e. Kegiatan melaksanakan pekerjaan yang bersangkutan dengan urusan
ketatausahaan perpustakaan f.
Melakukan kegiatan melaksanakan pekerjaan yang bersangkutan dengan pelayanan umum
g. Melakukan kegiatan melaksanakan pekerjaan yang bersangkutan dengan
pembuatan laporan tertulis secara menyeluruh mengenai perpustakaan.
Pelayanan administrasi merupakan unit pelaksana teknis perpustakaan perguruan tinggi, bidang ini menyangkut pembuatan surat keluar dan dalam,
pengarsipan, urusan keuangan, kepegawaian, kerumahtanggaan dan menghubungi instansi lain dalam meningkatkan pengetahuan. Pelayanan administrasi juga
merupakan kegiatan membantu Kepala perpustakaan dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan perpustakaan Perguruan Tinggi, sehingga dapat berjalan dengan
baik dan lancar.
3.5 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN USU
Struktur organisasi merupakan gambaran umum tentang tata hubungan tugas atau kerjasama dari orang-orang yang menggerakkan organisasi untuk mencapai
tujuan. Dengan adanya struktur organisasi ini, maka setiap tugas-tugas dan tanggung jawab dapat dikerjakan dan diselesaikan oleh masing-masing individu yang ada
dalam organisasi tersebut sehingga tujuan yang telah ditetapkan tercapai. Perpustakaan merupakan salah satu unsur penunjang bagi kegiatan akademik di
Universitas Sumatera Utara
lingkungan USU yang berbentuk Unit Pelaksana Teknis UPT. Kepala perpustakaan diangkat oleh dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor USU.
Struktur organisasi dievaluasi dan disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan setiap dua tahun sekali.
49
49
Wawancara dengan Nurdi Salmy sebagai Kepala Bidang Pelayanan di perpustakaan USU, 27 Agustus 2010.
Susunan organisasi dirancang lebih bersifat fungsional pendelegasian kewenangan yang lebih besar ke tingkat yang lebih rendah,
sesuai dengan tuntutan organisasi. Salah satu prinsip organisasi adalah pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi perpustakaan harus ada
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab secara tegas, dan pemberian fasilitas untuk melaksanakan semua itu.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PERANAN PERPUSTAKAAN USU
Perpustakaan merupakan gudang ilmu dan bahan bacaan serta mempunyai pengaruh yang besar terhadap tata cara kehidupan. Peranan perpustakaan tidak dapat
dipisahkan dari tugas dan kewajiban perguruan tinggi itu sendiri dan merupakan alat penting dalam mencapai tujuan perguruan tersebut. Oleh karena itu, fungsi dari
perpustakaan perguruan tinggi tidak terlepas dari fungsi perguruan tinggi. Dasar penting untuk keberhasilan fungsi universitas tersebut haruslah ada kerjasama
perpustakaan universitas dan didukung pula beberapa syarat antara lain: a.
Bahan pustaka yang memadai sebagai sumber perkuliahan atau penelitian dan pengabdian masyarakat
b. Staf perpustakaan yang mampu bekerja dengan baik.
c. Pengaturan dan pengorganisasian perpustakaan dalam kebijaksanaan
administrasi dan pendidikan universitas. d.
Turut serta dalam kerjasama nsional dan internasional e.
Pengintegrasian perpustakaan dalam kebijaksanaan administrasi dan pendidikan universitas
f. Biaya yang memadai
g. Kebijaksanaan kerja perpustakaan harus ada hubungannya dengan program
universitas.
50
50
Atmarizona Alsa, Peranan Pelayanan Referensi Pada Perpustakaaan Perguruan Tinggi Studi Kasus Perpustakaan Fakultas Hukum USU, Medan: Fakultas Sastra. hlm. 21.
Universitas Sumatera Utara
