BAB I PENDAHULUAN
A. Gambaran Umum Organisasi
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kota Tebing Tinggi Nomor 12 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah Kota Tebing Tinggi dan Peraturan Walikota Tebing Tinggi Nomor 28 Tahun 2009 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi.
Sekretariat DPRD adalah suatu Lembaga Pemerintah Daerah yang bertanggung jawab langsung secara administrasi kepada Walikota Tebing Tinggi melalui Sekretaris Daerah
dan secara teknis operasional bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD. Dalam posisi Sekretariat DPRD sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah mempunyai
kewajiban untuk mengkoordinasikan dan bersinergi dengan anggota DPRD. DPRD sebagai mitra kerja Pemerintah Kota Tebing Tinggi mempunyai tugas dan fungsi
sebagai legislasi, penganggaran dan pengawasan.
1. Tugas Pokok dan Fungsi.
a. Tugas Pokok 1. Menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan.
2. Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD. 3. Menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD
sesuai kemampuan keuangan daerah. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Sekretariat DPRD
mempunyai fungsi : 1. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD.
2. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD. 3. Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.
4. Dan penyediaan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan DPRD Sekretariat DPRD dipimpin oleh Sekretaris DPRD yang mempunyai tugas pokok “
Melaksanakan Administrasi dan Bertanggung Jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota dan secara Teknis Bertanggung Jawab kepada Pimpinan
DPRD “ Rincian tugas Sekretaris DPRD :
1. Memimpin dan mengkoordinir pada Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian dan Staf yang ada di Sekretariat DPRD ;
2. Menerima petunjuk arahan sesuai disposisi atasan ; 1
3. Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya ; 4. Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib ; 5. Menyusun program kerja dan rencana anggaran DPRD ;
6. Menyusun petunjuk pelaksanaan teknis Sekretariat DPRD ; 7. Melakukan pembinaan, pengawasan kepada bawahan ;
8. Melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pada Sekretariat DPRD ; 9. Menyelenggarakan segala urusan dan kegiatan yang menyelenggarakan rapat
paripurna, rapat komisi, rapat panitia anggaran, rapat panitia khusus dan rapat – rapat lainnya ;
10.Melaksanakan koordinasi terhadap semua kegiatan rapat DPRD dengan semua unsur terkait dalam pelaksanaan tugas kesekretariatan DPRD maupun pihak –
pihak Eksekutif ; 11.Mensistematiskan dan mengkoordinasikan perumusan kebijakan yang diputuskan
Pimpinan DPRD dalam bentuk naskah ; 12.Menyiapkan penyusunan berkala dan laporan lima tahunan menjelang berakhirnya
masa bhakti DPRD tentang kegiatan serta produk – produk DPRD ; 13.Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan DPRD dan Sekreariat
DPRD ; 14.Menyamapaikan arah dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah –
langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku ; 15.Membuat laporan dan pertanggung jawaban atas pelaksanaan tugas dan
fungsinya kepada atasan ; 16.Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam
pembuatan DP3 ; 17.Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan atasan.
Untuk melaksanakan tugas Sekretaris DPRD mempunyai fungsi : 1. Menyiapkan konsep penyempurnaan dan penyusunan kebijakan, ketentuan dan
standard penyelenggaraan di bidang umum, administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, risalah dan penataan persidangan serta hubungan
masyarakat dan protokoler kepada DPRD ; 2. Menyelenggarakan pelayanan di bidang umum, administrasi kesekretariatan,
administrasi keuangan, risalah dan penataan persidangan serta hubungan masyarakat dan protokoler kepada DPRD, sesuai ketentuan dan standard yang
ditetapkan ; 3. Menyelenggarakan rapat – rapat DPRD ;
2
4. Menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD ; 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan DPRD sesuai tugas dan
fungsinya ; 6. Memberikan masukan yang perlu kepada Pimpinan DPRD sesuai tugas dan
fungsinya ; 7. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas dan fungsinya
kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota secara teknis kepada Pimpinan DPRD sesuai peraturan yang berlaku.
Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Kota Tebing Tinggi sebagai berikut : 1. Sekeretaris DPRD.
2. Bagian Umum dan Keuangan. 3. Bagian Persidangan dan Risalah.
4. Bagian Perundang Undangan dan Protokoler. Setiap bagian dimpin oleh Kepala Bagian yang dalam melaksanakan tugasnya berada
di bawah dan bertangung jawab kepada Sekretaris DPRD serta dibantu oleh Kepala – Kepala Sub Bagian.
B. Gambaran Umum Lingkup Organisasi
Kategori