dari ruangan kepeniteraan, kecuali atas izin Ketua Pengadilan Agama berdasarkan ketentuan undang – undang.
h. Membantu Wakil Panitera mengatur pelaksanaan Sistem Administrasi
PerkaraSIADPA. i.
Membantu merumuskan instrumen – instrumen kinerja agar peoses administrasi perkara gugatan dapat berjalan dengan tertib.
j. Membantu Wakil Panitera di dalam mengatur pelaksanaan tugas
bantuan pemanggilan, pemberitahuan, sita dan eksekusi dari Pengadilan Agama di daerah lain.
k. Melaksanakan tugas di luar jam dinas apabila sewaktu-waktu volume
pekerjaan meningkat melebihi waktu yang tersedia. l.
Membantu Wakil Panitera melaksanakan tugas sebagai petugas meja III yaitu melakukan pemeriksaan akhir terhadap berkas perkara
gugatan untuk disimpan pada tempat arsip. m.
Memeriksa penulisan buku-buku register, jurnal, buku induk, laporan- laporan dan risalah lainnya yang berkaitan dengan tugas kepaniteraan.
n. Menyiapkan laporan yang diperlukan kepada Pengadilan Tinggi
Agama dan Mahkamah Agung dan mengirimkannya tepat waktu. o.
Mengisi lembaran kinerja harian bidang kepaniteraan gugatan.
2. Panitera Muda Hukum
Tugasnya adalah : a.
Menyusun rencana pelaksanaan tugas bidang kepaniteraan hukum dengan berpedoman kepada program kerja.
Universitas Sumatera Utara
b. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan fungsi masing -masing.
c. Memberikan bimbingan, petunjuk kepada staf tentang mekanisme
pelaksanaan tugas. d.
Mengumpulkan, mengolah, mengkaji danmenyajikan statistik perkara, menyusun, membuat laporan perkara, daftar penasehat hukum,
menyimpan arsip administrasi perkara sesuai dengan pola Bindalmin. e.
Menyimpan berkas perkara yang telah berkekuatan Hukum tetap ke dalam box diruang arsip.
f. Menindaklanjuti Surat Masuk dan Keluar sesuai dengan kebutuhan.
g. Memberikan pertimbangan, rekomendasi, kenaikan pangkat, izin cuti
dan DP 3 bagi staf kepaniteraan hukum. h.
Melaksanakan pelajaran administrasi tentang observasi, riset dari perguruan tinggi, mahasiswa untuk keperluan Skripsi, Tesis dan
Disertasi atau untuk penelitian lainnya yang berkenaan dengan perkara dan Tupoksi Pengadilan Agama.
i. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
j. Membantu Hakim melakukan anonimisasi putusan.
5. Bagian Tata Usaha 1. Sub Bagian Keuangan
Tugasnya adalah : a.
Membantu Wakil Sekretaris menyelenggarakan administrasi umum dan bertanggung jawab dalam Sub Bagian Keuangan.
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat perencanaan bidang keuangan dan menyiapkan instrumen
kinerja guna kelancaran pelakanaan tugas. c.
Mempersiapkan data untuk pembuatan RKA-KL dan mengajukan kepada Wakil Sekretaris untuk bahan rapat pimpinan.
d. Membuat surat-surat tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas
SPPD pegawai Pengadilan Agama Medan. e.
Menandatangani Surat Perintah Membayar SPM. f.
Membantu Wakil Sekretaris membuat pembukuan administrasi, neraca dan laporan keuangan, dengan dibantu oleh Bendahara DIPA.
g. Membantu Wakil Sekretaris di dalam pengelolaan belanja modal dan
belanja barang sesuai ketentuan yang berlaku. h.
Menjaga agar di dalam melaksanakan tugas belanja modal dan belanja barang diperhatikan dengan sungguh-sungguh aspek transparansi dan
akuntabilitas dan mendukung kompetisi yang positif dari mitra kerja. i.
Mencatat dan mengatur jadwal kegiatan Ketua Pengadilan Agama di dalam dan di luar kantor serta menyampaikan dan mempersiapkan
pelaksanaannya. j.
Mempersiapkan pelaksanaan rapat-rapat dinas. k.
Membantu Wakil Sekretaris mempersiapkan penyambutan tamu-tamu dari Pengadilan Tinggi Agama dan Mahkamah Agung maupun instansi
terkait lainnya dalam kunjungan dinas.
Universitas Sumatera Utara
l. Mempersiapkan tugas-tugas pimpinan dalam hubungannya dengan
pemerintah daerah dan pelaksanaan penyuluhan hukum di kecamatan- kecamatan.
m. Membantu mengatur tugas pegawai yang menjalankan tugas
membayar rekening listrik, telepon dan pembayaran lainnya agar dilaksanakan tepat waktu.
n. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan
