38
BAB III ANALISIS SISTEM
3.1. Entitas yang terlibat di dalam sistem
Entitas merupakan simbol yang menggambarkan orang, bagian, organisasi, sistem lain atau bentuk kesatuan lainnya yang berada diluar sistem yang akan
memberikan Input pada sistem dan menerima Output dari sistem. Entitas yang terlibat di dalam penyaluran dana hibah Walikota Surabaya
ada 4 bagian, diantaranya. a.
Walikota Surabaya b.
Masyarakat Surabaya c.
Sekretariat bersama Sekber d.
Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD
3.2. Relasi yang digunakan di dalam sistem
Relasi yang akan dijelaskan pada Bab III ini terkait proses pengelolaan dana hibah yang sudah berbasis komputerisasi. Sehingga penulis tidak melibatkan
proses secara manual. Secara diagram alir proses terkomputerisasi manajemen dana hibah walikota berbasis web dijelaskan pada poin 3.3.1.
Relasi yang terlibat atau digunakan ke dalam sistem penyaluran dana hibah Walikota Surabaya diantaranya.
a. Masyarakat melakukan registrasi data proposal kedalam sistem informasi
manajemen pengelolaan dana hibah melalui website yang sudah disiapkan oleh admin sekber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b. Proses pengajuan proposal dana hibah oleh masyarakat ditujukan kepada
Walikota Surabaya. c.
Setelah data proposal didaftarkan kedalam sistem informasi, masyarakat harus menyerahkan proposal secara fisik kepada sekber.
d. Proposal yang sudah diterima oleh sekber akan didisposisikan proposal ke
SKPD sesuai dengan tugas dan fungsinya untuk melakukan verifikasi proposal.
e. Hasil verifikasi akan disampaikan kembali kepada sekber sebagai
pertimbangan keberlangsungan proposal. f.
Proposal yang sudah benar akan mendapat pencairan dana, proposal yang kurang lengkap akan direvisi, kecuali proposal yang tidak valid akan di
tolak. g.
Masyarakat bisa memanfaatkan fasilitas sms gateway yang disediakan oleh admin untuk mengakses informasi perjalanan proposal.
3.3. Desain Sistem
Kategori