Perawatan bahan pustaka yang rusak dilakukan melalui dua cara. Bahan pustaka yang rusak ringan diperbaiki melalui perawatan ringan, sedangkan yang
tergolong rusak berat, dijilidkan kembali. Jumlah yang mendapat perawatan selama tahun 1989 adalah sebanyak 10.548 eksemplar.
Tabel Jumlah Bahan Yang Dirawat Jumlah Perawatan
Jumlah eksemplar
1. Perbaikan ringan
2. Penjilidan
10.481 67
Jumlah 10.548
Laporan Bidang Layanan Perpustakaan USU
3.2 Tujuan Pengembangan Koleksi Perpustakaan USU
Tujuan pengembangan koleksi Perpustakaan USU disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan pengguna agar perpustakaan dapat bekerja secara maksimal.
Pengembangan koleksi Perpustakaan USU bertujuan; 1
Menambah jumlah buku 2
Meningkatkan jenis bahan bacaan 3
Meningkatkan mutunya sesuai dengan kebutuhan masyarakat pengguna.
45
Untuk melaksanakan tugas ini Perpustakaan USU menjalin kerja sama dengan berbagai pihakstaf pegawai untuk mengetahui kebutuhan akan koleksi perpustakaan.
adalah:
45
Beta Ria Febriany, Perbandingan Pengembangan Koleksi Pada Masa Sebelum krisis Moneter, masa Krisis Moneter, Proses Pemulihan dan Sesudah Krisi Moneter pada
BAPERSDA,Medan: USU, 2007.hlm. 10.
Universitas Sumatera Utara
1. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum di beli.
2. Membantu memilih cara terbaik unttuk pengadaan misalnya langsung kepada
penerbit. 3.
Membantu menghadapi masalah dengan menjelaskan bahan macam apa yang akan dibeli dan menunjukkan bahwa kebijakan tersebut didukung oleh para
lembaga yang bersangkutan.
4. Membantu perencanaan anggaran jangka panjang dengan menetapkan
perioritas dan garis besar sasaran pengembangan. 5.
Membantu identifikasi bahan pustaka yang perlu dipindahkan ke gudang atau dikeluarkan dari koleksi.
46
3.3 Pemilihan Koleksi Pengembangan perpustakaan merupakan suatu rangkaian kegiatan dengan
pembinaan. Pengembangan perpustakaan merupakan upaya untuk meningkatkan segala sesuatu yang sudah dicapai.
Pemilihan bahan pustaka merupakan kegiatan awal dari pembinaan koleksi. Pembinaan koleksi harus direncanakan sebaik-baiknya agar layanan dapat diberikan
oleh perpustakaan supaya dapat memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan. Dalam melakukan pemilihan Perpustakaan USU mempunyai kebijakan tertulis.
47
3 Bahan yang dipilih disesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang terdiri dari mahasiswa, dosen, peneliti, pegawai dan administrasi.
Penyusunan Kebijakan berdasarkan pada prinsip-prinsip: 1. Pemilihan dilakukan dengan cermat oleh pihak yang berwenang memilih
berdasarkan skala prioritas. 2. Pengadaan koleksi disesuaikan dengan program pendidikan yang dimiliki oleh
USU.
46
Ibid., hlm. 22
47
Wawancara dengan Murniati, Ketua Tim Rujukan Layanan dan Bantuan Pengguna di Perpustakaan USU, 11 Oktober 2010.
Universitas Sumatera Utara
4. Koleksi lengkap, bukan hanya buku ajar wajib, tetapi juga meliputi bahan-bahan yang berkaitan dengan program pendidikan dan penelitian.
5. Bahan yang diadakan diusahaan bersifat mutakhir sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan.
3.4 Pelayanan Perpustakaan USU
