o. Mempersiapkan pelaksanaan rapat-rapat dinas.
p. Membantu Wakil Sekretaris mempersiapkan penyambutan tamu-tamu
dari Pengadilan Tinggi Agama dan Mahkamah Agung maupun instansi terkait lainnya dalam kunjungan dinas.
q. Mempersiapkan tugas-tugas pimpinan dalam hubungannya dengan
pemerintah daerah dan pelaksanaan penyuluhan hukum di kecamatan- kecamatan.
r. Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dalam
mengatur tugas pegawai yang menjalankan tugas membayar rekening listrik, telephon dan pembayaran lainnya agar dilaksanakan tepat
waktu. s.
Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepala Sub Bagian Umum untuk kelancaran tugas-tugas
Kesekretariatan. t.
Membuat pengumuman-pengumuman kepewagaian yang diperlukan. u.
Melaksanakan tugas di luar jam dinas apabila sewaktu-waktu volume pekerjaan meningkat melebihi waktu yang tersedia.
v. Mengisi lembaran kinerja harian bidang Kepegawaian.
3. Sub Bagian Umum
Tugasnya adalah : a.
Membantu Wakil Sekretaris menyelenggarakan administrasi umum dan bertanggung jawab dalam urusan umum.
Universitas Sumatera Utara
b. Membuat perencanaan bidang administrasi umum dan menyiapkan
instrumen kinerja guna kelancaran pelakanaan tugas. c.
Menjaga agar pada jam masuk pukul 07.00, kantor sudah terbuka dan pada jam pulang pukul 16.00, kantor sudah tertutup semua pintu,
jendela dan gerbang. d.
Melakukan kordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Kepala Sub Bagian Keuangan, pramubakti dan staf untuk menjaga
kebersihan, keindahan, ketertiban dan keamanan kantor selama 24 jam. e.
Menjalankan tertib persuratan masuk keluar sebagaimana mestinya. f.
Menjaga dan memelihara inventaris barang sesuai ketentuan dalam SAP dan SABMN.
g. Merencakan pemeliharaan gedung kantor dan mengusulkan
anggarannya kepada Wakil Sekretaris untuk diajukan di dalam RKA- KL.
h. Membuat DIR setiap ruangan dan mengusulkan kepada Wakil
Sekretaris pegawai yang bertanggung jawab terhadap isi ruangan. i.
Membantu Kepala Sub Bagain Kepegawaian mengelola perpustakaan. j.
Mengatur pelaksanaan tugas SATPAM dan mencatat kebutuhannya. k.
Memperhatikan perlengkapan persidangan, agar selalu siap yaitu : 1.
bendera merah putih 2.
bendera pengadilan 3.
lambang Negara 4.
palu siding
Universitas Sumatera Utara
5. jas panitera pengganti
6. toga hakim
7. sound system
8. kalung jabatan
9. detector dan
10. peralatan lainnya
l. Mengadakan penghapusan barang milik negara dan bersama-sama
dengan Wakil Sekretaris berhubungan dengan Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Makassar.
m. Membuat konsep Laporan Tahunan LT I Laporan Mutasi Barang
Triwulan LMBT dan kartu inventaris barang KIB. n.
Melakukan koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Kepala Sub Bagian Keuangan untuk kelancaran tugas-tugas
kesekretariatan. o.
Membuat pengumuman-pengumuman yang diperlukan di ruangan atau nama-nama pejabat dan jabatannya.
p. Menerima barang-barang dab berkas dropping dan mencatat kemudian
membuat tanda terima kepada instansi yang mengirim. q.
Melaksanakan tugas di luar jam dinas apabila sewaktu-waktu volume pekerjaan meningkat melebihi waktu yang tersedia.
r. Membagi tugas harian para pegawai honor dan mengontrol kinerjanya.
s. Mengisi lembaran kinerja harian bidang umum, sarana dan prasarana.
Universitas Sumatera Utara
6. Panitera Pengganti
