q. Menjalankan tugas sebagai supporting unit Pengadilan Tinggi Agama
Makassar antara lain dengan memberikan laporan kegiatan secara benar dan tepat waktu, baik dalam tugas pelaksanaan teknis, maupun non teknis.
3. Panitera Sekretaris
Tugasnya adalah : a.
Merencakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis di bidang administrasi perkara, administrasi kesekretariatan dan administrasi lainnya di
lingkungan Pengadilan Agama Medan. b.
Mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis ketua Pengadilan Agama Medan serta peraturan lainnya dan
melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan. c.
Melaksanakan administrasi Kepaniteraan, melaksanakan koordinasi dengan meja I, II dan III dalam pelaksanaan tugas.
d. Mengevaluasi setiap bidang tugas dan melaporkannya kepada Panitera,
membantu Hakim dalam persidangan dan melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
e. Melaksanakan pembinaan, pelayanan teknis administrasi Kesektariatan,
membantu Panitera, membuat program kerja, DIK DUP RPU dan mengkoordinir pelaksanaan tata persuratan sesuai arsip dinamis,
melaksanakan kebijakan atasan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Panitera Muda Panmud 1. Panitera Muda Gugatan dan Panitera Muda Permohonan
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya adalah : a.
Membantu Wakil Panitera menyelenggarakan administrasi perkara dan mengatur tugas Panitera Pengganti.
b. Mengorganisasikan tugas – tugas yang berkaitan dengan perkara
gugatan agara berjalan dengan tertib dan lancer. c.
Mengikuti dan mencatat proses gugatan, yaitu: 1.
Sejak pendaftaran perkara, 2.
Proses perkara dari meja ke meja, 3.
Pemanggilan pihak – pihak, 4.
Persidangan, 5.
Pengajuan upaya hokum, 6.
Sampai perkara tersebut mempunyai kekuatan hukum tetap dan 7.
Pelaksanaan keputusan d.
Menjaga pelaksanaan instrumen berkas perkara gugatan agar tetap selalu dijalankan dan melaporkan kepada Wakil Panitera tentang
pelaksanaannya maupun kendala pelaksanaannya. e.
Mempersiapkan salinan atau turunan putusan pengadilan menurut ketentuan peraturan perundang – undanga yang berlaku.
f. Bersama Wakil Panitera turut bertanggung jawab atas pengurusan
berkas perkara, penetapan atau putusan, dokumen, akta, buku daftar, biaya perkara dan surat – surat lain yang disimpan di Kepaniteraan.
g. Menjalankan perintah Wakil Panitera bahwa semua daftar, catatan,
risalah, berita acara, serta berkas perkara tidak boleh dibawa keluar
Universitas Sumatera Utara
dari ruangan kepeniteraan, kecuali atas izin Ketua Pengadilan Agama berdasarkan ketentuan undang – undang.
h. Membantu Wakil Panitera mengatur pelaksanaan Sistem Administrasi
PerkaraSIADPA. i.
Membantu merumuskan instrumen – instrumen kinerja agar peoses administrasi perkara gugatan dapat berjalan dengan tertib.
j. Membantu Wakil Panitera di dalam mengatur pelaksanaan tugas
bantuan pemanggilan, pemberitahuan, sita dan eksekusi dari Pengadilan Agama di daerah lain.
k. Melaksanakan tugas di luar jam dinas apabila sewaktu-waktu volume
pekerjaan meningkat melebihi waktu yang tersedia. l.
Membantu Wakil Panitera melaksanakan tugas sebagai petugas meja III yaitu melakukan pemeriksaan akhir terhadap berkas perkara
gugatan untuk disimpan pada tempat arsip. m.
Memeriksa penulisan buku-buku register, jurnal, buku induk, laporan- laporan dan risalah lainnya yang berkaitan dengan tugas kepaniteraan.
n. Menyiapkan laporan yang diperlukan kepada Pengadilan Tinggi
Agama dan Mahkamah Agung dan mengirimkannya tepat waktu. o.
Mengisi lembaran kinerja harian bidang kepaniteraan gugatan.
2. Panitera Muda Hukum
