PENGUASAAN TUGAS DAN PERATURAN YANG BERLAKU PENATAAN ARSIP DAN INVENTARIS

14

3. PENGUASAAN TUGAS DAN PERATURAN YANG BERLAKU

Di dalam penguasaan tugas dan peraturan yang berlaku, Camat mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pemerintahan yang dilimpahkan Walikota, dan tugas-tugas lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan. Disamping itu sebagai penyelenggara pemerintahan camat mempunyai tugas melakukan koordinasi penyelenggaraan tugas- tugas pemerintahan dengan instansi terkait di wilayah kerjanya. Sebagai tindak lanjut dari penguasaan tugas dan peraturan yang berlaku, dengan melaksanakan : 1. Mengkoordinir penyelenggaraan pemerintahan. 2. Pembinaan Ideologi Negara dan kesatuan Bangsa. 3. Penyelenggaraan pelayanan masyarakat. 4. Pelaksanaan pemberdayaan masyarakat. 5. Penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan umum, keagrariaan dan kependudukan. 6. Pembinaan Kelurahan. 7. Pembinaan ketenteraman dan ketertiban umum. 8. Penyelenggaraan kegiatan pembinaan pembangunan dan partisipasi masyarakat. 9. Penyusunan program pembinaan administrasi, ketatausahaan dan rumah tangga. Sejalan dengan kebutuhan masyarakat dan pelayanan pemerintahan, senantiasa tetap dilaksanakan pembinaan ketertiban dan 15 ketenteraman yang dilaksanakan baik secara langsung maupun tidak langsung. Melaksanakan koordinasi dengan instansi vertikal dan instansi lainnya dalam rangka menyelesaikan permasalahan, khususnya yang berhubungan dengan kebutuhan masyarakat luas. Adapun wujud nyata pelaksanaan koordinasi lintas instansi adalah dalam menertibkan atau membuat himbauan kepada warga masyarakat tentang perijinan SITU, HO, IMB,dll, dan bagi warga masyarakat yang hendak membutuhkan perijinan dimaksud terlebih dahulu diberikan rekomendasi oleh camat setelah disesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

4. PENATAAN ARSIP DAN INVENTARIS

Penataan arsip dilakukan sesuai dengan petunjuk Tata Naskah Dinas yang telah diseragamkan dan untuk pelaksanaannya maka telah di didistribusikan kepada staf PNS sesuai tugas pokok dan fungsi masing- masing untuk mengisi buku register yang ada di kecamatan. Bahwa penomoran dan penyusunan arsip telah dilaksanakan dengan membuat penomoran setiap surat sesuai dengan jenisnya dan menyusunmenyimpannya dengan baik sehingga apabila diperlukan dapat disajikan dengan baik dan cepat dalam waktu yang tidak begitu lama. Begitu juga dengan nomor kode surat harus sesuai dengan jenis surat dimaksud dan telah dilaksanakan dengan baik oleh para Kepala Seksi atau staf dan terhadap surat-surat yang diproses juga memperhatikan 16 kecepatan penyelesaiannya baik terhadap surat rutin maupun prinsipil sehingga penyampaian dan pengirimannya tidak terlambat.

5. MENINGKATKAN PENDAPATAN ASLI DAERAH PAD