l. Mempersiapkan tugas-tugas pimpinan dalam hubungannya dengan
pemerintah daerah dan pelaksanaan penyuluhan hukum di kecamatan- kecamatan.
m. Membantu mengatur tugas pegawai yang menjalankan tugas
membayar rekening listrik, telepon dan pembayaran lainnya agar dilaksanakan tepat waktu.
n. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan
Kepala Sub Bagian Umum untuk kelancaran tugas-tugas kesekretariatan.
o. Membuat pengumuman-pengumuman yang diperlukan.
p. Melaksanakan tugas di luar jam dinas apabila sewaktu-waktu volume
pekerjaan meningkat melebihi waktu yang tersedia. q.
Mengisi lembaran kinerja harian bidang keuangan.
2. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah : a.
Membantu Wakil Sekretaris menyelenggarakan administrasi umum dan bertanggung jawab dalam Sub Bagian Kepegawaian.
b. Membuat perencanaan bidang administrasi kepegawaian dan
menyiapkan instrumen kinerja guna kelancaran pelakanaan tugas. c.
Membantu Wakil Sekretaris merumuskan Bezetting Formasi dan Daftar Urut Kepangkatan.
d. Melaksanakan tugas sebagai anggota Baperjakat Badan Pertimbangan
Jabatan dan Kepangkatan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mempersiapkan dan menghadiri rapat-rapat Baperjakat.
f. Mencatat dan mengumumkan nama-nama pegawai yang akan
menerima kenaikan gaji berkala KGB dan mengusulkan kepada Wakil Sekretaris untuk ditindaklanjuti.
g. Mencatat dan mengumumkan nama-nama pegawai yang akan mutasi
kepangkatan. h.
Bertanggung jawab menyelesaikan administrasi pegawai yang akan mutasi kepangkatan.
i. Mengumumkan harta kekayaan pegawai berdasarkan surat KPK.
j. Menyiapkan file lengkap pegawai dalam Sistem Informasi
Kepagawaian SIMPEG. k.
Membuat papan potensi kepegawaian dan absensi pegawai serta instrumen bagi pegawai yang meninggalkan kantor.
l. Menyampaikan kepada Wakil Sekrateris apabila ada pegawai yang
mengalami musibah, kecelakaan, sakit dan halangan tetap lainnya. m.
Mengkonsultasikan kepada Wakil Sekretaris kegiatan-kegiatan pegawai di luar kantor dalam melaksanakan tugas kegiatan
Dharmayukti, IKAHI, dan acara pemerintah daerah dan mempersiapkan pelaksanaannya.
n. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dalam
mencatat dan mengatur jadwal kegiatan Ketua Pengadilan Agama di dalam dan di luar kantor serta menyampaikan dan mempersiapkan
pelaksanaannya.
Universitas Sumatera Utara
o. Mempersiapkan pelaksanaan rapat-rapat dinas.
p. Membantu Wakil Sekretaris mempersiapkan penyambutan tamu-tamu
dari Pengadilan Tinggi Agama dan Mahkamah Agung maupun instansi terkait lainnya dalam kunjungan dinas.
q. Mempersiapkan tugas-tugas pimpinan dalam hubungannya dengan
pemerintah daerah dan pelaksanaan penyuluhan hukum di kecamatan- kecamatan.
r. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dalam
mengatur tugas pegawai yang menjalankan tugas membayar rekening listrik, telephon dan pembayaran lainnya agar dilaksanakan tepat
waktu. s.
Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepala Sub Bagian Umum untuk kelancaran tugas-tugas
