PETUNJUK PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA

PEDOMAN PENGHITUNGAN TUNJANGAN KINERJA

Sumber yang dijadikan acuan :

1. Perka BMKG nomor 10 tahun 2013 tentang Jabatan, Kelas Jabatan dan Tunjangan Kinerja di Lingkungan BMKG

2. Perka BMKG nomor 11 tahun 2014 tentang Kehadiran Pegawai dan Pemberian Tunjangan Kinerja di Lingkungan BMKG

3. Identifikasi jabatan

4. Data absensi pegawai di portal absensi 5. Dokumen pendukung absensi

A. PEMOTONGAN TUNJANGAN KINERJA

Data kehadiran dan ketidakhadiran yang dipotong adalah : a. Keterlambatan (TL)

b. Pulang sebelum waktunya (PSW) c. Lupa absen

d. Tidak hadir dengan atau tanpa keterangan e. Hukuman disiplin

f. Cuti g. CPNS

h. Tugas Belajar

i. Sertifikasi profesi dosen

j. Diberhentikan sementara dari jabatan fungsional B. TUNJANGAN KINERJA TIDAK DIBAYARKAN

Tunjangan kinerja tidak dibayarkan apabila :

a. Menjalani cuti di luar tanggungan negara (CTLN) b. Diperbantukan/dipekerjakan pada instansi lain

c. Diberhentikan dari jabatan organiknya dengan diberikan uang tunggu d. Diberhentikan sementara (dinonaktifkan)

e. Tidak mempunyai jabatan tertentu Pemotongan tunjangan kinerja

1. KETERLAMBATAN

Setiap keterlambatan kehadiran masuk kerja dikenakan pemotongan. Penghitungan keterlambatan berdasarkan absensi sidik jari dan jam masuk dinas kantor yang telah ditentukan.

Jam masuk pegawai dinas reguler : pukul 7.30

Jam masuk pegawai dinas shift : sesuai jam masuk dinas yang diambil

UPT yang menerapkan sistem 6 hari kerja reguler, keterlambatan dihitung berdasarkan jam masuk kantor sesuai ketentuan yang telah diatur.

Toleransi penggantian ketelambatan hanya berlaku untuk pegawai BMKG Pusat dan UPT yang berlokasi di wilayah DKI Jakarta.

No Kategori Keterangan Pemotongan

1 TL 1 Terlambat 1 s/d 30 menit 0,5%

2 TL 2 Terlambat 31 s/d 60 menit 1%

3 TL 3 Terlambat 61 s/d 90 menit 1,25 %

2. PULANG SEBELUM WAKTUNYA

Setiap pulang kerja sebelum waktunya dikenakan pemotongan. Penghitungan pulang sebelum waktunya berdasarkan absensi sidik jari dan jam pulang dinas kantor yang telah ditentukan.

Jam pulang pegawai dinas reguler : pukul 16.00 (khusus Jumat pukul 16.30) Jam pulang pegawai dinas shift : sesuai jam pulang dinas yang diambil

Untuk UPT yang menerapkan sistem 6 hari kerja reguler, pulang sebelum waktunya dihitung berdasarkan jam pulang kantor sesuai ketentuan yang telah diatur

No Kategori Keterangan Pemotongan

5 PSW 1 Pulang Cepat 1 s/d 30 menit 0,5%

6 PSW 2 Pulang Cepat 31 s/d 60 menit 1%

7 PSW 3 Pulang Cepat 61 s/d 90 menit 1,25 %

8 PSW 4 Pulang Cepat > 91 menit 2,5 %

Contoh kasus :

Pada hari Kamis 2 Januari 2014, pegawai X dinas reguler datang pukul 9.01 (TL 4, potongan 2,5%) dan pulang pukul 15.00 (PSW 2, potongan 1%), total potongan keterlambatan dan pulang sebelum waktunya pada tanggal 2 Januari 2014 adalah 2,5% (bukan 2,5% + 1% = 3,5%)

 Persentase potongan TL dan PSW dihitung setiap 1 hari kerja  Potongan TL dan PSW dalam 1 hari maksimal 2,5%

 Toleransi penggantian keterlambatan 1-30 menit dengan penggantian pulang ditambah 30 menit hanya berlaku untuk pegawai di wilayah unit kerja dalam propinsi DKI Jakarta

3. LUPA ABSEN (TIDAK MENGISI DAFTAR HADIR ELEKTRONIK)

Pegawai yang lupa/lalai tidak mengisi daftar hadir elektronik (absensi sidik jari) dikenakan pemotongan sesuai dengan jenis alasannya.

