Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
124 6. Mencetak Lembar Kertas
Worksheet
Setelah membuat laporan, biasanya Anda perlu mencetak laporan tersebut. Oleh sebab itu, Anda perlu mengetahui cara mencetak
file laporan.
a. Mengatur Ukuran Lembar Kerja
Langkah pertama sebelum mencetak laporan adalah mengatur ukuran kertas. Hal ini perlu dilakukan agar laporan yang Anda cetak
tidak terpotong maupun terlalu kecil. Langkah-langkah mengatur ukuran kertas sebagai berikut.
1 Klik menu File, kemudian pilihlah submenu Page Setup.
2 Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti Gambar 4.76.
3 Kotak
Paper size dapat Anda gunakan untuk mengatur ukuran
kertas. Komputer menyediakan berbagai macam ukuran kertas, misalnya kuarto A4, A5, dan folio.
4 Menu
Margins dapat Anda gunakan untuk mengatur batas tepi
kertas.
5 Klik
OK untuk mengakhiri proses ini. b. Mengatur Wilayah Pencetakan
Setelah mengatur ukuran lembar kerja, sekarang lanjutkanlah dengan menentukan wilayah area yang akan dicetak. Langkah-langkah
yang perlu Anda lakukan sebagai berikut. 1 Seleksi blok wilayah yang ingin Anda cetak.
2 Klik menu File. Pilihlah Print Area.
3 Pilihlah Set Print Area.
Kotak untuk memilih ukuran kertas
Mencetak dengan posisi kertas mendatar
Mencetak dengan posisi kertas tegak
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.76 Mengatur pencetakan file
Pilihan untuk mem- perkecil tampilan
halaman sehingga dapat termuat dalam
satu kertas cetak.
Batas tepi kiri Batas tepi kanan
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.77 Mengatur batas tepi kertas
Batas tepi bawah Batas tepi atas
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
125
Sumber: Microsoft Excel 2003
Gambar 4.78 Tampilan file jika dicetak
Wilayah yang Anda seleksi ini akan dikelilingi oleh garis putus- putus. Untuk melihat tampilan
file yang akan dicetak, klik menu File dan
pilihlah Print Preview.
c. Mencetak Lembar Kerja Worksheet
Sebelum mencetak lembar kerja, pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan alat pencetak
printer. Selain itu, printer harus sudah siap pakai telah diberi kertas. Setelah itu, ikuti dan lakukan
langkah-langkah berikut.
1. Pastikan Anda membuka file yang benar.
2. Klik menu File. Pilihlah submenu Print.
3. Sesaat kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.
4. Pada kotak Name, pilihlah nama printer yang sesuai.
5. Kotak Print range digunakan untuk menentukan halaman-halaman
yang akan dicetak. a. Jika memilih
All, berarti Anda akan mencetak semua halaman
yang berada dalam buku kerja Anda. b. Jika memilih
Pages From: To: , berarti Anda akan mencetak
halaman tertentu. 6. Pilihan
Print what memberikan Anda pilihan berikut.
a. Selection: mencetak wilayah yang telah Anda blok.
b. Active sheets: mencetak seluruh isi lembar kerja yang aktif.
c. Entire workbook: mencetak seluruh lembar kerja di dalam
buku kerja.
Sumber: Microsoft Excel 2003
Kotak dialog pencetakan print
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
126
7.
Copies berarti banyak penggandaan yang ingin Anda cetak. Jika Anda
memilih 1 berarti file Anda hanya akan tercetak menjadi 1 unit hasil
cetak. Jika Anda memilih 2, file Anda akan tercetak menjadi 2 unit hasil
cetak. 8. Klik
OK setelah selesai mengatur printer tersebut.
Cara mencetak lembar kerja mengakhiri uraian seluk-beluk Microsoft
Excel. Uraian singkat ini tentu tidak cukup saat Anda menghadapi permasalahan saat menggunakan
Microsoft Excel. Oleh sebab itu, Anda dapat menambah ilmu dengan terus belajar.
1. Microsoft Excel digunakan sebagai program aplikasi pengolah angka.
2. Angka yang diolah biasa diletakkan di dalam tabel. 3. Tabel-tabel terletak di dalam lembar kerja
worksheet. Lembar kerja diletakkan di dalam buku kerja
workbook. 4. Satu buku kerja dapat memuat banyak lembar kerja.
5. Di dalam lembar kerja dapat pula disisipkan diagram.
Anda baru saja mempelajari materi tentang cara menggunakan perangkat pengolah angka. Untuk mengukur tingkat pemahaman Anda,
jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut. 1. Setelah membaca bab ini, dapatkah Anda menjelaskan manfaat
perangkat lunak pengolah angka? 2. Dapatkah Anda menyebutkan beberapa contoh perangkat lunak
pengolah angka? 3. Dapatkah Anda menyebutkan menu dalam
Microsoft Excel 2003? 4. Dapatkah Anda membuat dan menyimpan
file buku kerja menggunakan Microsoft PowerPoint 2003?
