62
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Pengertian Monitoring dan Evaluasi
1.
Monitoring adalah adalah upaya pengumpulan informasi berkelanjutan yang
ditujukan untuk memberikan informasi kepada pengelola program dan pemangku kepentingan tentang indikasi awal kemajuan dan kekuranganpelaksanaan program
dalam rangka perbaikan untuk mencapai tujuan program.
2.
Evaluasi adalah kegiatan terjadwal untuk menilai secara objektif kinerja dan
kesuksesan program yang sedang berjalan atau telah selesai, khususnya untuk menjawab pertanyaan tentang seberapa jauh kontribusi kegiatan program terhadap
pencapaian hasildampak yang telah ditetapkan.
Kedua kegiatan ini dilakukan secara bersamaan karena dalam pelaksanaannya merupakan satu kesatuan yang utuh dan tidak dapat dipisahkan.
B. Tujuan Monitoring dan Evaluasi
Memberikan gambaran lengkap tentang implementasi program, terutama untuk mengetahui ketercapaian dari pelaksanaan program dan mengetahui kekuatan,
kelemahan, peluang dan hambatan yang terjadi sehingga Informasi ini berguna bagi pengambil keputusan untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan guna mencapai
target yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien.
C. Manfaat Monitoring dan Evaluasi
1. Adanya data kuantitatif dan kualitatif serta berbagai informasi yang akurat tentang
pelaksanaan program yaitu Sarana dan prasarana yang digunakan; Proses pembelajaran dan peserta didik; Kelembagaan dan kemitraan; Permasalahan yang
dihadapi serta solusinya; Daya serap Fisik dan Keuangan; Sumber daya manusia; Faktor penunjang lainnya.
2. Diperoleh rekomendasi atas perkembangan program yang sedang dan telah
dilaksanakan. 3.
Sebagai bahan untuk penyusunan kebijakan dan pengambilan keputusan guna perbaikan program;
4. Sebagai bahan untuk merencanakan kegiatan bimbingan teknis
5. Sebagai bahan advokasi dan penguatan kelembagaan.\
D. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
Prosedur Pelaksanaan Monev 1.
Persiapan a.
Menetapkan aspek program, target dan indikator yang akan dicapai; b.
Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi berdasarkan aspek dan indikator; c.
Menyusun rencana kerja termasuk jadwal; d.
Orientasi pelaksanaan monitoring dan evaluasi untuk menyamakan persepsi.
63
2. Pelaksanaan
a. Pengumpulan data;
b. Editing data;
c. Pengolahan dan analisis data;
d. Review untuk mendapatkan pembelajaran dari hasil monitoring dan evaluasi
yang telah dilakukan, kemudian dilanjutkan dengan pelaporan yang berisi tentang rekomendasi dan pembinaan kepada pengelola program dan lembaga;
e. Diseminasi hasil monitoring dan evaluasi.
3. Tindak Lanjut
Pemanfaatan data untuk perbaikan program dan pengembangan di masa yang akan datang.
Tata Cara Monev 1.
Petugas monev memeriksa dan membantu penyediaan administrasi pelaksanaan
kegiatan pengabdian kepada masyarakat seperti : a
Surat pemberitahuan kedatangan kepada Pemerintah Kepala DesaLurah setempat.
b Surat undangan untuk peserta boleh disiapkan oleh Pemerintah setempat, tapi
sebaiknya diarsipkan oleh Pengabdi. c
Surat tugas pelaksana pengabdian dari LPM d
SPPD e
Daftar hadir peserta masyarakat f
Daftar hadir petugas pengabdi yang turun ke lapangan. g
Daftar hadir mahasiswa yang dilibatkan. h
dll. 2.
Petugas monev mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat menggunakan kamera digital.
3.
Petugas monev mengisi instrumen monev terlampir dan membuat catatan singkat yakni deskripsi tentang peristiwa yang berlangsung selama kegiatan yang
tidak termasuk dalam instrumen monev.
64
BAB III PENUTUP
Kategori