Umur informasi adalah faktor yang sangat penting dalam menentukan kegunaannya. Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan dan
bisa mempengaruhi pengambilan keputusan. d
Lengkap Informasi yang disajikan termasuk di dalamnya semua data-data yang
relevan dan tidak mengabaikan kepentingan yang diukur oleh pembuat keputusan.
e Dimengerti
Informasi yang disajikan hendaknya dalam bentuk yang dapat dipakai dan dimengerti oleh si pembuat keputusan.
f Ringkas
Informasi harus dikumpulkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Para manajer dalam tingkat yang lebih rendah cenderung
membutuhkan informasi yang sangat terperinci. Ketika informasi mengalir melalui perusahaan hingga ke pihak manajemen puncak,
maka informasi akan semakin ringkas
3. Akuntansi
Menurut Soemarsono 2003 : 3, “Akuntansi adalah suatu disiplin yang menyediakan informasi yang penting sehingga memungkinkan
adanya pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi juga dapat didefinisikan sebagai proses mengidentifikasi,
mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi untuk memungkinkan
Universitas Sumatera Utara
adanya penilaian dan keputusanyang jelas dan tegas bagi mereka yang
menggunakan informasi tersebut”.
Dari definisi tersebut dijelaskan fungsi akuntansi yaitu mengidentifikasi, mengumpulkan, memproses dan mengkomunikasikan
informasi ekonomi dari keseluruhan operasi kepada kalangan umum yang luas. Pada hakikatnya akuntansi merupakan sistem informasi dikarenakan
fungsi dari akuntansi itu sendiri untuk menghasilkan informasi berupa laporan keuangan yang akurat, relevan, dan dapat dipercaya oleh pihak-
pihak yang berkepentingan.
4. Sistem Informasi Akuntansi
Menurut Moscove 1991 : 3, “Sistem informasi akuntansi adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan,
mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak perusahaan kantor
pajak, investor, dan kreditor dan pihak intern terutama manajemen”. Sistem informasi akuntansi menyiapkan informasi yang akurat dan
tepat waktu bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya. Manajemen organisasi
perusahaan atau instansi menerima informasi dan memanfaatkannya sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Keputusan manajemen itulah
yang akan mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.
Universitas Sumatera Utara
Setiap perusahaan harus menyesuaikan sistem informasi akuntansi dengan kebutuhan para penggunanya. Oleh karenanya, tujuan sistem
informasi tertentu dapat saja berbeda antara perusahaan. Akan tetapi, terdapat tiga tujuan dasar yang umum didapati di semua sistem. Tujuan-
tujuan tersebut adalah: a
Mendukung fungsi penyediaan pihak manajemen Administrasi mengacu pada tanggung jawab pihak manajemen untuk
mengelola dengan baik sumber daya perusahaan. Sistem informasi menyediakan informasi mengenai pengguna sumber daya ke para
pengguna eksternal melalui laporan keuangan serta dari berbagai laporan lain yang diwajibkan. Secara internal, pihak manajemen
menerima informasi pelayanan dari berbagai laporan pertanggungjawaban.
b Mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen
Sistem informasi memberikan pihak manajemen informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan tanggungjawab pengambilan
keputusan tersebut. c
Mendukung operasional harian perusahaan Sistem informasi menyediakan nformasi bagi para personil
operasional untuk membantu mereka melaksanakan pekerjaan hariannya secara efesien dan efektif.
D. Sistem Informasi Akuntansi Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Sumatera Utara