5. Dapatkah Anda membuat angka berurut menggunakan Microsoft
Excel 2003? 6. Dapatkah Anda membuat tabel menggunakan
Microsoft Excel 2003? 7. Dapatkah Anda melakukan penjumlahan, menghitung nilai rata-rata,
menentukan nilai tertinggi, dan menentukan kelulusan menggunakan fasilitas dalam
Microsoft Excel 2003? 8. Dapatkah Anda membuat diagram menggunakan
Microsoft Excel 2003?
Catatan:
1. Jika Anda belum dapat menjelaskan manfaat perangkat lunak pengolah angka, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
2. Jika Anda belum dapat menyebutkan beberapa contoh perangkat lunak pengolah angka, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam
bab ini.
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kelas XI SMAMA
127
3. Jika Anda belum menyebutkan menu dalam Microsoft Excel 2003,
pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini. 4. Jika Anda belum dapat membuat dan menyimpan
file menggunakan dalam
Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
5. Jika Anda belum dapat membuat angka berurut menggunakan Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam
bab ini. 6. Jika Anda belum dapat membuat tabel menggunakan
Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
7. Jika Anda belum dapat melakukan penjumlahan, menghitung nilai rata-rata, menentukan nilai tertinggi, dan menentukan kelulusan
menggunakan fasilitas dalam Microsoft Excel 2003, pelajari dan
pahamilah kembali uraian dalam bab ini. 8. Jika Anda belum dapat membuat diagram menggunakan
Microsoft Excel 2003, pelajari dan pahamilah kembali uraian dalam bab ini.
A. Pilihlah jawaban yang benar
1. Di dalam Microsoft Excel dikenal istilah lembar kerja. Kumpulan lembar
kerja disimpan di dalam . . . . a. grup lembar kerja
b. nota kerja c. buku kerja
d. bendel lembar kerja e. sel kerja
2. Dalam sel D5 tertulis rumus = SUMA1:A4. Jika A1, A2, A3, dan A4
berturut-turut 6, 4, 3, dan 1, isi sel D5 yaitu . . . . a. 72
d. 6 b. 24
e. 1 c. 14
3. Satu buku kerja Microsoft Excel biasa berisi . . . lembar kerja.
a. 3 d. 4
b. 2 e. 5
c. 1 4. Salah satu cara mengubah ukuran kolom adalah . . . .
a. melakukan drag pada batas kepala kolom
b. drag pembatas baris
c. klik dan tekan tombol
Shift
d. melakukan drag pada batas kepala baris
e. klik
Format
5. Memindahkan isi sel dapat dilakukan dengan langkah-langkah . . . . a. tekan tombol
Ctrl + V diikuti Ctrl + X
b. tekan tombol Ctrl + X diikuti Ctrl + V
c. tekan tombol Ctrl + Exit
d. tekan tombol Ctrl + X
e. tekan tombol Ctrl + V
Bab IV Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
128
6. Submenu
Split dalam menu Window digunakan untuk . . . .
a. membelah sel b. membelah kolom
c. membelah lembar kerja d. menggabungkan lembar kerja
e. menggabungkan dua jendela 7. Mengatur tampilan tabel selalu didahului proses memilih . . . .
a. warna tabel b. wilayah tabel
c. warna huruf tabel d. ukuran huruf
e. isi tabel 8. Misalkan Anda ingin mencetak buku kerja menggunakan kertas A4.
Pengaturan ukuran kertas dapat Anda lakukan pada submenu . . . . a.
Page Setup
b. Print quality
c. Margins
d. Print
e. Header and footer
9. Fungsi MIN digunakan untuk mengetahui . . . .
a. data paling besar b. pengurangan
c. penjumlahan d. data paling kecil
e. rata-rata dari data 10. Penggabungan sel dapat dilakukan menggunakan
toolbar . . . . a.
Save
b. Paste
c. Merge and Center
d. Chartdiagram
e. Open
B. Kerjakan soal-soal berikut
1. Sebutkan langkah-langkah membuat tabel 2. Jelaskan cara menyalin isi suatu sel ke sel yang lain
3. Jelaskan cara menambah lembar kerja di dalam buku kerja yang telah
dibuka 4. Suatu tabel memuat kolom berat benda, yaitu B1 hingga B10. Tuliskan
langkah yang harus Anda lakukan jika Anda menuliskan total berat benda di sel B11
5. Misalkan Anda memiliki tiga lembar kerja. Lembar kerja itu berturut-turut L1, L2, dan L3. Sebutkan langkah-langkah mengubah nama lembar
kerja sehingga Anda memperoleh nama lembar kerja tersebut
