Diagram alir sistem Data Flow Diagram DFD

3.3.1 Diagram alir sistem

M asyarakat Surabaya W alikota Surabaya Sekretariat Bersama SKPD St art Pengajuan Proposal Regist rasi Data Proposal ke sist em informasi Disposisi proposal sesuai SKPD Updat e Informasi Proposal pd Sist em informasi Verifikasi Proposal Update Hasil Verifikasi Diterima Proposal Revisi SK Walikot a Updat e Proposal siap cair Selesai Ya Ya Tidak Tidak Not ifikasi informasi proposal Proposal di Revisi Not ifikasi Username dan passw ord Gambar 3.1 Diagram Alir Sistem Terkomputerisasi Pada Bab III ini dijelaskan alur sistem manajemen pengelolaan dana hibah berbasis web dan sms gateway secara komputerisasi, sehingga tidak ada sistem manual kecuali yang dibutuhkan untuk mendukung perjalanan proposal pada sistem. Alur sistem terkomputerisasi dijelaskan pada gambar 3.1. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

3.3.2 Data Flow Diagram DFD

Level ini menjelaskan runtutan aliran data pada Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya. Secara umum terdapat empat aktor yang terlibat dalam sistem dengan deskripsi pekerjaan yang berbeda sesuai dengan peran yang dimilikinya dalam sistem. Diantaranya masyarakat, Walikota, SKPD dan Sekber. Berikut ini adalah context diagram pada Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya. Seperti yang dijelaskan pada gambar 3.2. Data Registrasi Proposal Notifikasi Status Proposal Data Verifikasi Proposal Data Update Status Proposal Data terverifikasi Data Disposisi Proposal Data Update Proposal Laporan Dana Hibah Data Disposisi Proposal M asyarakat Sur abaya SKPD Sekr et ariat Ber sam a Walikot a Sur abaya 1 Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Berbasis Web dan SMS Gateway Masyarakat Surabaya Walikota Surabaya SKPD Sekretariat Bersama Gambar 3.2 Context Diagram Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pada DFD terdapat beberapa alur sistem yang dibahas. Setelah sistem di gambarkan kedalam context diagram pada gambar 3.2 selanjutnya akan dijelaskan sesuai dengan level. 1 DFD Level 0 Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 0 manajemen pengelolaan dana hibah terdapat empat proses yang terlibat di dalam sistem. Diantaranya master, transaksi, laporan dan sms gateway. DFD level 0 seperti pada gambar 3.3. Pengajuan Proposal Data Kelurahan Data Kecamatan Data Lem baga Pengusul Data Jenis Kegiatan Data SKPD Data Status Proposal Laporan Proposal Cair Verifikasi Proposal Disposisi SKPD Update Data Proposal Update Status Proposal Update Verifikasi Proposal File Kelurahan Daftar Kelurahan File Kecam atan Daftar Kecamatan File Jenis Kegiatan Daftar Jenis Kegiatan File SKPD Daftar SKPD File Lembaga Pengusul Daftar Lembaga Pengusul File Status Proposal Daftar Status Proposal Status Proposal Hasil Verifikasi Hasil Proposal Cair Data Akses File Data Akses Daftar Akses Request Informasi Hasil Request Data Proposal 1 Master 2 Transaksi 3 Laporan Masyarakat Surabaya Walikota Surabaya SKPD Sekretariat Bersama 1 File Kelurahan 2 File Kecam atan 3 File Jenis Kegiatan 4 File SKPD 5 File Lembaga Pengusul 6 File Proposal 7 File Data Akses 4 SMS Gateway Gambar 3.3 DFD Level 0 Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 2 DFD Level 1 Master Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 1 master manajemen pengelolaan dana hibah terdapat tujuh proses yang terlibat di