Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari tiga elemen yaitu: sistem, informasi, dan akuntansi. Dimana setiap kata memiliki arti tersendiri, dan
apabila digabungkan akan menghasilkan sebuah definisi yang baru. Ketiga elemen tersebut akan diijelaskan sebagai berikut:
1. Sistem
Suatu sistem merupakan suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berhubungan dan mempengaruhi, yang
berfungsi untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Hall 2009 : 6, “Sistem merupakan sekelompok dua
atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem- subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama”.
Sistem itu sendiri bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang saling mengisi
satu sama lainnya. Sistem juga mencakup tiga kegiatan sebagai berikut: a
Masukan atau Input b
Pengolahan Processing c
Hasil dari pengolahan Output Sistem menerma input dari lingkungannya dan juga menghasilkan
output untuk lingkungannya. Sistem yang sederhana terdiri dari satu input dan satu output.
2. Informasi
Universitas Sumatera Utara
Data adalah fakta statistik dalam bentuk kumpulan simbol yang tidak mengartikan sesuatu. Informasi adalah data yang telah tersaing,
terorganisir, terealisasi, dan saling berhubungan sehingga berguna untuk mencapai tujun organisasi. Menurut Bodnar dan Hopwood 2003 : 1,
“Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat”.
Dari definisi di atas, dapat diambil kesimpulan bahwa informasi merupakan data yang menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti
bagi yang menerimanya, menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata digunakan untuk pengambilan keputusan.
Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus
memiliki kriteria sebagai berikut: a
Dapat dipercaya Informasi harus bebas dari kesalahan atau penyimpangan dan akurat
dalam mempresentasikan suatu kejadian atau kegiatan organisasi. b
Relevan Informasi yang relevan harus memberikan arti kepada pembuat
keputusan. Dapat mengurangi ketidakpastian, memperbaiki kemampuan pengambil keputusan untuk membuat prediksi,
mengkonfirmasikan keputusan sebelumnya. c
Tepat waktu
Universitas Sumatera Utara
Umur informasi adalah faktor yang sangat penting dalam menentukan kegunaannya. Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan dan
bisa mempengaruhi pengambilan keputusan. d
Lengkap Informasi yang disajikan termasuk di dalamnya semua data-data yang
relevan dan tidak mengabaikan kepentingan yang diukur oleh pembuat keputusan.
e Dimengerti
Informasi yang disajikan hendaknya dalam bentuk yang dapat dipakai dan dimengerti oleh si pembuat keputusan.
f Ringkas
Informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Para manajer dalam tingkat yang lebih rendah cenderung
membutuhkan informasi yang sangat terperinci. Ketika informasi mengalir melalui perusahaan hingga ke pihak manajemen puncak,
maka informasi akan semakin ringkas
3. Akuntansi
