30 3.
Record adalah kumpulan satuan data yang mempunyai panjang sama, yang menggambarkan atau mewakili suatu file;
4. Field adalah satuan data terkecil yang menjelaskan bagian-bagian dari
record. Keempat komponen database tersebut merupakan komponen yang
sangat penting keberadaannya dalam model SIM pada suatu organisasi, karena tanpa keempat komponen tersebut tidak dapat disusun suatu
database yang baik. Hal lain yang penting dan berkaitan dengan perangkat lunak adalah
sistem keamanan baik pada tingkat LAN, intranet dan internet. Dalam sistem jaringan internet ada beberapa kelemahan yang berpotensi untuk
menghambat kelancaran sistem, yaitu kurangnya keamanan sistem. Semakin banyak menyambungkan sistem ke jaringan komunikasi data
yang berbasis luas internet, maka semakin besar resiko yang dihadapi dalam hal keamanan data. Heckers dan kriminal komputer yang lain
dapat masuk ke dalam jaringan komputer tertentu setiap saat, sehingga sistem keamanan jaringan komputer merupakan sesuatu yang sangat
penting.
c. Perangkat Otak
Personalia adalah aspek manusia atau orang yang menangani proses komputerisasi. Aspek manusia sangat penting sebab akurat
tidaknya suatu informasi yang dihasilkan komputer sangat dipengaruhi oleh faktor manusia yang menangani unsur perangkat keras maupun
unsur perangkat lunak. Beberapa hal yang berhubungan dengan
31 kualifikasi yang diperlukan dalam suatu sistem informasi manajemen
terkait dengan unsur personalia, menurut Siagian, 2001: 127 dibagi menjadi:
1. Manajer pengolah data, yaitu pejabat yang memimpin unit pengolah
data. 2.
Analis sistem, yaitu para ahli yang bertanggung jawab terhadap pengembangan SIM dan aplikasinya pada suatu organisasi.
3. Programmers, yaitu para ahli yang bertanggung jawab atas
penyusunan program untuk dioperasikan dalam komputer. 4.
Kelompok pengawas, yaitu kelompok yang menjamin bahwa mesin selalu berfungsi dengan baik dan dapat menghasilkan informasi yang
dibutuhkan. 5.
Pimpinan proyek, yaitu kelompok yang bertanggung jawab pada pengadaan peralatan yang dibutuhkan SIM.
6. Para petugas Tata Usaha, yaitu kelompok yang melakukan tugas-tugas
yang bersifat penunjang. 7.
Machine operators, orang yang menjalankan komputer beserta komponen-komponennya.
McLeod, Jr., 2001: 20 menyatakan bahwa sistem informasi manajemen memerlukan lima golongan utama spesialis informasi:
a. Analisis sistem,
b. Pengelola database,
c. Spesialis jaringan,
d. Programmer,
e. Operator.
Berdasarkan dua pendapat para ahli sebagaimana tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa kriteria pokok yang harus dipenuhi dari segi
SDM adalah manajer pengolah data, analisis sistem, Programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan operator. Sesungguhnya
persyaratan yang harus dipenuhi oleh pekerja otak ini jauh lebih berat dibandingkan dengan karyawan lain dalam suatu organisasi. Dikatakan
demikian karena selaku pengolah data dan penyedia informasi bagi seluruh organisasi, pekerja otak dituntut untuk memahami dengan tepat
32 seluk-beluk organisasi, seperti yang menyangkut: sejarah organisasi,
struktur organisasi, pihak-pihak yang berkepentingan, orientasi organisasi, dan lain-lain. Singkatnya pekerja otak harus mengetahui
dengan tepat tentang seluruh seluk-beluk organisasi. Oleh karena itu, semua usaha harus ditempuh untuk menjamin
tersedianya pekerja otak yang memenuhi persyaratan pengetahuan, ketrampilan, kepribadian, sikap, dan perilaku yang sesuai dengan
tuntutan semua komponen organisasi yang harus dilayani dan didukungnya. Perangkat otak sebagai penunjang kelancaran sistem
informasi manajemen berbasis komputer harus memenuhi persyaratan tertentu, baik dari segi kuantitas maupun kualitas. Keberadaan SDM yang
memenuhi persyaratan dalam implementasi sistem informasi manajemen berbasis komputer, seperti analisis sistem, programmer, dan lain-lain
akan bermanfaat bagi pengembangan sistem tersebut. Dengan jumlah SDM yang terbatas, maka kerja sistem tidak maksimal asal dapat
beroperasi. Sebagaimana diketahui bersama bahwa sebaik apapun sistem informasi yang diimplementasikan, jika tidak didukung oleh SDM yang
baik maka sistem tersebut tidak akan berjalan dengan baik tidak efektif.
d. Bahan Informasi
