Cara penghitungan keterlambatan TL dan pulang sebelum waktunya PSW Fungsi menu-menu di Portal Absensi

29 Cuti Bersalin Persalinan pertama sampai ketiga sejak CPNS selama 5 hari 5 hari maka pada hari berikutnya dikenakan pengurangan tunjangan 2,5 Persalinan keempat dan seterusnya sejak cpns 2,5 30 Cuti Besar Menjalani cuti besar 2,5 31 Cuti di Luar Tanggungan Negara Menjalani Cuti di Luar Tanggungan Negara CTLN 100

7. CPNS

Pegawai yang statusnya masih menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil mendapatkan tunjangan kinerja sebesar 80 dari tunjangan kinerja yang semestinya didapatkan sesuai dengan kelas jabatannya.

8. TUGAS BELAJAR

Pegawai yang sedang menempuh tugas belajar kuliah dengan biaya dinas mendapatkan tunjangan kinerja sebesar selisih antara tunjangan tugas belajar yang diperoleh dengan tunjangan kinerja yang seharusnya diterima sesuai kelas jabatannya terakhir sebelum kuliah. Contoh kasus : Pegawai A dengan jabatan PMG Pelaksana, kelas jabatan 6, dengan tunjangan kinerja Rp 2.095.000 mengikuti tugas belajar D3 di STMKG mulai 1 Maret 2014, selama tugas belajar memperoleh tunjangan Rp 1.000.000. Tunjangan kinerja yang akan diterima pada bulan Januari - Februari masih 100 , sedangkan mulai Maret akan dibayarkan sebesar Rp 2.095.000 dikurangi Rp 1.000.000 = Rp 1.095.000.

9. PEGAWAI DENGAN TUNJANGAN SERTIFIKASI

Pegawai fungsional tertentu yang telah menerima tunjangan sertifikasi profesi dengan jumlahnya lebih besar dari tunjangan profesinya, maka pegawai ybs tidak mendapatkan tunjangan kinerja nol persen. Di lingkungan BMKG, dalam hal ini adalah pegawai dengan jabatan fungsional dosen lektor yang sudah mempunyai sertifikat dosen mengajar. Sedangkan dosen lektor yang belum mempunyai sertifikat dosen mengajar mendapatkan tunjangan kinerja sebesar 100 .

10. DIBERHENTIKAN SEMENTARA DARI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

Pegawai yang diberhentikan sementara dari jabatan fungsional karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka tunjangan kinerja akan dibayarkan sebesar 75 sampai dengan ybs diangkat kembali dalam jabatan tersebut. C. PANDUAN PENGGUNAAN DATA ABSENSI DARI PORTAL ABSENSI

1. Cara penghitungan keterlambatan TL dan pulang sebelum waktunya PSW

a. Pegawai dinas Reguler 5 hari kerja Senin - Jumat : Berpedoman pada absensi sidik jari harian jam dinas  Senin - Kamis: 7.30 - 16.00  Jumat : 7.30 - 16.30  Jumlah TL dan PSW sudah otomatis tercatat di portal menu per pegawai gabunghariandetilkoreksi  Dari daftar ini bisa dilihat jumlah keterlambatan dan PSW yang dapat diisikan di Formulir 1. b. Pegawai dinas Reguler 6 hari kerja Senin - Sabtu Berpedoman pada jam kerja yang telah diatur UPT atau pemda setempat Operator wajib menyusun jadwal dinas pegawai reguler seperti halnya pegawai dinas shift c. Pegawai dinas Shift  Berpedoman pada jadwal akhir dinas bulanan setelah ada tukar dinas disandingkan dengan data absensi elektronik harian menu per pegawai gabunghariandetilkoreksi  Sistem absensi akan menghitung otomatis jumlah TL dan PSW berdasarkan jadwal dinas harian pegawai yang telah disusun oleh masing-masing operator dan data absensi sidik jari pegawai menu per pegawai harian  Setiap ada pertukaran dinas operator wajib mengedit jadwal dinas di portal sesuai dengan kondisi riilnya absen sidik jari  Pastikan jadwal dinas yang sudah diinput benar. Apabila operator salah dalam menginput jadwal dinas akan berakibat pada kesalahan perhitungan TL dan PSW  Dalam hal terjadi kesalahan penghitungan karena kendala sistem dan kelalaian dalam menginput jadwal dinas, maka penghitungan dilakukan secara manual

