Universitas Komputer Indonesia | 2011 3
Ketika dijalankan mungkin saja masih ada error
kecil yang
tidak ditemukan
sebelumnya, atau ada penambahan fitur- fitur yang belum ada pada software tersebut.
Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti
ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.
2.2 Analisis
2.2.1 Analisis Prosedur yang
sedang berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang dilakukan di
DISKOMINFO, diantaranya: 1. Prosedur
perencanaan pengadaan
barang 2. Prosedur pemasukan company profile
dan penunjukan
panitiapejabat pengadaan
3. Prosedur pembuatan jadwal, dokumen pengadaan dan hps harga perkiraan
sendiri 4. Prosedur pembuatan undangan
5. Prosedur rapat penjelasan 6. Prosedur penilaian prakualifikasi, rapat
evaluasi penawaran, klarifikasi dan negosiasi
7. Prosedur usulan pemenang 8. Prosedur
pembuatan SPPBJ
dan kontrak kerja
9. Prosedur pelaksanaan kontrak 10. Prosedur pemeriksaan barangjasa dan
serah terima barangjasa Setelah
melakukan analisis
terhadap prosedur yang sedang berjalan, dapat dilihat
bahwa dalam pengadaan barang, penyedia masih
harus memasukkan
company profilenya ke kantor.
Solusi yang
diajukan yaitu
dengan membangun
e-procurement berbasis
intranet untuk mengatasi permasalahan tersebut.
2.2.2 Analisis Kebutuhan
Fungsional 2.2.3.1
Diagram Context
Diagram kontexs merupakan salah satu alat
bantu dalam melakukan analisis terstruktur. Diagram konteks ini menggambarkan
sistem secara garis besar atau secara keseluruhan.
Diagram Context
diagram konteks
Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 1.
Sistem e-procurement di Dinas Komunikasi dan
datarmatika Propinsi Jawa Barat Kepala bidang
penyedia PPKKPA
panitia kepegawaian
Data login Data bagianbidang
Data jabatan Data history jabatan
Data pegawai Data user
Data barang Data negara
Data propinsi Data negara
Data PPKKPA Data panitia
data login invalid data bagianbidang
data jabatan data history jabatan
data pegawai data user
data barang data negara
data propinsi data negara
data PPKKPA data panitia
Dat a
login Data
r enca
na penga
daan Dat
a bar
ang re
ncana pe
ngada an
da ta
logi n
inval id
data r
enc ana
peng adaan
da ta
bar ang
re ncan
a pengada
an
Da ta
logi n
Da ta
peny edia
Da ta
bar ang
pen yedia
Data ha
rga ba
ra ng
penyedi a
Data be
ntuk us
aha Da
ta peng
alam an
ker ja
dat a
login in
vali d
da ta
peny edia
da ta
bar ang
peny edia
data ha
rga ba
ra ng
penyedi a
data be
ntuk us
aha da
ta peng
alam an
ker ja
Data pengadaan barang Data barang pengadaan
data pengadaan barang data barang pengadaan
data Penyedia yang ditunjuk Data pengadaan barang
Data pemeriksaan data Penyedia yang ditunjuk
Data pengadaan barang Data pemeriksaan
Gambar 1. Diagram Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi
danInformatika Provinsi Jawa Barat
2.2.3.2 DFD Level 0
DFD level 1 untuk Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 2.
1.0 Login
3.0 Rencana pengadaan
4.0 Mendaftar sebagai penyedia
2.0 Pengolahan data master
5.0 Pengolahan data panitia
Kepala bidang
penyedia PPKKPA
panitia kepegawaian
6.0 Pengadaan barang
user pegawai
jabatan
Rencana_pengadaan
Pengadaan_barang Serah_terima_hasil
_pekerjaan Pemeriksaan_barang
penyedia Barang_penyedia
harga Barang_referensi
History_jabatan Bagianbidang
Detail_pemeriksaan_ barang
Detail_serah_terima_ hasil_pekerjaan
Detail_pengadaan_ barang
Detail_rencana_ pengadaan
History_panitia Data login kepegawaian
Data login kabid Data login penyedia
Data login PPKKPA Data login panitia
Data login kepegawaian Data bagianbidang
Data jabatan Data history jabatan
Data pegawai Data user
Data barang Data negara
Data propinsi Data kota
data bagianbidang data jabatan
data history jabatan data pegawai
data user data barang
data negara data propinsi
data kota Data rencana pengadaan
Data barang rencana pengadaan data rencana pengadaan
data barang rencana pengadaan Data penyedia
Data barang penyedia Data harga
Data bentuk usaha Data pengalaman kerja
data penyedia data barang penyedia
data harga data bentuk usaha
data pengalaman kerja Data PPKKPA
Data panitia data PPKKPA
data panitia Data pengadaan barang
Data barang pengadaan barang Persetujuan usulan pemenang
Data serah terima hasil pekerjaan data pengadaan barang
data barang pengadaan barang Usulan pemenang yang telah disetujui
data serah terima hasil pekerjaan Menunjuk penyedia
Usulan pemenang Data pemeriksaan
Catatan adendum Menunjuk penyedia
Usulan pemenang data pemeriksaan
data adendum data login kepegawaian invalid
Data bagianbidang data bagianbidang
Data jabatan data jabatan
Data pegawai data pegawai
Data history jabatan data history jabatan
data barang Data barang
Data PPKKPA Data panitia
data PPKKPA data panitia
Data penyedia data penyedia
Data barang penyedia data barang penyedia
Data harga data harga
Data rencana pengadaan Data barang rencana pengadaan
data rencana pengadaan data barang rencana pengadaan
Data pengadaan barang Menunjuk penyedia
Data barang pengadaan barang data pengadaan barang
data penyedia yg ditunjuk data barang pengadaan barang
Data pemeriksaan data pemeriksaan
Data rencana pengadaan Data penyedia
Data barang pemeriksaan barang data barang pemeriksaan barang
Data barang serah terima hasil pekerjaan
data barang serah terima hasil pekerjaan
Data serah terima hasil pekerjaan data serah terima hasil pekerjaan
dat a
lo gin
k ab
id in
val id
data lo gi
n pen
yed ia
in valid
data lo gi
n PP
K KP
Ain vali
d
data lo gi
n pan
itia in vali
d Lo
gin v
ali d
seb ag
ai kep
eg awaian
Lo gin
v ali
d seb
ag ai k
ab id
Lo gin
v ali
d seb
ag ai
kep eg
awaian Lo
gin v
ali d
seb ag
ai P PK
K PA
dan p
an itia
Data panitia
Dat a
lo gin
k ab
id
Data lo
gi n
pen yed
ia
Data lo
gin P
PK KP
A Data
lo gin
p an
iti a
Data login kepegawaian Data login kabid
Data login penyedia Data login PPKKPA
Data login panitia
kota propinsi
negara
Catatan_adendum History_penyedia
Bentuk_usaha Data negara
data negara Data propinsi
data propinsi Data kota
data kota Data bentuk usaha
data bentuk usaha Data pengalaman kerja
data pengalaman kerja
Data barang penyedia Catatan adendum
data adendum Data pengadaan
rekening Data rekening
Gambar 2. DFD Level 0 Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat.
2.2.3.3 Skema Relasi
