Universitas Komputer Indonesia | 2011 3
Ketika dijalankan mungkin saja masih ada error
kecil yang
tidak ditemukan
sebelumnya, atau ada penambahan fitur- fitur yang belum ada pada software tersebut.
Pengembangan diperlukan ketika adanya perubahan dari eksternal perusahaan seperti
ketika ada pergantian sistem operasi, atau perangkat lainnya.
2.2 Analisis
2.2.1 Analisis Prosedur yang
sedang berjalan
Berdasarkan hasil penelitian, terdapat beberapa prosedur yang dilakukan di
DISKOMINFO, diantaranya: 1. Prosedur
perencanaan pengadaan
barang 2. Prosedur pemasukan company profile
dan penunjukan
panitiapejabat pengadaan
3. Prosedur pembuatan jadwal, dokumen pengadaan dan hps harga perkiraan
sendiri 4. Prosedur pembuatan undangan
5. Prosedur rapat penjelasan 6. Prosedur penilaian prakualifikasi, rapat
evaluasi penawaran, klarifikasi dan negosiasi
7. Prosedur usulan pemenang 8. Prosedur
pembuatan SPPBJ
dan kontrak kerja
9. Prosedur pelaksanaan kontrak 10. Prosedur pemeriksaan barangjasa dan
serah terima barangjasa Setelah
melakukan analisis
terhadap prosedur yang sedang berjalan, dapat dilihat
bahwa dalam pengadaan barang, penyedia masih
harus memasukkan
company profilenya ke kantor.
Solusi yang
diajukan yaitu
dengan membangun
e-procurement berbasis
intranet untuk mengatasi permasalahan tersebut.
2.2.2 Analisis Kebutuhan
Fungsional 2.2.3.1
Diagram Context
Diagram kontexs merupakan salah satu alat
bantu dalam melakukan analisis terstruktur. Diagram konteks ini menggambarkan
sistem secara garis besar atau secara keseluruhan.
Diagram Context
diagram konteks
Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 1.
Sistem e-procurement di Dinas Komunikasi dan
datarmatika Propinsi Jawa Barat Kepala bidang
penyedia PPKKPA
panitia kepegawaian
Data login Data bagianbidang
Data jabatan Data history jabatan
Data pegawai Data user
Data barang Data negara
Data propinsi Data negara
Data PPKKPA Data panitia
data login invalid data bagianbidang
data jabatan data history jabatan
data pegawai data user
data barang data negara
data propinsi data negara
data PPKKPA data panitia
Dat a
login Data
r enca
na penga
daan Dat
a bar
ang re
ncana pe
ngada an
da ta
logi n
inval id
data r
enc ana
peng adaan
da ta
bar ang
re ncan
a pengada
an
Da ta
logi n
Da ta
peny edia
Da ta
bar ang
pen yedia
Data ha
rga ba
ra ng
penyedi a
Data be
ntuk us
aha Da
ta peng
alam an
ker ja
dat a
login in
vali d
da ta
peny edia
da ta
bar ang
peny edia
data ha
rga ba
ra ng
penyedi a
data be
ntuk us
aha da
ta peng
alam an
ker ja
Data pengadaan barang Data barang pengadaan
data pengadaan barang data barang pengadaan
data Penyedia yang ditunjuk Data pengadaan barang
Data pemeriksaan data Penyedia yang ditunjuk
Data pengadaan barang Data pemeriksaan
Gambar 1. Diagram Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi
danInformatika Provinsi Jawa Barat
2.2.3.2 DFD Level 0
DFD level 1 untuk Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 2.
1.0 Login
3.0 Rencana pengadaan
4.0 Mendaftar sebagai penyedia
2.0 Pengolahan data master
5.0 Pengolahan data panitia
Kepala bidang
penyedia PPKKPA
panitia kepegawaian
6.0 Pengadaan barang
user pegawai
jabatan
Rencana_pengadaan
Pengadaan_barang Serah_terima_hasil
_pekerjaan Pemeriksaan_barang
penyedia Barang_penyedia
harga Barang_referensi
History_jabatan Bagianbidang
Detail_pemeriksaan_ barang
Detail_serah_terima_ hasil_pekerjaan
Detail_pengadaan_ barang
Detail_rencana_ pengadaan
History_panitia Data login kepegawaian
Data login kabid Data login penyedia
Data login PPKKPA Data login panitia
Data login kepegawaian Data bagianbidang
Data jabatan Data history jabatan
Data pegawai Data user
Data barang Data negara
Data propinsi Data kota
data bagianbidang data jabatan
data history jabatan data pegawai
data user data barang
data negara data propinsi
data kota Data rencana pengadaan
Data barang rencana pengadaan data rencana pengadaan
data barang rencana pengadaan Data penyedia
Data barang penyedia Data harga
Data bentuk usaha Data pengalaman kerja
data penyedia data barang penyedia
data harga data bentuk usaha
data pengalaman kerja Data PPKKPA
Data panitia data PPKKPA
data panitia Data pengadaan barang
Data barang pengadaan barang Persetujuan usulan pemenang
Data serah terima hasil pekerjaan data pengadaan barang
data barang pengadaan barang Usulan pemenang yang telah disetujui
data serah terima hasil pekerjaan Menunjuk penyedia