2. Fungsi menu-menu di Portal Absensi

No Menu Sub Menu Fungsi 1 Shift - Input dan edit jadwal dinas shift bulanan tiap unit kerja - Melihat jadwal dinas shift 2 Tidak hadir Input standar Input data ketidakhadiran, data yang diinput adalah : - Cuti : cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, CTLN - Izin karena alasan penting : izin dengan surat - Istirahat tanpa sertifikat dokter : ijin sakit tidak ada surat dokter - Istirahat dengan sertifikat dokter : ijin sakit dengan surat dokter - Diklat : diklat, tugas belajar, training, kursus, pelatihan, seminar di luar kota dengan mendapat uang lumpsum - Perjalanan dinas : perjalanan dinas dalam dan luar negeri, workshop dengan mendapat uang lumpsum 3 Input Absen Input Kehadiran dan Input Absen Input Kehadiran di Luar Kantor Input data ketidakhadiran apabila pegawai tidak melakukan absen datang dan atau pulang karena bertugas keluar kantor dan tidak mendapatkan uang lumpsum dibuktikan dengan : - KPPN : SPTsurat tugas dari KUPT - Mengajar : jadwal mengajar - Undangan rapat : undangan, SPT, disposisi - Undangan sosialisasi : undangan, SPT, disposisi - Urusan adm di instansi lain : SPT, surat keterangan - Tugas adm di luar kantor : SPT, surat keterangan - Tugas operasional di luar kantor : SPT, surat keterangan - Seminar : SPT seminarkursus dalam kota 4 Per Pegawai Harian Per Pegawai Detil Per Pegawai Koreksi Per Pegawai Gabung Melihat jam datang pulang harian berikut durasi jam kerja, jumlah menit keterlambatan TL dan pulang cepat PSW Melihat seluruh rekaman absen sidik jari Mengedit kedatangan I =Input dan kepulangan O=Output apabila terjadi kesalahan dalam menekan tombol F1 datang dan F2 pulang Menampilkan seluruh rekaman absen termasuk yang sudah diedit 5 Hari Libur Melihat hari libur nasional 6 Mastershift Melihat pola jam dinas tiap unit kerja 7 Password Mengubah password 8 Tipe Absen Melihat jenis ketidakhadiran dan kodenya 9 Akses Melihat dan membuat hak masuk portal 10 Pengumuman Melihat informasipengumuman 11 Laporan Statistik Pegawai Laporan Daftar Hadir Melihat laporan bulanan absensi tiap unit kerja. Data berdasarkan gabungan antara absensi sidik jari, data kehadiran dan ketidakhadiran yang telah diinput Melihat daftar hadir absensi sidik jari tiap tanggal tertentu dalam satu unit kerja 12 Tunjangan Kinerja Tunjangan Tunjangan Kinerja Kelas Jabatan Tunjangan Kinerja Laporan Tunjangan Kinerja Laporan2 Melihat daftar kelas grade jabatan dan besar tunjangannya Melihat daftar jenis jabatan, eselon, nama jabatan dan kelas jabatan Melihat jumlah keterlambatan, pulang cepat dan jumlah potongan tunkin hanya berdasarkan absensi sidik jari saja tidak termasuk dari input ketidakhadiran dan input kehadiran Melihat jenis pengurangpotongan hanya dari absensi sidik jari saja Keterangan : Menu bertanda dan dicetak tebal adalah menu yang dipakai untuk perhitungan tunjangan kinerja Contoh Lupa absen Terlambat Pulang Cepat Menu Per Pegawai Contoh Susunan Jadwal Dinas Menu Shift Contoh Data Ketidakhadiran Menu Tidak Hadir Contoh Data Kehadiran Di Luar Kantor Menu Input Absen

3. Dokumen-dokumen pendukung absensi yang dikirimkan