah sel yang akan diubah. Lanjutkan dengan melakukan klik pada kotak
formula bar. Lakukan perubahan pada kotak ini. Akhirilah proses ini dengan menekan tombol
Enter.
3 Cara ketiga yaitu dengan melakukan klik ganda pada sel yang akan diubah. Kursor akan aktif pada sel tersebut. Lakukan perubahan
saat kursor aktif dan tekan tombol Enter untuk mengakhiri perubahan
sel.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.28 Memilih baris
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.29 Mengubah isi sel meng-
gunakan formula bar
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
107
e. MenggandakanMenyalin Isi Sel
Penggandaan isi sel sering dilakukan. Penggandaan ini dilakukan untuk mempermudah proses kerja. Dengan melakukan penggandaan,
proses mengolah lembar kerja menjadi lebih cepat. Untuk mengandakan isi sel lakukanlah langkah-langkah berikut.
1 Pilih satu atau beberapa sel yang akan disalin isinya. 2 Klik menu
Edit, pilihlah submenu Copy. Anda dapat pula melakukan
klik pada toolbar
Copy.
3 Pindahkan pointer ke sel lokasi hasil salinan akan ditempatkan.
Kemudian klik menu Edit, lanjutkan dengan klik Paste.
Selain cara di atas, Anda dapat pula menyalin isi sel dengan menggunakan metode ”
drag and drop”. Langkah-langkah yang perlu Anda lakukan sebagai berikut.
1 Pilih satu atau beberapa sel berdekatan yang akan disalin isinya. 2 Tekan dan tahan tombol
Ctrl dan letakkan pointer pada posisi garis
pembatas sel sehingga pointer berubah menjadi anak panah
dengan tanda plus kecil .
3 Klik dan tahan drag lalu arahkan ke sel yang akan ditempati hasil
salinan. Sebuah kotak bayangan akan ikut bergeser membayangi gerakan
mouse. Lepaskan tombol mouse drop di sel yang Anda inginkan.
Bagaimana jika Anda ingin menyalin isi kolom atau baris? Cara untuk menyalin baris atau kolom tidak jauh berbeda. Untuk mengetahui
lebih lengkap, ikutilah petunjuk berikut. 1 Pilih kolom atau baris yang akan disalin isinya.
2 Klik menu Edit, pilihlah submenu Copy. Anda dapat pula melakukan
klik pada toolbar
Copy.
3 Pindahkan pointer ke sel lokasi hasil salinan akan ditempatkan.
4 Klik menu Edit, kemudian pilih Paste. Atau, lakukan klik pada
toolbar Paste.
f. Memindahkan Isi Sel
Misalkan Anda mengetikkan data pada sel yang salah. Anda dapat memindahkan isi sel tersebut ke dalam sel yang Anda inginkan. Proses
pemindahan isi sel dapat Anda ikuti pada langkah berikut. 1 Pilih satu atau beberapa sel yang isinya akan dipindah.
2 Klik menu Edit, kemudian pilihlah submenu Cut. Anda dapat pula
melakukan klik pada toolbar
Cut maupun menekan tombol Ctrl + X.
3 Pindahkan pointer ke sel pindahannya.
4 Klik menu Edit, dan ikuti dengan klik submenu Paste. Anda dapat
pula melakukan klik pada toolbar
Paste maupun menekan
tombol Ctrl + V.
Dengan cara drag and drop, Anda dapat pula memindahkan isi sel.
Cara yang dapat Anda ikuti sebagai berikut. 1 Pilih satu atau beberapa sel berdekatan yang akan dipindah isinya.
2 Letakkan pointer pada posisi garis pembatas sel sehingga pointer
berubah menjadi tanda anak panah serta empat penunjuk panah. 3 Klik dan tahan
drag lalu arahkan ke sel yang akan ditempati. Sebuah kotak bayangan akan ikut bergeser membayangi gerakan
mouse. Jika sudah tepat, lepaskan tombol mouse drop. Cara untuk memindahkan isi baris atau kolom dapat Anda ikuti
pada petunjuk berikut. 1 Pilih kolom atau baris yang akan dipindahkan isinya.
2 Klik menu Edit, pilihlah submenu Cut. Anda dapat pula melakukan
klik pada toolbar
Cut.
3 Pindahkan pointer ke sel lokasi hasil salinan akan ditempatkan.
4 Klik menu Edit, kemudian pilih Paste. Atau lakukan klik pada
toolbar Paste.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.30 Tekan dan tahan CTRL
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.31 Memindah isi sel
