Universitas Komputer Indonesia | 2011 3
8. SPPBJ manufacturing procedures and employment
contracts 9.
Contract execution
procedures 10. Procedures for checking goods
services and handover the goods services After conducting an analysis of current
procedures, can be seen that in the procurement of goods, providers still must
enter the company profilenya to the office. The proposed solution is to build an
intranet-based e-procurement to overcome these problems.
2.2.2 Functional Requirements
Analysis 2.2.3.1
Diagram Context
Kontexs diagram is one tool in structural analysis. This context diagram describes the
system outlines
or as
a whole.
Context Diagram System context diagram intranet-based E-Procurement in the Office
of Communications
and Information
Technology West Java Province can be seen in Figure 1.
Sistem e-procurement di Dinas Komunikasi dan
datarmatika Propinsi Jawa Barat Kepala bidang
penyedia PPKKPA
panitia kepegawaian
Data login Data bagianbidang
Data jabatan Data history jabatan
Data pegawai Data user
Data barang Data negara
Data propinsi Data negara
Data PPKKPA Data panitia
data login invalid data bagianbidang
data jabatan data history jabatan
data pegawai data user
data barang data negara
data propinsi data negara
data PPKKPA data panitia
D at
a lo
gi n
D at
a re
nc an
a pe
ng ad
aa n
D at
a ba
ra ng
r en
ca na
p en
ga da
an da
ta lo
gi n
in va
lid da
ta r
en ca
na p
en ga
da an
da ta
b ar
an g
re nc
an a
pe ng
ad aa
n
D at
a lo
gi n
D at
a pe
ny ed
ia D
at a
ba ra
ng p
en ye
di a
D at
a ha
rg a
ba ra
ng p
en ye
di a
D at
a be
nt uk
u sa
ha D
at a
pe ng
al am
an k
er ja
da ta
lo gi
n in
va lid
da ta
p en
ye di
a da
ta b
ar an
g pe
ny ed
ia da
ta h
ar ga
b ar
an g
pe ny
ed ia
da ta
b en
tu k
usa ha
da ta
p en
ga la
m an
k er
ja
Data pengadaan barang Data barang pengadaan
data pengadaan barang data barang pengadaan
data Penyedia yang ditunjuk Data pengadaan barang
Data pemeriksaan data Penyedia yang ditunjuk
Data pengadaan barang Data pemeriksaan
Gambar 1. Diagram Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas Komunikasi
danInformatika Provinsi Jawa Barat
2.2.3.2 DFD Level 0
DFD Level 1 for E-Procurement System intranet based on Office of Communications
and Information Technology West Java Province
can be
seen in
Figure 2.
1.0 Login
3.0 Rencana pengadaan
4.0 Mendaftar sebagai penyedia
2.0 Pengolahan data master
5.0 Pengolahan data panitia
Kepala bidang
penyedia PPKKPA
panitia kepegawaian
6.0 Pengadaan barang
user
pegawai jabatan
Rencana_pengadaan
Pengadaan_barang Serah_terima_hasil
_pekerjaan Pemeriksaan_barang
penyedia Barang_penyedia
harga Barang_referensi
History_jabatan Bagianbidang
Detail_pemeriksaan_ barang
Detail_serah_terima_ hasil_pekerjaan
Detail_pengadaan_ barang
Detail_rencana_ pengadaan
History_panitia Data login kepegawaian
Data login kabid Data login penyedia
Data login PPKKPA Data login panitia
Data login kepegawaian Data bagianbidang
Data jabatan Data history jabatan
Data pegawai Data user
Data barang Data negara
Data propinsi Data kota
data bagianbidang data jabatan
data history jabatan data pegawai
data user data barang
data negara data propinsi
data kota Data rencana pengadaan
Data barang rencana pengadaan data rencana pengadaan
data barang rencana pengadaan Data penyedia
Data barang penyedia Data harga
Data bentuk usaha Data pengalaman kerja
data penyedia data barang penyedia
data harga data bentuk usaha
data pengalaman kerja Data PPKKPA
Data panitia data PPKKPA
data panitia Data pengadaan barang
Data barang pengadaan barang Persetujuan usulan pemenang
Data serah terima hasil pekerjaan data pengadaan barang
data barang pengadaan barang Usulan pemenang yang telah disetujui
data serah terima hasil pekerjaan Menunjuk penyedia
Usulan pemenang Data pemeriksaan
Catatan adendum Menunjuk penyedia
Usulan pemenang data pemeriksaan
data adendum data login kepegawaian invalid
Data bagianbidang data bagianbidang
Data jabatan data jabatan
Data pegawai data pegawai
Data history jabatan data history jabatan
data barang Data barang
Data PPKKPA Data panitia
data PPKKPA data panitia
Data penyedia data penyedia
Data barang penyedia data barang penyedia
Data harga data harga
Data rencana pengadaan Data barang rencana pengadaan
data rencana pengadaan data barang rencana pengadaan
Data pengadaan barang Menunjuk penyedia
Data barang pengadaan barang data pengadaan barang
data penyedia yg ditunjuk data barang pengadaan barang
Data pemeriksaan data pemeriksaan
Data rencana pengadaan Data penyedia
Data barang pemeriksaan barang data barang pemeriksaan barang
Data barang serah terima hasil pekerjaan
data barang serah terima hasil pekerjaan
Data serah terima hasil pekerjaan data serah terima hasil pekerjaan
data lo gin
k ab
id in
valid
dat a
lo gin
p en
yed ia in
vali d
data lo gin
P PKKPAin
val id
data lo gin
p an
itia in
val id
Lo gi
n valid
s eb
ag ai
kep eg
awaian Lo
gi n
val id
seb ag
ai k
ab id
Lo gi
n va
lid seb
ag ai
kep eg
awaian Lo
gi n
va lid
seb ag
ai P PK
KP A
dan p
an itia
Data panitia
Data lo
gin k
ab id
Data lo
gin p
en yed
ia
D at
a lo
gin P
PK KP
A Data
lo gi
n pa
nit ia
Data login kepegawaian Data login kabid
Data login penyedia Data login PPKKPA
Data login panitia
kota propinsi
negara
Catatan_adendum History_penyedia
Bentuk_usaha Data negara
data negara Data propinsi
data propinsi Data kota
data kota Data bentuk usaha
data bentuk usaha Data pengalaman kerja
data pengalaman kerja
Data barang penyedia Catatan adendum
data adendum Data pengadaan
rekening Data rekening
Gambar 2. DFD Level 0 Sistem E-Procurement berbasis intranet di Dinas
Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat.
2.2.3.3 Skema Relasi