dalam sistem. Diantaranya mengolah data kelurahan, mengolah data kecamatan, mengolah jenis kegiatan, mengolah data SKPD, mengolah lembaga pengusul dan mengolah data akses, pada gambar 3.4. Data Kel urahan Data Kecamatan Data Jenis Kegiatan Data SKPD Data Lembaga Pengusul File Kelurahan File Kecamatan File Jeni s Kegiatan Fi le SKPD File Lembaga Pengusul File Data Akses Data Akses Sekretariat Bersama 1 Fi le Kel urahan 2 Fil e Kecamatan 3 File Jeni s Kegiatan 4 Fi le SKPD 5 Fi le Lembaga Pengusul 1.1 Mengol ah Data Kelurahan 1.2 Mengol ah Data Kecamatan 1.3 Mengol ah Jenis Kegiatan 1.4 Mengolah Data SKPD 1.5 Mengolah Lembaga Pengusul 7 Fil e Data Akses 1.6 Mengol ah Data Akses Gambar 3.4 DFD Level 1 Master Manajemen Pegelolaan Dana Hibah 3 DFD Level 1 Transaksi Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 1 transaksi manajemen pengelolaan dana hibah terdapat lima proses yang terlibat di dalam sistem. Diantaranya pengajuan proposal, update data proposal masuk, disposisi proposal, update data verifikasi, update status proposal. Pada level 1 transaksi ini disebutkan juga database yang terlibat di dalam sistem. Seperti yang dijelaskan pada gambar 3.5 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pengajuan Proposal Daftar Kel urahan Daftar Kecamatan Daftar Jenis Kegi atan Daftar SKPD Daftar Lembaga Pengusul Daftar Update Status Proposal Daftar Update Status Proposal 1 Daftar Update Status Proposal 2 Update Data Proposal Masuk Disposisi Proposal Update Data Veri fikasi Update Status Proposal Laporan Proposal Cair Noti vi kasi Di sposi si Data Akses Proposal Diterima Masyarakat Surabaya Sekretari at Bersama SKPD Wali kota Surabaya 1 Fi le Kel urahan 2 Fi le Kecamatan 3 Fi l e Jeni s Kegiatan 4 Fil e SKPD 5 Fi l e Lembaga Pengusul 6 Fil e Proposal 2.1 Pengajuan Proposal 2.2 Update Data Proposal Masuk 2.3 Di sposisi Proposal 2.4 Update Data Verifikasi 2.5 Update Status Proposal 7 Fi l e Data Akses Gambar 3.5 DFD Level 1 Transaksi Manajemen Pengelolaan Dana Hibah 4 DFD Level 2 Transaksi Registrasi Proposal Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 2 transaksi registrasi proposal manajemen pengelolaan dana hibah ada dua proses yaitu mengajukan proposal dan proposal diterima. Dengan dua entitas yaitu masyarakat dan sekber. Dijelaskan pada gambar 3.6. Pengaj uan Proposal Daftar Kel urahan Daftar Kecamatan Daftar Jenis Kegiatan Daftar Lembaga Pengusul Proposal Diterima Masyarakat Surabaya 1 Fi le Kelurahan 2 File Kecamatan 3 Fi le Jenis Kegiatan 5 File Lembaga Pengusul 2.1.1 Mengajukan Proposal Sekretari at Bersama 2.1.2 Proposal Diterima Gambar 3.6 DFD Level 2 Transaksi Registrasi Proposal Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 5 DFD Level 2 Transaksi Update Data Proposal Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 2 transaksi update data proposal manajemen pengelolaan dana hibah ada satu proses yaitu input data proposal yang masuk. Dengan satu entitas yaitu sekber serta tiga database. Database yang terlibat didalam proses ini diantaranya data hak akses, dan data proposal. Seperti yang dijelaskan pada gambar 3.7. Proposal Sudah Diterima Input Proposal Masuk Data Akses Update Data Proposal Update Data Sekretari at Bersama 6 File Proposal 2.2.1 Input Data Proposal 7 File Data Akses 2.2.2 Update Data Proposal Gambar 3.7 DFD Level 2 Transaksi Update Data Proposal 6 DFD Level 2 