kepatuhan operasi. Pengertian pengendalian internal gaji dapat ditinjau dalam arti sempit dan luas menurut AICPA American Institute of Certified Public
Accounting . Dalam arti sempit “ Prosedur mekanis untuk memeriksa ketelitian
data administrasi, sedangkan dalam arti luas adalah sistem sosial yang mempunyai wawasan atau makna khusus yang berada dalam suatu organsiasi ”.
Berbeda dengan pengawasan internal gaji merupakan pengawasan yang sangat menbantu pimpinan suatu organiasai dalam menlaksnankan tugasnya
sehingga mempunyai peranan yang penting bagi instansi yang secara keseluruhan bertujuan untuk mencegah dan menghindari terjadinya kecuranganm
penyelewengan dan manipulasi lainnya pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pemberian gaji dilakukan perbulan sehingga dalam hal ini
pengawasan gaji telah dijalankan, dimana setiap pemberian gaji tiap bulan dilaporkan. Hasil pemberian gaji menjadi tanggung jawab kepala bagian keuangan
bendahara .
2. Unsur – Unsur Pengawasan Intern Atas Penggajian
Menurut Mulyadi 2001;386 unsur – unsur pengawasan intern atas penggajian, yaitu :
Organisasi
1. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi keuangan. 2. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi.
Universitas Sumatera Utara
Sistem Otorisasi
3. Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebgai pegawai atau karyawan
perusahaan yang ditanda tangani oleh Direktur utama.
4. Setiap potongan gaji dan upah pegawai selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan atas surat potong gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi
kepegawaian. 5. Setiap perubahan gaji dab upah pegawai karena perubahan pangkat, perubahan
tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada Surat Keputusan Direktur Keuangan.
6. Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. 7. Perintah lembut harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang
bersangkutan. 8. Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia.
9. Bukti kas keluar harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi.
Prosedur Pencatatan
10. Perubahan dalam catatan penghasilan karywan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan.
11. Tarif upah yang dicantumkan dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi.
Praktik yang Sehat
12. Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kerja sebelum kartu jam yang terakhir digunakan sebagai dasar distribusi biaya
tenaga kerja langsung.
Universitas Sumatera Utara
13. Pemasukan kartu jam hadir dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu.
14. Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembayaran.
15. Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan pengahasilan karywan.
16. Catatan penghasilan karywan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah.
F. Keefektifan Pengawasan Intern atas Gaji
