Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
113
Cara lain yang dapat Anda gunakan sebagai berikut. 1 Pilih tabulasi
Sheet yang akan diubah namanya.
2 Lakukan klik pada menu
Format, kemudian pilih submenu Sheet.
Lalu pilihlah Rename.
3 Ketiklah nama baru untuk
Sheet tersebut. Akhiri proses ini dengan
menekan tombol
Enter.
Saat menuliskan nama lembar kerja, Anda harus memenuhi aturan yang ditetapkan. Aturan itu meliputi hal-hal berikut.
1 Nama lembar kerja tersebut maksimal memuat 31 karakter termasuk spasi.
2 Nama lembar kerja tidak boleh mengandung karakter titik dua :, tanda tanya ?,
slash , backslash \, dan asterisk .
r. Menggandakan dan Memindah Lembar Kerja
Lembar kerja dapat digandakan untuk keperluan tertentu. Lembar kerja dapat pula dipindah-pindah. Pemindahan dilakukan misalnya saat
Anda harus mengurutkan lembar-lembar kerja. Tujuannya, lembar-lembar kerja tersusun menurut aturan tertentu, misalnya menurut urutan tanggal.
Menggandakan dan memindah lembar kerja dapat dilakukan dalam buku kerja
workbook yang sama maupun berbeda. Artinya, pemindahan serta penggandaan lembar kerja dapat pula dilakukan antar
file dari file ke
file yang lain. Langkah-langkah menggandakan lembar kerja dapat Anda ikuti
pada uraian berikut. 1 Pilih tabulasi
Sheet yang akan digandakan.
2 Klik menu Edit, pilih submenu Move or Copy Sheet sehingga
muncul kotak dialog seperti di bawah.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.48 Memilih Rename
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.49 Hasil pengubahan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.50 Kotak dialog Move or Copy
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
114
3 Dalam tampilan kotak dialog, nama lembar kerja pertama akan diliputi blok biru gelap. Pilihlah lembar kerja yang ingin Anda
gandakan. Caranya, lakukan klik pada lembar kerja yang sesuai. 4 Jika akan digandakan dalam buku kerja yang sama, pilihlah nama
buku kerja yang sama pada kotak To book. Jika akan digandakan
dalam buku kerja yang berbeda, pilihlah file yang sesuai.
5 Akhirilah proses ini dengan melakukan klik pada tombol OK.
Misalkan Anda ingin memindah Sheet 1 ke Sheet 2. Langkah-
langkah memindah lembar kerja dapat Anda ikuti pada uraian berikut. 1 Pilih tabulasi
Sheet yang akan dipindah, yaitu Sheet 1.
2 Pilih nama buku kerja yang sama dalam kotak To Book jika Anda
ingin memindahkan lembar kerja pada buku kerja yang sama. 3 Tentukan lokasi yang baru pada kotak daftar
Before Sheet, yaitu Sheet 2.
4 Klik OK untuk mengakhiri proses pemindahan.
Untuk memindahkan atau menggandakan lembar kerja ke dalam buku kerja lain, aktifkan dahulu buku kerja yang hendak dituju.
Untuk menggandakan lembar kerja ke dalam buku kerja yang baru, pilihlah
New Book pada saat mengisi kotak To Book. s. Menyembunyikan dan Menampilkan Lembar Kerja
Data-data dalam program aplikasi Microsoft Excel dapat
disembunyikan. Penyembunyian dilakukan agar data tersebut dapat dilindungi. Langkah-langkah menyembunyikan data sebagai berikut.
1 Pilih tabulasi-tabulasi Sheet yang akan disembunyikan.
2 Klik menu Format, kemudian pilih submenu Sheet. Lanjutkan
proses ini dengan melakukan klik pada
Hide. Lembar kerja Anda
tersebut akan disembunyikan. Untuk menampilkan kembali lembar kerja Anda, lakukan klik pada
menu Format, pilih Sheet, kemudian klik Unhide. Sesaat kemudian
akan muncul kotak dialog seperti Gambar 4.52.
Pilihlah nama lembar kerja yang akan ditampilkan kembali. Klik OK
untuk mengakhiri proses.
t. Membelah Lembar Kerja
Suatu saat mungkin Anda bekerja dengan lembar kerja yang besar. Lembar kerja ini memuat judul di bagian kiri atas. Data terdapat di bagian
bawah atau kanan. Dengan kondisi tersebut, jika Anda menggulung lembar kerja, judul
tidak akan terlihat. Akibatnya Anda akan mengalami kesulitan untuk memeriksa kolom atau baris asal-usul suatu data.
Untuk mengatasi kelemahan tersebut, Anda dapat membelah lembar kerja menjadi beberapa bagian. Langkah membelah lembar kerja
sebagai berikut. 1 Arahkan
pointer ke posisi sel yang akan dibelah. 2 Klik menu
Window, pilih Split. Anda akan melihat pembatas
sehingga terlihat layar terbagi menjadi empat bagian perhatikan
Gambar 4.53. Untuk menghilangkan tampilan hasil pembelahan tersebut, lakukan
klik menu Window kemudian pilih Remove Split.
3. Mengolah Tampilan Buku Kerja Workbook
Buku kerja dan lembar kerja Microsoft Excel identik dengan tabel. Oleh
karena itu, sekarang pelajarilah cara membuat tabel. Halaman
Microsoft Excel telah menyediakan kotak-kotak kecil sel, sehingga Anda hanya perlu menentukan garis-garis pembentuk tabel.
Langkah pertama, Anda harus memblok wilayah tabel yang akan Anda buat. Setelah itu Anda akan menentukan jenis garis, warna huruf, warna
kotak tabel, dan seterusnya.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.52 Kotak dialog Unhide
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.51 Hasil memindah lembar kerja
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.53 Lembar kerja Microsoft Excel
yang terbelah
