LPPD Set. DPRD 2012

(1)

BAB I PENDAHULUAN A. Gambaran Umum Organisasi

Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi Nomor 12 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tebing Tinggi dan Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor 28 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi.

Sekretariat DPRD adalah suatu Lembaga Pemerintah Daerah yang bertanggung jawab langsung secara administrasi kepada Walikota Tebing Tinggi melalui Sekretaris Daerah dan secara teknis operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD.

Dalam posisi Sekretariat DPRD sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah mempunyai kewajiban untuk mengkoordinasikan dan bersinergi dengan anggota DPRD.

DPRD sebagai mitra kerja Pemerintah Kota Tebing Tinggi mempunyai tugas dan fungsi sebagai legislasi, penganggaran dan pengawasan.

1. Tugas Pokok dan Fungsi.

a. Tugas Pokok

1. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan. 2. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD.

3. Menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai kemampuan keuangan daerah.

Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Sekretariat DPRD mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD. 2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. 3. Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.

4. Dan penyediaan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris DPRD yang mempunyai tugas pokok “ Melaksanakan Administrasi dan Bertanggung Jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota dan secara Teknis Bertanggung Jawab kepada Pimpinan DPRD “

Rincian tugas Sekretaris DPRD :

1. Memimpin dan mengkoordinir pada Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Staf yang ada di Sekretariat DPRD ;

(2)

3. Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya ;

4. Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib ;

5. Menyusun program kerja dan rencana anggaran DPRD ; 6. Menyusun petunjuk pelaksanaan / teknis Sekretariat DPRD ; 7. Melakukan pembinaan, pengawasan kepada bawahan ;

8. Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pada Sekretariat DPRD ; 9. Menyelenggarakan segala urusan dan kegiatan yang menyelenggarakan rapat

paripurna, rapat komisi, rapat panitia anggaran, rapat panitia khusus dan rapat – rapat lainnya ;

10.Melaksanakan koordinasi terhadap semua kegiatan rapat DPRD dengan semua unsur terkait dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan DPRD maupun pihak – pihak Eksekutif ;

11.Mensistematiskan dan mengkoordinasikan perumusan kebijakan yang diputuskan Pimpinan DPRD dalam bentuk naskah ;

12.Menyiapkan penyusunan berkala dan laporan lima tahunan menjelang berakhirnya masa bhakti DPRD tentang kegiatan serta produk – produk DPRD ;

13.Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan DPRD dan Sekreariat DPRD ;

14.Menyamapaikan arah dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah – langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku ;

15.Membuat laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan ;

16.Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP3 ;

17.Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan.

Untuk melaksanakan tugas Sekretaris DPRD mempunyai fungsi :

1. Menyiapkan konsep penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan standard penyelenggaraan di bidang umum, administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, risalah dan penataan persidangan serta hubungan masyarakat dan protokoler kepada DPRD ;

2. Menyelenggarakan pelayanan di bidang umum, administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, risalah dan penataan persidangan serta hubungan masyarakat dan protokoler kepada DPRD, sesuai ketentuan dan standard yang ditetapkan ;

(3)

4. Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD ; 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD sesuai tugas dan

fungsinya ;

6. Memberikan masukan yang perlu kepada Pimpinan DPRD sesuai tugas dan fungsinya ;

7. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota secara teknis kepada Pimpinan DPRD sesuai peraturan yang berlaku.

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi sebagai berikut : 1. Sekeretaris DPRD.

2. Bagian Umum dan Keuangan. 3. Bagian Persidangan dan Risalah.

4. Bagian Perundang Undangan dan Protokoler.

Setiap bagian dimpin oleh Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertangung jawab kepada Sekretaris DPRD serta dibantu oleh Kepala – Kepala Sub Bagian.

