Skema Relasi Functional Requirements

Universitas Komputer Indonesia | 2011 3 8. SPPBJ manufacturing procedures and employment contracts 9. Contract execution procedures 10. Procedures for checking goods services and handover the goods services After conducting an analysis of current procedures, can be seen that in the procurement of goods, providers still must enter the company profilenya to the office. The proposed solution is to build an intranet-based e-procurement to overcome these problems.

2.2.2 Functional Requirements

Analysis 2.2.3.1 Diagram Context Kontexs diagram is one tool in structural analysis. This context diagram describes the system outlines or as a whole. Context Diagram System context diagram intranet-based E-Procurement in the Office of Communications and Information Technology West Java Province can be seen in Figure 1. Sistem e-procurement di Dinas Komunikasi dan datarmatika Propinsi Jawa Barat Kepala bidang penyedia PPKKPA panitia kepegawaian Data login Data bagianbidang Data jabatan Data history jabatan Data pegawai Data user Data barang Data negara Data propinsi Data negara Data PPKKPA Data panitia data login invalid data bagianbidang data jabatan data history jabatan data pegawai data user data barang data negara data propinsi data negara data PPKKPA data panitia D at a lo gi n D at a re nc an a pe ng ad aa n D at a ba ra ng r en ca na p en ga da an da ta lo gi n in va lid da ta r en ca na p en ga da an da ta b ar an g re nc an a pe ng ad aa n D at a lo gi n D at a pe ny ed ia D at a ba ra ng p en ye di a D at a ha rg a ba ra ng p en ye di a D at a be nt uk u sa ha D at a pe ng al am an k er ja da ta lo gi n in va lid da ta p en ye di a da ta b ar an g pe ny ed ia da ta h ar ga b ar an g pe ny ed ia da ta b en tu k usa ha da ta p en ga la m an k er ja Data pengadaan barang Data barang pengadaan data pengadaan barang data barang pengadaan data Penyedia yang ditunjuk Data pengadaan barang Data pemeriksaan data Penyedia yang ditunjuk Data pengadaan barang Data pemeriksaan Gambar 1. Diagram Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi danInformatika Provinsi Jawa Barat

2.2.3.2 DFD Level 0

DFD Level 1 for E-Procurement System intranet based on Office of Communications and Information Technology West Java Province can be seen in Figure 2. 1.0 Login 3.0 Rencana pengadaan 4.0 Mendaftar sebagai penyedia 2.0 Pengolahan data master 5.0 Pengolahan data panitia Kepala bidang penyedia PPKKPA panitia kepegawaian 6.0 Pengadaan barang user pegawai jabatan Rencana_pengadaan Pengadaan_barang Serah_terima_hasil _pekerjaan Pemeriksaan_barang penyedia Barang_penyedia harga Barang_referensi History_jabatan Bagianbidang Detail_pemeriksaan_ barang Detail_serah_terima_ hasil_pekerjaan Detail_pengadaan_ barang Detail_rencana_ pengadaan History_panitia Data login kepegawaian Data login kabid Data login penyedia Data login PPKKPA Data login panitia Data login kepegawaian Data bagianbidang Data jabatan Data history jabatan Data pegawai Data user Data barang Data negara Data propinsi Data kota data bagianbidang data jabatan data history jabatan data pegawai data user data barang data negara data propinsi data kota Data rencana pengadaan Data barang rencana pengadaan data rencana pengadaan data barang rencana pengadaan Data penyedia Data barang penyedia Data harga Data bentuk usaha Data pengalaman kerja data penyedia data barang penyedia data harga data bentuk usaha data pengalaman kerja Data PPKKPA Data panitia data PPKKPA data panitia Data pengadaan barang Data barang pengadaan barang Persetujuan usulan pemenang Data serah terima hasil pekerjaan data pengadaan barang data barang pengadaan barang Usulan pemenang yang telah disetujui data serah terima hasil pekerjaan Menunjuk penyedia Usulan pemenang Data pemeriksaan Catatan adendum Menunjuk penyedia Usulan pemenang data pemeriksaan data adendum data login kepegawaian invalid Data bagianbidang data bagianbidang Data jabatan data jabatan Data pegawai data pegawai Data history jabatan data history jabatan data barang Data barang Data PPKKPA Data panitia data PPKKPA data panitia Data penyedia data penyedia Data barang penyedia data barang penyedia Data harga data harga Data rencana pengadaan Data barang rencana pengadaan data rencana pengadaan data barang rencana pengadaan Data pengadaan barang Menunjuk penyedia Data barang pengadaan barang data pengadaan barang data penyedia yg ditunjuk data barang pengadaan barang Data pemeriksaan data pemeriksaan Data rencana pengadaan Data penyedia Data barang pemeriksaan barang data barang pemeriksaan barang Data barang serah terima hasil pekerjaan data barang serah terima hasil pekerjaan Data serah terima hasil pekerjaan data serah terima hasil pekerjaan data lo gin k ab id in valid dat a lo gin p en yed ia in vali d data lo gin P PKKPAin val id data lo gin p an itia in val id Lo gi n valid s eb ag ai kep eg awaian Lo gi n val id seb ag ai k ab id Lo gi n va lid seb ag ai kep eg awaian Lo gi n va lid seb ag ai P PK KP A dan p an itia Data panitia Data lo gin k ab id Data lo gin p en yed ia D at a lo gin P PK KP A Data lo gi n pa nit ia Data login kepegawaian Data login kabid Data login penyedia Data login PPKKPA Data login panitia kota propinsi negara Catatan_adendum History_penyedia Bentuk_usaha Data negara data negara Data propinsi data propinsi Data kota data kota Data bentuk usaha data bentuk usaha Data pengalaman kerja data pengalaman kerja Data barang penyedia Catatan adendum data adendum Data pengadaan rekening Data rekening Gambar 2. DFD Level 0 Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat.

2.2.3.3 Skema Relasi

Schematic relation of E-Procurement System development intranet based on Office of Communications and Information Technology West Java Province can be seen in Figure 3. pegawai PK nip nama_pegawai alamat telepon tempat_lahir tgl_lahir FK1 kode_kota jenis_kelamin user PK username password FK1 nipkode_penyedia status level referensi PK kode_barang nama_barang FK1 kode_kategori jabatan PK kode_jabatan nama_jabatan status FK1 kode_bagian history_jabatan PK no_sk FK1 kode_jabatan FK2 nip masa_berlaku_sk yg_megesahkan_sk bagian PK kode_bagian nama_bagian pengadaan PK kode_rencanapengadaan nama_rencanapengadaan tgl_input_rencana FK1 username pejabat_yg_mensahkan tahun_anggaran FK2 kode_kota detail_rencana_pengadaan PK kode_detail_rencanapengadaan FK1 kode_rencanapengadaan jml_peruntukan satuan pagu target_pelaksanaan barang_peruntukan pengadaan_barang PK kode_pengadaanbarang nama_pengadaan tgl_input_pengadaan FK1 kode_penyedia pejabat_yg_mensahkan FK2 kode_detail_rencanapengadaan FK3 kode_kategori FK4 username detail_pengadaan_barang PK kode_detail_pengadaanbarang FK2 kode_barang FK3 kode_pengadaanbarang rincian barang_peruntukan jml_peruntukan biaya jumlah harga FK4 kode_rekening history_panitia PK,FK1 nip FK2 no_sk FK3 kode_pengadaanbarang penyedia PK kode_penyedia nama_perusahaan NPWP alamat telepon fax mobile_phone email SIUP tgl_daftar FK1 kode_kota barang_penyedia PK,FK1 kode_barang FK2 kode_penyedia merk_barang spesifikasi_barang tahun_produksi FK3 kode_kategori harga PK,FK1 kode_barang PK kode_harga harga tgl_berlaku serah_terima_hasil_pekerjaan PK kode_serahterima tgl_serahterima FK1 username FK2 kode_pemeriksaan pejabat_yg_mensahkan pemeriksaan_barang PK kode_pemeriksaan tgl_pemeriksaan FK1 username pejabat_yg_mensahkan FK2 kode_pengadaanbarang detail_pemeriksaan PK kode_detail_pemeriksaan FK1 kode_pemeriksaan FK2 kode_detail_pengadaanbarang kondisi merk kode_barang kode_penyedia rincian barang bentuk_usaha PK kode_usaha nama_usaha FK1 kode_penyedia history_penyedia PK,FK1 kode_penyedia pengalaman_kerja kota PK kode_kota nama_kota FK1 kode_propinsi propinsi PK kode_propinsi nama_propinsi FK1 kode_negara negara PK kode_negara nama_negara catatan_adendum PK,FK1 kode_detail_pemeriksaan catatan_adendum rekening PK kode_rekening no_rekening nama_bank rincian_pejabat PK kode_rincian nama_pejabat FK1 kode_rencanapengadaan instansi kategori PK kode_kategori nama_kategori Gambar 3. Skema Relasi Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat

2.4 Design