Universitas Komputer Indonesia | 2011 4
pegawai
PK nip
nama_pegawai alamat
telepon tempat_lahir
tgl_lahir FK1 kode_kota
jenis_kelamin user
PK username
password FK1 nipkode_penyedia
status level
referensi
PK kode_barang
nama_barang FK1 kode_kategori
jabatan
PK kode_jabatan
nama_jabatan status
FK1 kode_bagian history_jabatan
PK no_sk
FK1 kode_jabatan
FK2 nip
masa_berlaku_sk yg_megesahkan_sk
bagian
PK kode_bagian
nama_bagian pengadaan
PK kode_rencanapengadaan
nama_rencanapengadaan tgl_input_rencana
FK1 username pejabat_yg_mensahkan
tahun_anggaran FK2 kode_kota
detail_rencana_pengadaan
PK kode_detail_rencanapengadaan
FK1 kode_rencanapengadaan
jml_peruntukan satuan
pagu target_pelaksanaan
barang_peruntukan pengadaan_barang
PK kode_pengadaanbarang
nama_pengadaan tgl_input_pengadaan
FK1 kode_penyedia pejabat_yg_mensahkan
FK2 kode_detail_rencanapengadaan FK3 kode_kategori
FK4 username detail_pengadaan_barang
PK kode_detail_pengadaanbarang
FK2 kode_barang FK3 kode_pengadaanbarang
rincian barang_peruntukan
jml_peruntukan biaya
jumlah harga
FK4 kode_rekening history_panitia
PK,FK1 nip
FK2 no_sk
FK3 kode_pengadaanbarang
penyedia
PK kode_penyedia
nama_perusahaan NPWP
alamat telepon
fax mobile_phone
email SIUP
tgl_daftar FK1 kode_kota
barang_penyedia
PK,FK1 kode_barang
FK2 kode_penyedia
merk_barang spesifikasi_barang
tahun_produksi FK3
kode_kategori harga
PK,FK1 kode_barang PK
kode_harga harga
tgl_berlaku serah_terima_hasil_pekerjaan
PK kode_serahterima
tgl_serahterima FK1 username
FK2 kode_pemeriksaan pejabat_yg_mensahkan
pemeriksaan_barang
PK kode_pemeriksaan
tgl_pemeriksaan FK1 username
pejabat_yg_mensahkan FK2 kode_pengadaanbarang
detail_pemeriksaan
PK kode_detail_pemeriksaan
FK1 kode_pemeriksaan FK2 kode_detail_pengadaanbarang
kondisi merk
kode_barang kode_penyedia
rincian barang bentuk_usaha
PK kode_usaha
nama_usaha FK1
kode_penyedia history_penyedia
PK,FK1 kode_penyedia
pengalaman_kerja kota
PK kode_kota
nama_kota FK1
kode_propinsi propinsi
PK kode_propinsi
nama_propinsi FK1
kode_negara negara
PK kode_negara
nama_negara
catatan_adendum
PK,FK1 kode_detail_pemeriksaan
catatan_adendum rekening
PK kode_rekening
no_rekening nama_bank
rincian_pejabat
PK kode_rincian
nama_pejabat FK1
kode_rencanapengadaan instansi
kategori
PK kode_kategori
nama_kategori
Gambar 3. Skema Relasi Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat
2.3 Desain
Desain struktur menu merupakan jalur pemakaian sistem yang mudah dipahami
dan mudah digunakan. Perancangan struktur menu dari pembangunan Sistem E-
Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa
Barat dibagi menjadi lima pengguna yaitu:
a. Struktur menu kepegawaian Dapat dilihat pada Gambar 4.
Pengolahan data user
Pengolahan data barang
Pengolahan data panitia
kepegawaian Form login
Pengolahan data master
Pengolahan data master pegawai
Pengolahan data pegawai
Pengolahan data bagianbidang
Pengolahan data jabatan
Pengolahan data negara
Pengolahan data propinsi
Pengolahan data kota
Ubah password Pengolahan data
kategori Pengolahan data
rekening
Gambar 4.Struktur Menu kepegawaian
b. Struktur menu kepala bidang Dapat dilihat pada Gambar 5.
Kepala bidang
Form login
Rencana pengadaan
Ubah password
Gambar 5. Struktur Menu kepala bidang
c. Struktur menu penyedia Dapat dilihat pada Gambar 6.
Form login
Pengolahan data penyedia
Pengolahan data barang penyedia
Ubah password Mendaftar sebagai
penyedia
penyedia
Gambar 6. Struktur Menu penyedia d. Struktur menu PPKKPA
Dapat dilihat pada Gambar 7.
PPKKPA Form login
Pengadaan barang Pengolahan data
pengadaan barang Serah terima hasil
pekerjaan Ubah password
Kontrak kerja
Gambar 7. Struktur Menu PPKKPA
e. Struktur menu Panitia Dapat dilihat pada Gambar 8.
panitia Form login
Pengadaan barang Penunjukan
langsung Pemeriksaan
barang Ubah password
Daftar penyedia
Gambar 7. Struktur Menu panitia
2.4 Implementasi
Rencana pengujian yang akan dilakukan dengan menguji sistem secara alpha dan
beta .
Berdasarkan hasil pengujian alpha dan kasus sampel uji yang telah dilakukan
didapat kesimpulan bahwa jika data yang dimasukan benar maka sistem secara
fungsional akan mengeluarkan keluaran sesuai dengan harapan, dan jika data yang
dimasukan
salah maka
sistem akan
mengeluarkan pesan kesalahan dan data keluaran tidak akan sesuai dengan harapan
Berdasarkan hasil pengujian betha dengan kasus sample uji yang telah dilakukan
memberikan kesimpulan bahwa aplikasi e- Procurement berbasis intranet ini sudah
cukup memudahkan kepegawaian dalam pengolahan
data dan
untuk panitia
memudahkan dalam proses seleksi penyedia barang yang dibutuhkan,
Penyedia
cukup
Universitas Komputer Indonesia | 2011 5
mudah dalam
mengelola data-data
perusahaannya, Aplikasi ini
memiliki tampilan yang cukup menarik, untuk warna
background sebaiknya
lebih banyak
berwarna hijau dikarenakan aplikasi ini digunakan di lingkungan Pemprov Jabar,
Aplikasi ini cukup sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pihak DISKOMINFO
dalam melakukan pengadaan barang dengan penunjukan langsung, Aplikasi ini mudah
untuk digunakan untuk semua tingkatan pengguna, tetapi lebih baik lagi apabila
disediakan
semacam buku
petunjuk penggunaan, Aplikasi ini cukup layak untuk
digunakan, hanya saja diperlukan lebih banyak penyempurnaan untuk yang lebih
mendetail.
3. HASIL DAN DISKUSI
Dari analisa dan perancangan yang telah dilakukan, hasil dari aplikasi yang dibangun
salah satunya dapat terlihat seperti pada Gambar 8. dibawah ini:
Gambar 8. Tampilan Aplikasi
4. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan