SMS Gateway Rancangan Interface

3.5. SMS Gateway

SMS Gateway digunakan untuk mengirim informasi kepada masyarakat Format dan ketentuan sms gateway ini sudah diatur oleh sistem. Konsep sms gateway ini adalah adanya permintaan atau request dari masyarakat dengan cara mengirimkan [STATUS]spasi[ID_PROPOPSAL] kepada nomor yang digunakan sebagai nomor tujuan sms gateway. Maka masyarakat akan secara otomatis mendapatkan balasan dari permintaan tersebut. Status yang diminta oleh masyarakat mengambil data dari database yang sudah terkoneksi dengan gammu, sehingga informasi yang dikirimkan berdasarkan data terbaru yang sudah di ubah oleh admin. Contoh pengiriman sms gateway adalah [STATUS]spasi[ID_PROPOSAL] dikirim ke nomor 082142623044, maka akan mendapatkan balasan “proposal sudah diterima”. Apabila masyarakat mengirimkan sms kepada sistem dengan request [STATUS] maka ada beberapa balasan yang diterima, sesuai dengan proses proposal yang sedang berjalan dan update data oleh admin. Status proposal ada beberapa poin diantaranya : proposal sudah masuk, proposal sudah diterima, proposal diverifikasi, proposal revisi dan proposal siap cair.

3.6. Rancangan Interface

Rancangan interface adalah tampilan yang bersifat design manual untuk diimplementasikan kedalam sistem. User interface ini memudahkan programmer dalam membuat rancangan form, dan memudahkan user mempelajari bagian demi bagian pada aplikasi sistem sebelum menggunakanya. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 3.14 Index pada Web Manajemen Dana Hibah Interface index merupakan tampilan awal pada saat aplikasi web dibuka oleh user. Berisikan menu dan beberapa informasi terkait penyaluran dana hibah walikota surabaya. Seperti pada gambar 3.14. Gambar 3.15 Login User Login user seperti pada gambar 3.15, merupakan form untuk masuk ke dalam sistem. Form untuk masyarakat yang sudah mengisi registrasi proposal atau walikota, SKPD dan sekber. Masing – masing user mempunyai username dan password. Registrasi proposal merupakan form yang wajib diisi oleh masyarakat untuk bisa mengakses web. Masyarakat harus mengajukan proposal dengan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. keterangan yang harus dilengkapi, sebagai syarat bisa masuk ke sistem dan diakui proposal yang telah diajukan ke walikota melalui sekber. Seperti yang ada di gambar 3.16. Gambar 3.16 Registrasi Proposal oleh Masyarakat Master hak akses merupakan form untuk mengisi daftar hak akses yang akan masuk ke dalam sistem. Sesuai dengan entitas yang dimiliki oleh sistem ada empat yang akan menjadi daftar hak akses. M ASTER HAK AKSES M enu View Ent er Text Nama User INPUT Gambar 3.17 Master Hak Akses Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Setelah admin memasukkan nama-nama user yang menjadi hak akses, hasilnya bisa dilihat pada gambar 3.18. Daftar hak akses berisikan walikota, sekber, SKPD dan masyarakat. Pada form daftar hak akses, ada menu edit, delete dan printout. Fungsi control berfungsi untuk admin bisa langsung mengubah atau menghilangkan data. Gambar 3.18 Daftar Hak Akses Master jenis kegiatan merupakan form untuk mengisi daftar jenis kegiatan yang akan masuk ke dalam sistem. Jenis kegiatan yang dimaksud seperti yang sudah disebutkan pada peraturan walikota surabaya nomor 61 tahu n 2011 meliputi pemberdayaan ekonomi, pembangunan atau renovasi dan sarana prasarana. M ASTER JENIS KEGIATAN M enu View Ent er Text Jenis Kegiat an INPUT Gambar 3.19 Master Jenis Kegiatan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Setelah admin memasukkan jenis kegiatan, hasilnya bisa dilihat pada gambar 3.20. Gambar 3.20 Daftar List Jenis Kegiatan Master kelurahan merupakan form untuk mengisi seluruh kelurahan yang ada di surabaya untuk dimasukan ke dalam sistem. Jumlah kelurahan yang ada di surabaya sebanyak 160 kelurahan. M ASTER KELURAHAN M enu View Ent er Text Nama Kelurahan INPUT Gambar 3.21 Master Kelurahan Setelah admin memasukkan nama – nama kelurahan di surabaya, hasilnya bisa dilihat pada gambar 3.22. Dalam aplikasi sistem nantinya kelurahan dan kecamatan akan dibuat muncul secara automatic. Sehingga default kelurahan A adalah kecamatan B, hal ini bertujuan mengurangi kesalahan dalam memasukkan data. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 3.22 Daftar Kelurahan Master kecamatan merupakan form untuk mengisi seluruh kecamatan yang ada di surabaya untuk dimasukan ke dalam sistem. Jumlah seluruh kecamatan yang ada di surabaya sebanyak 31 kecamatan. Gambar 3.23 Master Kecamatan Setelah admin memasukkan nama-nama kecamatan ke dalam master, form daftar kecamatan akan terlihat seperti pada gambar 3.24. Gambar 3.24 Daftar Kecamatan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Master lembaga pengusul seperti yang ada di peraturan walikota perwali surabaya nomor 61 tahun 2011 terdiri dari Rukun Tetangga, Rukun Warga, Lembaga Ketahanan Masyarakat Kelurahan dan beberapa instansi yang sudah di atur di dalam perwali. Lebih detail dan jelas sudah penulis jelaskan di dalam bab 2, poin 2.12 Bagian – bagian yang terlibat di dalam sistem nomor 2. Master lembaga pengusul seperti yang ada pada gambar 3.25. M ASTER LEM BAGA PENGUSUL M enu View Ent er Text Nama Lembaga INPUT Gambar 3.25 Master Lembaga Pengusul Setelah data – data dimasukkan melalui form master, maka lebih detail data bisa dilihat pada daftar lembaga pengusul. Seperti yang terlihat pada gambar 3.26. Gambar 3.26 Daftar Lembaga Pengusul Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Master status proposal merupakan form untuk mengisi daftar status proposal yang nantinya menjadi referensi didalam sistem. Berdasarkan status proposal yang nantinya digunakan ada empat hal diantaranya proposal sudah masuk, proposal diterima tanpa revisi, proposal diterima dengan revisi serta proposal ditolak. M ASTER STATUS PROPOSAL M enu View Ent er Text Nama St at us INPUT Gambar 3.27 Master Status Proposal Hasil pada master proposal gambar 3.27, akan menjadi daftar status proposal seperti pada gambar 3.28. Gambar 3.28 Daftar Status Proposal Master SKPD pada gambar 3.29, digunakan untuk memasukkan data SKPD yang ada di Bab II pada poin 2.5. Sebanyak 25 dinas yang ada di pemerintah kota surabaya. Dinas – dinas ini nantinya digunakan untuk Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. memasukkan disposisi proposal yang masuk. Sekber tinggal memilih SKPD atau dinas yang bersangkutan sesuai dengan kebutuhan dan tugas poko fungsi dinas. M ASTER SKPD M enu View Ent er Text Nama SKPD INPUT Gambar 3.29 Master SKPD Data yang dimasukkan ke dalam master SKPD di atas, hasilnya bisa dilihat pada gambar 3.30. Gambar 3.30 Daftar SKPD Hasil registrasi oleh masyarakat pada gambar 3.16, nantinya akan masuk ke dalam daftar rekapitulasi data proposal masuk. Tergantung admin akan menampilkan poin apa saja di dalam daftar. Misalnya nomor registrasi, nama proposal, nama penanggungjawab, jenis proposal, dana yang diajukan dan keterangan lainya. Dengan tujuan memperjelas dan memudahkan pihak terkait ketika hendak mengaksesnya. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Hasil entri proposal akan tersaji kedalam daftar rekapitulasi proposal masuk seperti form pada gambar 3.31. Gambar 3.31 Hasil Rekapitulasi Proposal Masuk Proposal yang masuk ke walikota yang diwakili oleh sekber, secara sistem lebih awal diterima oleh sekber. Tetapi masyarakat yang registrasi proposal harus menyerahkan proposal secara fisik kepada sekber. Hal ini dengan tujuan untuk validasi data dan kesungguhan pengajuan dana hibah. Baru sekber akan membuat disposisi kepada SKPD. Seperti pada form gambar 3.32, data proposal akan didisposisikan kepada SKPD terkait berdasarkan kebutuhan Gambar 3.32 Form Disposisi dan Hasil Verifikasi Proposal Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Salah satu output yang akan dihasilkan oleh sistem, selain data print out, juga akan dibuat dalam bentuk grafik persebaran proposal berdasarkan wilayah. Misalnya akan dilihat persebaran dana berdasarkan kelurahan atau kecamatan. Atau bisa juga akan dipilah berdasarkan lembaga pengusul. Option membuat laporan seperti pada gambar 3.33. LAPORAN PERSEBARAN PROPOSAL BERDASARKAN KELURAHAN DAN KECAM ATAN M enu KELURAHAN KECAM ATAN Gambar 3.33 Laporan Persebaran Proposal berdasarkan Wilayah Untuk hasil yang akan dilaporkan bisa dilihat pada gambar 3.34. Bentuknya nanti bisa data atau grafik. HASIL PERSEBARAN PROPOSAL BERDASARKAN KELURAHAN DAN KECAM ATAN GRAFIK PERSEBARAN COLUM N, PIE, LINE, BAR, AREA et c M enu Gambar 3.34 Hasil Persebaran Proposal berdasarkan Wilayah Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 61

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada Bab IV Hasil dan Pembahasan ini akan dipaparkan terkait seluruh aplikasi yang sudah dibuat, mulai dari interface serta coding.

4.1. Menu Sistem

Desain utama atau tampilan aplikasi pertama kali ketika seluruh user membuka web. Halaman web dana hibah walikota surabaya bisa diakses di alamat http:localhosthibahwebindex.php. Halaman awal ada beberapa informasi atau berita sejarah kota Surabaya, dasar penerimaan dana hibah, terdiri dari permendagri dan perwali serta informasi-informasi dinas yang menangani dana hibah. Halaman utama akan muncul seperti gambar 4.1. Gambar 4.1 Index atau halaman utama Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.