Usulan pemenang Data pemeriksaan
Catatan adendum Menunjuk penyedia
Usulan pemenang data pemeriksaan
data adendum data login kepegawaian invalid
Data bagianbidang data bagianbidang
Data jabatan data jabatan
Data pegawai data pegawai
Data history jabatan data history jabatan
data barang Data barang
Data PPKKPA Data panitia
data PPKKPA data panitia
Data penyedia data penyedia
Data barang penyedia data barang penyedia
Data harga data harga
Data rencana pengadaan Data barang rencana pengadaan
data rencana pengadaan data barang rencana pengadaan
Data pengadaan barang Menunjuk penyedia
Data barang pengadaan barang data pengadaan barang
data penyedia yg ditunjuk data barang pengadaan barang
Data pemeriksaan data pemeriksaan
Data rencana pengadaan Data penyedia
Data barang pemeriksaan barang data barang pemeriksaan barang
Data barang serah terima hasil pekerjaan
data barang serah terima hasil pekerjaan
Data serah terima hasil pekerjaan data serah terima hasil pekerjaan
dat a
lo gin
k ab
id in
val id
data lo gi
n pen
yed ia
in valid
data lo gi
n PP
K KP
Ain vali
d
data lo gi
n pan
itia in vali
d Lo
gin v
ali d
seb ag
ai kep
eg awaian
Lo gin
v ali
d seb
ag ai k
ab id
Lo gin
v ali
d seb
ag ai
kep eg
awaian Lo
gin v
ali d
seb ag
ai P PK
K PA
dan p
an itia
Data panitia
Dat a
lo gin
k ab
id
Data lo
gi n
pen yed
ia
Data lo
gin P
PK KP
A Data
lo gin
p an
iti a
Data login kepegawaian Data login kabid
Data login penyedia Data login PPKKPA
Data login panitia
kota propinsi
negara
Catatan_adendum History_penyedia
Bentuk_usaha Data negara
data negara Data propinsi
data propinsi Data kota
data kota Data bentuk usaha
data bentuk usaha Data pengalaman kerja
data pengalaman kerja
Data barang penyedia Catatan adendum
data adendum Data pengadaan
rekening Data rekening
Gambar 2. DFD Level 0 Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat.
2.2.3.3 Skema Relasi
Skema relasi dari pembangunan Sistem E- Procurement berbasis intranet di Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat dapat dilihat pada Gambar 3.
Universitas Komputer Indonesia | 2011 4
pegawai
PK nip
nama_pegawai alamat
telepon tempat_lahir
tgl_lahir FK1 kode_kota
jenis_kelamin user
PK username
password FK1 nipkode_penyedia
status level
referensi
PK kode_barang
nama_barang FK1 kode_kategori
jabatan
PK kode_jabatan
nama_jabatan status
FK1 kode_bagian history_jabatan
PK no_sk
FK1 kode_jabatan
FK2 nip
masa_berlaku_sk yg_megesahkan_sk
bagian
PK kode_bagian
nama_bagian pengadaan
PK kode_rencanapengadaan
nama_rencanapengadaan tgl_input_rencana
FK1 username pejabat_yg_mensahkan
tahun_anggaran FK2 kode_kota
detail_rencana_pengadaan
PK kode_detail_rencanapengadaan
FK1 kode_rencanapengadaan
jml_peruntukan satuan
pagu target_pelaksanaan
barang_peruntukan pengadaan_barang
PK kode_pengadaanbarang
nama_pengadaan tgl_input_pengadaan
FK1 kode_penyedia pejabat_yg_mensahkan
FK2 kode_detail_rencanapengadaan FK3 kode_kategori
FK4 username detail_pengadaan_barang
PK kode_detail_pengadaanbarang
FK2 kode_barang FK3 kode_pengadaanbarang
rincian barang_peruntukan
jml_peruntukan biaya
jumlah harga
FK4 kode_rekening history_panitia
PK,FK1 nip
FK2 no_sk
FK3 kode_pengadaanbarang
penyedia
PK kode_penyedia
nama_perusahaan NPWP
alamat telepon
fax mobile_phone
email SIUP
tgl_daftar FK1 kode_kota
barang_penyedia
PK,FK1 kode_barang
FK2 kode_penyedia
merk_barang spesifikasi_barang
tahun_produksi FK3
kode_kategori harga
PK,FK1 kode_barang PK
kode_harga harga
tgl_berlaku serah_terima_hasil_pekerjaan
PK kode_serahterima
tgl_serahterima FK1 username
FK2 kode_pemeriksaan pejabat_yg_mensahkan
pemeriksaan_barang
PK kode_pemeriksaan
tgl_pemeriksaan FK1 username
pejabat_yg_mensahkan FK2 kode_pengadaanbarang
detail_pemeriksaan
PK kode_detail_pemeriksaan
FK1 kode_pemeriksaan FK2 kode_detail_pengadaanbarang
kondisi merk
kode_barang kode_penyedia
rincian barang bentuk_usaha
PK kode_usaha
nama_usaha FK1
kode_penyedia history_penyedia
PK,FK1 kode_penyedia
pengalaman_kerja kota
PK kode_kota
nama_kota FK1
kode_propinsi propinsi
PK kode_propinsi
nama_propinsi FK1
kode_negara negara
PK kode_negara
nama_negara
catatan_adendum
PK,FK1 kode_detail_pemeriksaan
catatan_adendum rekening
PK kode_rekening
no_rekening nama_bank
rincian_pejabat
PK kode_rincian
nama_pejabat FK1
kode_rencanapengadaan instansi
kategori
PK kode_kategori
nama_kategori
Gambar 3. Skema Relasi Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat
2.3 Desain