B. Gambaran Umum Lingkup Organisasi

Dengan Struktur Organisasi yang ada pelaksanaan rincian tugas sebagaimana tersebut di atas dilakukan oleh Bagian – Bagian yang terbagi dengan Sub – Sub Bagian sebagai berikut :

 Bagian Umum dan Keuangan membidangi Sub Bagian : 1. Sub Bagian Umum

2. Sub Bagian Keuangan

 Bagian Persidangan dan Risalah membidangi Sub Bagian : 1. Sub Bagian Persidangan

2. Sub Bagian Risalah

 Bagian Perundang Undangan dan Protokol membidangi Sub Bagian : 1. Sub Bagian Perundang Undangan

2. Sub Bagian Protokol

Adapun jumlah pegawai yang ada pada Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi

berdasarkan golongan dan pendidikan sebagai berikut :

(4)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Drs. ZULKIFLI B. SIREGAR M. SAAT NASUTION, SH Drs. ASROT PANDIANGAN ERWANDI, SH

HARRY HUTAURUK, SE Hj. AZIZAH LUBIS, S.SOS ZULHAM, S.SOS

RONNY H. HUTABARAT, SE BONOR SIRAIT

RASMAYANI

ROMIDA SIHOMBING LISBET MARTAULI BAMBANG JUNAIDI, SIP DERLIANI,SH

FAHMI LUBIS, SH

FRISKA SALAMAH MELIALA, SH RINA ANDINA, SE

WINDA ARYATI H. LUBIS,S.Sos DEDY HERTINO, SE

MUHAMMAD AZHARI, SE TIUR MARIANI P.T,Amd JAMALUDDIN

AIDILBI ROSLINA

DARWIS NASUTION HAFIDZ MHD TAUFIQ LBS YUSRIZAL

SISKA SORAYA

IV / c IV / b IV / b IV / a III / d III / d III / c III / c III / c III / b III / b III / a III / a III / a III / a III / a III / a III / a III / a III / a II / c II / b II / b II / b II / b II / b II / a II / a

S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 SLTA SLTA SLTA S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 D III SLTA SLTA SLTA SLTA SLTA SLTA SLTA SEKRETARIS DPRD KABAG UMUM DAN KEUANGAN KABAG PERSIDANGAN DAN RISALAH

KABAG PER UU DAN PROTOKOL KASUBBAG PERSIDANGAN

KASUBBAG RISALAH

KASUBBAG PERUNDANG UNDANGAN KASUBBAG PROTOKOLER KASUBBAG KEUANGAN KASUBBAG UMUM STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF STAF

Bagan Struktur Organisasi beserta data pejabat Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi dapat dilihat sebagai berikut :

BAB II

RENCANA STRATEGIK ORGANISASI SUB BAGIAN UMUM SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN PERSIDANGAN SEKRETARIS DPRD

BAGIAN UMUM & KEUANGAN

BAGIAN PERSIDANGAN & RISALAH BAGIAN PERUNDANG UNDANGAN & PROTOKOLER SUB BAGIAN RISALAH

SUB BAGIAN PERUNDANG UNDANGAN

SUB BAGIAN PROTOKOLER

(5)

Penyusunan Rencana Strategis dimaksud untuk merumuskan kembali kebijakan – kebijakan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang dan juga menjadi alat kendali dan tolak ukur terhadap keberhasilan yang akan dicapai.

Tujuan dari penyusunan Rencana Strategis adalah untuk menciptakan arah keberhasilan yang ingi dicapai, keteraturan dalam pelaksanaan rencana guna memacu kinerja untuk mengejar kebijaksanaan yang telah tertampung dalam Renstra.

Sejalan dengan Visi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi adalah : “ Mewujudkan Optimalisasi Tugas DPRD melalui Pelayanan Prima yang didukung oleh Sarana dan Prasarana“.

Dalam konteks Visi sebagaimana dijelaskan sebelumnya, Sekretariat DPRD merumuskan Misi sebagai berikut :

1. Meningkatkan pelayanan administrasi, sarana dan prasarana keuangan DPRD.

2. Meningkatkan kualitas SDM aparatur dan Anggota DPRD untuk mendukung anggaran yang berbasis kinerja.

3. Meningkatkan frekuensi tugas – tugas DPRD.

Maka Sekretariat DPRD menyusun rencana rrogram kegiatan yang mengaplikasikan Misi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi dimaksud.

BAB III

URUSAN DESENTRALISASI

(6)

A. Urusan Wajib Yang Dilaksanakan

Prioritas Urusan Wajib yang dilaksanakan 1. Program dan Kegiatan

1.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Adapun Kegiatan yang dilaksanakan pada program ini adalah : 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional. 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

5. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

6. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik, Penerangan Bangunan Kantor 7. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

8. Penyediaan Jaminan Pemeliharaan Kesehatan DPRD.

1.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.

Adapun Kegiatan yang dilaksanakan pada Program ini adalah : 1. Pengadaan Peralatan Gedung kantor

2. Pengadaan Meubeleur

3. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor

4. Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung Kantor

1.3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Adapun Kegiatan yang dilaksanakan pada Program ini adalah : 1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya.

1.4. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Adapun Kegiatan yang dilaksanakan pada Program ini adalah :

1. Pembahasan rancangan peraturan daerah (Badan Legislasi Daerah)

2. Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah tokoh masyarakat dan tokoh agama.

3. Rapat – rapat alat kelengkapan dewan 4. Rapat-rapat Paripurna

5. Kegiatan Reses

6. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD 7. Pengkajian dan Pembahasan Hal Tertentu yang Penting 8. Publikasi dan Dokumentasi Kegiatan DPRD.

2. Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan, jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional

(7)

Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan Golongan serta jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional pada Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi sebagai berikut : Jumlah Pegawai di Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi berjumlah 27 Orang dengan Kualifikasi pendidikan 10 (sepuluh) orang tamatan SMA, 16 (enam belas) orang tamatan S-1 dan 1 (satu) orang tamatan D-III.

Sementara dari pangkat dan golongan Pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi terdiri dari:

- Pembina TK. I (IV/b) : 3 (tiga) orang - Pembina (IV/a) : 1(satu) orang - Penata TK. I (III/d) : 2 (dua) orang - Penata (III/c) : 3 (tiga) orang - Penata Muda Tk. I (III/b): 2 (dua) orang - Penata Muda (III/a) : 9 (sembilan) orang - Pengatur (II/c) : 1 (satu) orang - Pengatur Utama (II/b) : 5 (lima) orang - Pengatur Muda (II/a) : 2 (dua) orang

Pejabat Struktural di Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi berjumlah 10 (sepuluh) orang dan TIDAK ADA Pejabat Fungsional.

3. Alokasi dan Realisasi Anggaran.

Dalam upaya pencapaian hasil pelaksanaan program dan kegiatan urusan wajib Sekretariat DPRD pada tahun 2012 telah dianggarkan total dana sebesar Rp. 8.952.069.550,- dan telah terealisasikan per 31 Desember sebesar Rp. 7.138.170.835,- atau sebesar 79,74%, dan terjadi selisih dana sebesar Rp. 1.813.898.715,-. pelaksanaan program dan kegiatan pada tahun 2012 meliputi :

a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Realisasi penggunaan dana untuk Program Pelayanan Administrasi Perkantoran sebesar Rp. 2.317.220.550,- terealisasi Rp. 1.966786.501,- atau 84,88% dengan kelebihan dana sebesar Rp. 350.434.049,-.

Dengan capaian keberhasilan sebagai berikut :

1. Penyediaan jasa surat menyurat, hasil dari kegiatan ini adalah lancarnya kegiatan surat menyurat, terpenuhinya kebutuhan ATK, biaya surat kabar dan majalah serta penyediaan honorarium bagi 9 tenaga kontrak di Sekretariat DPRD. alokasi dana ditargetkan Rp. 50.304.550,- dan terealisasi Rp. 50.304.550 atau 100%.

2. Penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik, hasil dari kegiatan ini terlaksana komunikasi dengan faximile, telepon Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 12.000.000 dan teralisasi Rp. 465.732,- atau 3,88%.

3. Penyediaan jasa pemeliharaan perizinan kendaraan dinas/operasional, hasil dari kegiatan tersedia lancarnya proses perizinan dan perpanjangan STNK bagi kendaraan

(8)

dinas roda 4 sebanyak 14 unit dan roda 2 sebanyak 30 unit dan pemeliharaan kendaraan dinas operasional secara berkala dapat dilakukan dengan alokasi dana ditargetkan RP. 440.180.000,- dan terealisasi sebesar Rp. 365.646.319,- atau 83,07%. 4. Penyediaan jasa kebersihan kantor, hasil dari kegiatan terjaganya kebersihan

kantor dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 59.690.000,- dan terealisasi Rp,. 59.576.000,- atau 99,81%.

5. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan, hasil dari kegiatan terpenuhinya kebutuhan foto copy dan cetakan seperti kebutuhan barang cetakan, penggandaan ranperda, risalah kegiatan Rapat-rapat DPRD, dll dengan baik dengan alokasi dana ditargetkan Rp 37.926.000.- dan terlealisasi Rp 32.926.000.- atau 86,62%.

6. Penyedian komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor, hasil dari kegiatan terpenuhinya kebutuhan penerangan kantor seperti kebutuhan akan lampu dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 2.120,000,- dan terealisasi Rp. 2.120,000,- atau 100%.

7. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah, hasil kegiatan adalah lancarnya kegiatan perjalanan dinas dalam dan di luar daerah baik ke propinsi, dan daerah lain untuk kegiatan rapat dan koordinasi bagi 25 orang anggota DPRD sebanyak 12 kali per orang dan sekretariat DPRD dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 1.090.000.000,- dan terealisasi Rp. 838.827.900,- atau 76,96%.

8. Penyediaan jasa jaminan kesehatan DPRD, kegiatan ini bertujuan memberikan jaminan asuransi kesehatan bagi 25 anggota dewan dan 3 orang tanggungan yakni 1 (satu) orang suami/istri dan 2 (dua) orang anak. Kegiatan ini dilakukan tender dengan pelelangan umum melalui LPSE dan hasil kegiatan adalah terpenuhinya pemeliharaan jaminan asuransi kesehatan DPRD, 1 istri/suami dan 2 orang anak dengan bekerja sama dengan perusahaan penyedia jasa premi asuransi kesehatan dengan alokasi dana Rp 625.000.000,- dan terealisasi Rp. 616.920.000,- atau 98,71 %.

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Realisasi Penggunaan Dana untuk Program Peningkatan Sarana dan Prasarana. Prasarana Aparatur sebesar Rp. 865.600.000,- terealisasi Rp. 283.785.600,- atau 32,78% dengan kelebihan dana sebesar Rp. 581.814.400,-. Dengan capaian keberhasilan sebagai berikut :

1. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor, pada kegiatan ini anggaran ditujukan untuk belanja komputer 7 (tujuh) unit, printer 7 (tujuh) unit dan pengadaan proyektor 1 (satu) unit. untuk ruangan Sekretariat, ruang Komisi DPRD dan Ruang sidang paripurna. Hasil dari kegiatan ini terpenuhinya kebutuhan akan peralatan gedung kantor seperti

(9)

komputer, laptop, notebook, printer, proyektor dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 123.500.000,- dan terealisasi Rp. 64.500.000,- atau 52,23%.

2. Pengadaan Meubeleur, pada kegiatan ini anggaran ini ditujukan untuk belanja almari gantung 1 (satu) set, Almari 2 pintu 1 (satu) unit di ruang sekretariat DPRD, belanja meja kerja 27 unit untuk ruang Komisi dan Fraksi, kursi kerja 27 unit untuk ruang kerja komisi dan fraksi, sofa 2 (dua) set untuk ruang kerja pimpinan DPRD. Pengadaan Meubeleur ini dilakukan dengan pelelangan sederhana. Hasil dari kegiatan ini terpenuhinya kebutuhan akan meubeleur seperti belanja almari, meja kerja, kursi kerja bagi ruangan sekretariat dan ruang pimpinan DPRD Kota Tebing Tinggi dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 247.100.000,- dan terealisasi Rp. 187.500.000,- atau 75,88 %. 3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor, hasil dari kegiatan ini terlaksananya

pemeliharaan gedung kantor diantaranya untuk pengecatan ruang-ruang komisi dan ruang fraksi serta ruang-ruang kerja bagi Sekretariat DPRD sehingga dapat terpeliharanya gedung kantor dengan alokasi dana ditargetkan Rp.456.000.000,- dan terealisasi Rp.9.660.600,- atau 2,12%.

4. Pemeliharaan rutin/berkala Perlalatan Gedung Kantor, hasil dari kegiatan ini terpeliharanya peralatan gedung kantor seperti service AC sebanyak 27 buah, komputer 4 buah, laptop, printer, sound system dengan alokasi dana ditargetkan Rp.39.000.000,- dan terealisasi Rp.22.125.000,- atau 56,73 %.

c. Program peningkatan Disiplin Aparatur.

Realisasi Penggunaan Dana untuk Program Disiplin Aparatur sebesar Rp. 227.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 226.500.000,- atau 99,56 % dengan kelebihan dana sebesar Rp.

1.000.000,-Dengan capaian keberhasilan sebagai berikut :

1. Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya, hasil dari kegiatan ini terlaksana pengadaan pakaian dinas dengan perincian sebanyak 25 stel Pakaian Sipil Harian, Pakaian Dinas Harian Lengan Panjang dan Pakaian Sipil Resmi bagi Anggota DPRD sehingga terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas anggota dewan alokasi dana ditargetkan Rp. 227.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 226.500.000,- atau 99,56 %.

d. Program Peningkatan kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Realisasi penggunaan dana untuk Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Daerah sebesar Rp.5.541.749.000,- terealisasi Rp.4.661.098.734,- atau 84,11% kelebihan dana sebesar Rp.

880.650.266,-Dengan capaian keberhasilan sebagai berikut:

(10)

1. Pembahasan rancangan peraturan daerah oleh Badan Legislasi Daerah, hasil kegiatan adalah terlaksananya kegiatan pembahasan rancangan peraturan daerah dengan lancar melalui rapat-rapat komisi, rapat fraksi, dan rapat paripurna yang berpengaruh pada peningkatan kualitas terhadap rancangan peraturan daerah dengan alokasi dana ditargetkan Rp.221.914.000,- dan terealisasi Rp. 111.309.000,- atau 50,32 %.

2. Hearing atau dialog koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh masyarakat dan tokoh agama, hasil kegiatan adalah terlaksananya pertemuan/ dengar pendapat antara DPRD dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh agama, tokoh masyarakat, tokoh adat, dll, sehingga terbangunnya komunikasi lansung antara DPRD dengan pejabat pemerintah daerah, tokoh agama, tokoh masyarakat,dll dengan alokasi dana ditargetkan Rp.17.000.000,- dan terealisasi Rp.0,- atau 0%.

3. Rapat – rapat alat kelengkapan dewan, hasil kegiatan adalah rapat-rapat alat kelengkapan dewan rapat-rapat alat kelengkapan dewan dapat berjalan dengan lancar dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 30.000.000,- dan teralisasi Rp. 29.970.000,- atau 99,90%.

4. Rapat-rapat Paripurna, hasil kegiatan adalah tersedianya biaya pendukung pelaksanaan rapat-rapat paripurna seperti ATK, jasa dekorasi, jasa pelayanan kantor, sewa meja kursi makanan dan minuman pelaksanaan rapat-rapat paripurna sehingga terlaksananya rapat-rapat Paripurna yang dituangkan melalui risalah dan hasil paripurna sehingga dapat meningkatkan kompetensi anggota DPRD dalam menampung aspirasi masyarakat dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 56.760.000,- dan terealisasi Rp.37.662.000,- atau 66,35%.

5. Kegiatan reses, hasil kegiatan adalah terselenggaranya kegiatan reses DPRD dengan rakyat di setiap Daerah Pemilihan untuk menampung aspirasi masyarakat sehingga tertampungnya aspirasi masyarakat dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 984.375.000,-dan terealisasi Rp. 931.875.000,- atau 94,67%.

6. Peningkatan Kapasitas Pimpinan Dan Anggota DPRD, hasil kegiatan adalah terlaksananya kegiatan peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD sehingga meningkatnya pengetahuan dan kemampuan anggota DPRD dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 3.670.000.000,- dan terealisasi Rp. 3.469.942.234,- atau 94,55%.

(11)

7. Pengkajian Dan Pembahasan Hal Tertentu, hasil kegiatan adalah tidak terlaksananya kegiatan ini karena tidak adanya hal-hal yang signifikan untuk dibahas oleh DPRD dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 420.420.000,- dan terlealisasi Rp. 0,- atau 0% karena kegiatan dimaksud belum dilaksanakan.

8. Publikasi dan Dokumentasi Kegiatan DPRD, hasil kegiatan adalah terlaksananya kegiatan evaluasi terhadap penyelenggara pemerintah dengan pemberian honorium pembinaan pers, penggandaan VCD, spanduk, pencetakan foto-foto dokumentasi rapat-rapat DPRD Kota Tebing Tinggi, papan bunga dan belanja cenderamata sehingga meningkatnya pelayanan publik dengan tersedianya informasi dokumentasi kegiatan DPRD dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 142.000.000,- dan terealisasi Rp. 80.340.500,- atau 56,58%.