Transaksi Disposisi Proposal Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 2 transaksi disposisi proposal manajemen pengelolaan dana hibah ada satu proses yaitu mendisposisikan proposal. Dengan dua entitas yaitu SKPD dan sekber serta satu database. Dijelaskan pada gambar 3.8. Disposi si SKPD Notifikasi Di sposisi Daftar SKPD Sekretari at Bersama SKPD 4 Fi le SKPD 2.3.1 Memberi Disposi si 2.3.2 Disposi si Di terima Gambar 3.8 DFD Level 2 Transaksi Disposisi Proposal Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 7 DFD Level 2 Transaksi Update Verifikasi Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 2 transaksi update verifikasi proposal manajemen pengelolaan dana hibah ada satu proses yaitu input data verifikasi proposal. Dengan satu entitas yaitu sekber serta dua database. Dijelaskan pada gambar 3.9. Daftar Status Proposal Input Verifi kasi Proposal Update Hasil Verifi kasi Daftar Proposal yang di Veri fikasi Sekretariat Bersama 6 Fi le Proposal 2.4.1 Input Veri fi kasi Proposal 2.4.2 Update hasil veri fi kasi Gambar 3.9 DFD Level 2 Transaksi Update Hasil Verifikasi 8 DFD Level 2 Transaksi Update Proposal Cair Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 2 transaksi update proposal cair manajemen pengelolaan dana hibah ada satu proses yaitu input data proposal cair. Dengan dua entitas yaitu sekber dan Walikota Surabaya serta satu database. Database tersebut adalah data proposal. Dijelaskan pada gambar 3.10 Update Proposal Cair Laporan Proposal Cair untuk SK Daftar Status Proposal Sekretariat Bersama Walikota Surabaya 6 File Proposal 2.5.1 Input Update Proposal Cair 2.5.2 Laporan Proposal Cair Gambar 3.10 DFD Level 2 Transaksi Update Proposal Cair Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. 9 DFD Level 1 Laporan Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 1 laporan manajemen pengelolaan dana hibah terdapat tiga proses yang terlibat di dalam sistem. Diantaranya laporan data proposal yang masuk, laporan data hasil verifikasi dan laporan data status proposal. Dijelaskan pada gambar 3.11 Laporan Data Proposal M asuk Laporan Data Proposal Masuk Laporan Data Proposal Masuk 1 Laporan Veri fikasi Proposal Lapporan Verifikasi Proposal 2 Laporan Veri fikasi Proposal 1 Laporan Status Proposal Laporan Data Status Proposal Laporan Proposal Cai r Daftar Proposal Masuk Daftar hasi l Verifi kasi Daftar Status Proposal SKPD Wali kota Surabaya Masyarakat Surabaya 3.1 Laporan Data Proposal Masuk 3.2 Laporan Data Verifikasi Proposal 3.3 Laporan Data Status Proposal 6 Fi le Proposal Gambar 3.11 DFD Level 1 Laporan Manajemen Pengelolaan Dana Hibah 10 DFD Level 1 SMS Gateway Manajemen Pengelolaan Dana Hibah Walikota Surabaya Pada level 1 sms gateway manajemen pengelolaan dana hibah terdapat satu proses yang terlibat di dalam sistem. Yaitu mengetahui informasi proposal melalui sms. Di dalam proses ini nantinya ada sebuah format yang sudah diatur oleh admin sekber untuk bisa mengakses informasi yang dibutuhkan. Misalnya informasi proposal sudah masuk, sudah diverifikasi dan siap cair. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Request Informasi Hasil Informasi Daftar Proposal Daftar Proposal Masyarakat Surabaya 4.1 Request Informasi Proposal 6 File Proposal 4.2 Hasil Request Informasi Proposal Gambar 3.12 DFD Level 1 SMS Gateway Manajemen Pengelolaan Dana HIbah

3.4. Desain Database