Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan serta jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional pada Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi sebagai berikut :
Jumlah Pegawai di Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi berjumlah 27 Orang dengan Kualifikasi pendidikan 10 sepuluh orang tamatan SMA, 16 enam belas orang
tamatan S-1 dan 1 satu orang tamatan D-III. Sementara dari pangkat dan golongan Pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kota
Tebing Tinggi terdiri dari: - Pembina TK. I IVb : 3 tiga orang
- Pembina IVa : 1satu orang
- Penata TK. I IIId : 2 dua orang
- Penata IIIc : 3 tiga orang
-
Penata Muda Tk. I IIIb
: 2 dua orang - Penata Muda IIIa
: 9 sembilan orang - Pengatur IIc
: 1 satu orang - Pengatur Utama IIb : 5 lima orang
- Pengatur Muda IIa : 2 dua orang Pejabat Struktural di Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi berjumlah 10 sepuluh
orang dan TIDAK ADA Pejabat Fungsional.
3. Alokasi dan Realisasi Anggaran.
Dalam upaya pencapaian hasil pelaksanaan program dan kegiatan urusan wajib Sekretariat DPRD pada tahun 2012 telah dianggarkan total dana sebesar
Rp. 8.952.069.550,- dan telah terealisasikan per 31 Desember sebesar Rp. 7.138.170.835,- atau sebesar 79,74, dan terjadi selisih dana sebesar
Rp. 1.813.898.715,-. pelaksanaan program dan kegiatan pada tahun 2012 meliputi :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Realisasi penggunaan dana untuk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran sebesar Rp. 2.317.220.550,- terealisasi Rp. 1.966786.501,- atau 84,88 dengan kelebihan dana
sebesar Rp. 350.434.049,-. Dengan capaian keberhasilan sebagai berikut :
1. Penyediaan jasa surat menyurat, hasil dari kegiatan ini adalah lancarnya kegiatan
surat menyurat, terpenuhinya kebutuhan ATK, biaya surat kabar dan majalah serta penyediaan honorarium bagi 9 tenaga kontrak di Sekretariat DPRD. alokasi dana
ditargetkan Rp. 50.304.550,- dan terealisasi Rp. 50.304.550 atau 100. 2.
Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik, hasil dari kegiatan ini terlaksana komunikasi dengan faximile, telepon Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi
dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 12.000.000 dan teralisasi Rp. 465.732,- atau 3,88.
3. Penyediaan jasa pemeliharaan perizinan kendaraan dinasoperasional, hasil dari
kegiatan tersedia lancarnya proses perizinan dan perpanjangan STNK bagi kendaraan 7
dinas roda 4 sebanyak 14 unit dan roda 2 sebanyak 30 unit dan pemeliharaan kendaraan dinas operasional secara berkala dapat dilakukan dengan alokasi dana
ditargetkan RP. 440.180.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 365.646.319,- atau 83,07. 4.
Penyediaan jasa kebersihan kantor, hasil dari kegiatan terjaganya kebersihan kantor dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 59.690.000,- dan terealisasi Rp,.
59.576.000,- atau 99,81. 5.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan, hasil dari kegiatan terpenuhinya kebutuhan foto copy dan cetakan seperti kebutuhan barang cetakan, penggandaan
ranperda, risalah kegiatan Rapat-rapat DPRD, dll dengan baik dengan alokasi dana ditargetkan Rp 37.926.000.- dan terlealisasi Rp 32.926.000.- atau 86,62.
6. Penyedian komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor, hasil dari
kegiatan terpenuhinya kebutuhan penerangan kantor seperti kebutuhan akan lampu dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 2.120,000,- dan terealisasi Rp. 2.120,000,- atau
100. 7.
Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah, hasil kegiatan adalah lancarnya kegiatan perjalanan dinas dalam dan di luar daerah baik ke propinsi, dan
daerah lain untuk kegiatan rapat dan koordinasi bagi 25 orang anggota DPRD sebanyak 12 kali per orang dan sekretariat DPRD dengan alokasi dana ditargetkan Rp.
1.090.000.000,- dan terealisasi Rp. 838.827.900,- atau 76,96. 8.
Penyediaan jasa jaminan kesehatan DPRD, kegiatan ini bertujuan memberikan jaminan asuransi kesehatan bagi 25 anggota dewan dan 3 orang tanggungan yakni 1
satu orang suamiistri dan 2 dua orang anak. Kegiatan ini dilakukan tender dengan pelelangan umum melalui LPSE dan hasil kegiatan adalah terpenuhinya pemeliharaan
jaminan asuransi kesehatan DPRD, 1 istrisuami dan 2 orang anak dengan bekerja sama dengan perusahaan penyedia jasa premi asuransi kesehatan dengan alokasi
dana Rp 625.000.000,- dan terealisasi Rp. 616.920.000,- atau 98,71 .
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