5. Permasalahan dan Solusi

Pada realitasnya tidak ada ditemukan masalah yang serius dalam pelaksanaan Program dan Kegiatan pada Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi, adanya anggaran yang tidak terealisasi 100% dikarenakan anggaran yang dibuat dilebihkan sedikit untuk mengantisipasi kenaikan atau penurunan harga real di pasar. Sebagai contoh pada kegiatan Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke luar Daerah dimana anggaran yang direncanakan untuk mengantisipasi tinggi atau rendahnya harga tiket transportasi seperti pesawat terbang.

Masalah lain yang menyebabkan anggaran tidak terealisasi 100 % disebabkan terlalu pendeknya waktu yang tersedia untuk melaksanakan kegiatan tersebut. Sebagai contoh pada kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor dianggarkan untuk renovasi gedung kantor sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi namun karena anggarannya baru tertampung pada P.APBD TA. 2012 maka tidak cukup waktu untuk melaksanakannya sehingga kegiatan tersebut tidak dilaksanakan.

Sementara pada kegiatan pengkajian dan pembahasan hal tertentu yang penting, kegiatan ini tidak dilaksanakan karena tidak ada hal-hal tertentu yang penting atau hal-hal yang bersifat urgent untuk dibahas. Anggaran untuk kegiatan ini tetap dianggarkan untuk mengantisipasi adanya hal-hal yang bersifat penting atau urgent yang harus dibahas kedepannya.

(12)

Selain hal-hal yang tersebut diatas, hal lain yang perlu dilaporkan pada LPPD Tahun 2012 ini adalah bahwa Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi saat ini membutuhkan ruangan baik itu ruangan kerja bagi Sekretariat maupun ruangan kerja Alat kelengkapan dewan seperti tidak adanya ruangan bagi Bagian Persidangan dan Risalah sehingga bergabung dengan Bagian Umum, serta sudah tidak layaknya ruang rapat Komisi III dan beberapa ruangan lainnya di Kantor Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi.

(13)

PENUTUP

Demikian Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Sekretariat DPRD ini dibuat sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi dalam menggunakan anggaran serta sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban atas pelaksanaan Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi.

Atas kerjasama yang baik Kami ucapkan Terima kasih

.

(1)

kantor dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 59.690.000,- dan terealisasi Rp,. 59.576.000,- atau 99,81%.

b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

(2)

komputer, laptop, notebook, printer, proyektor dengan alokasi dana ditargetkan Rp. 123.500.000,- dan terealisasi Rp. 64.500.000,- atau 52,23%.

c. Program peningkatan Disiplin Aparatur.

Realisasi Penggunaan Dana untuk Program Disiplin Aparatur sebesar Rp. 227.500.000,- terealisasi sebesar Rp. 226.500.000,- atau 99,56 % dengan kelebihan dana sebesar Rp.

1.000.000,-Dengan capaian keberhasilan sebagai berikut :

Realisasi penggunaan dana untuk Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Daerah sebesar Rp.5.541.749.000,- terealisasi Rp.4.661.098.734,- atau 84,11% kelebihan dana sebesar Rp.

(3)

(4)

5. Permasalahan dan Solusi

(5)

(6)

LPPD Set. DPRD 2012

PENUTUP

.

PENUTUP

Parts

Dokumen yang terkait

LPPD TAHUN 2012

LPPD 2012 BARDA

Cover LPPD 2012

LPPD 1 2012

LPPD 2 2012

LPPD-2012

RUP Set DPRD Prov. Kalsel TA. 2012

23 Set DPRD 2015 23 DPA Set DPRD

18a SET DPRD 18a. set dprd

20 SET DPRD

Dukungan

Links

LPPD Set. DPRD 2012

PENUTUP

.

PENUTUP

Parts

Dokumen yang terkait

LPPD TAHUN 2012

LPPD 2012 BARDA

Cover LPPD 2012

LPPD 1 2012

LPPD 2 2012

LPPD-2012

RUP Set DPRD Prov. Kalsel TA. 2012

23 Set DPRD 2015 23 DPA Set DPRD

18a SET DPRD 18a. set dprd

20 SET DPRD

Dokumen yang Anda mencari sudah siap untuk unduhkan