No Kategori Keterangan Pemotongan

10 Lupa Absen Pulang

Tidak mengisi dafar hadir elektronik

Pulang 1%

4. TIDAK HADIR DENGAN ATAU TANPA KETERANGAN

Setiap ketidakhadiran masuk kantor dikenakan pemotongan tunjangan kinerja berdasarkan kategori berikut :

No Kategori Keterangan Pemotongan

11 Izin Alasan Penting Izin tidak hadir dibuktikan dengan surat 2,5 %

12 Izin Sakit Izin tidak hadir karena sakit dibuktikan_{surat keterangan dokter}

0 % untuk 2 hari pertama, selanjutnya dikenakan 2,5 %

13 Izin Meninggalkan_Pekerjaan

Meninggalkan pekerjaan/kantor pada jam kerja dengan alasan yang sah dibuktikan dengan SPT dan surat undangan antara lain : Rapat, Tugas Operasional/Administrasi, Seminar, Workshop, Perjalanan Dinas, Diklat, Training/Kursus, Menghadiri Undangan

0%

14 Meninggalkan_Pekerjaan Meninggalkan pekerjaan/kantor pada_{jam kerja tanpa izin (alasan yang sah)} 2 % 15 Tidak hadir tanpa_keterangan Tidak hadir tanpa keterangan / alasan_{yang sah (bolos, mangkir)} 3 % 5. HUKUMAN DISIPLIN

Berdasarkan PP no.53 tahun 2010 tentang Hukuman Disiplin PNS setiap pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin dapat dikenakan sanksi hukuman disiplin pegawai sesuai dengan jenis/tingkat pelanggarannya. Sedangkan tunjangan kinerjanya dikenakan pemotongan berdasarkan tabel berikut :

No Kategori Keterangan Pemotongan

16 Hukuman_{Ringan 1} Disiplin Dijatuhi hukuman disiplin berupa_{teguran lisan} 15 % selama _{1 bulan} 17 Hukuman_{Ringan 2} Disiplin Dijatuhi hukuman disiplin berupa_{teguran tertulis} 15 % selama _{2 bulan} 18 Hukuman_{Ringan 3} Disiplin Dijatuhi hukuman disiplin berupa_{pernyataan tidak puas secara tertulis} 15 % selama _{3 bulan} 19 Hukuman_{Sedang 1} Disiplin Dijatuhi hukuman disiplin berupapenundaan kenaikan gaji berkala

selama 1 tahun

50 % selama 1 bulan 20 Hukuman_{Sedang 2} Disiplin

Dijatuhi hukuman disiplin berupa penundaan kenaikan pangkat selama 1 tahun

50 % selama 2 bulan

No Kategori Keterangan Pemotongan

21 Hukuman_{Sedang 3} Disiplin Dijatuhi hukuman disiplin berupapenurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 1 tahun

50 % selama 3 bulan

22 Hukuman_{Berat 1} Disiplin

Dijatuhi hukuman disiplin berupa penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama 3 tahun

90 % selama 1 bulan

23 Hukuman_{Berat 2} Disiplin

Dijatuhi hukuman disiplin berupa pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih rendah

90 % selama 2 bulan

24 Hukuman_{Berat 3} Disiplin Dijatuhi hukuman disiplin berupa_{pembebasan dari jabatan} 90 % selama 3_bulan

25 Hukuman_{Berat 4} Disiplin

Dijatuhi hukuman disiplin pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri, pemberhentian tidak hormat dan mengajukan banding administratif

100%

6. CUTI

Selama menjalani cuti, tunjangan kinerja dikenakan pemotongan sesuai ketentuan dihitung setiap hari kerja.

No Kategori Keterangan Pemotongan

26 Cuti Tahunan Menjalani cuti tahunan 0%

27 Cuti Karena Alasan_Penting

Paling lama 3 hari kerja karena orang tua, istri/suami, anak dan / atau saudara kandung meninggal dunia 0% Paling lama 2 hari kerja karena mertua dan / atau menantu meninggal dunia 0% Melebihi ketentuan tersebut diatas pada hari berikutnya dikenakan

pengurangan tunjangan 2,5 %

Diluar alasan tersebut diatas dikenakan pengurangan tunjangan kinerja per hari seperti karena

pernikahan pertama, anggota keluarga sakit, dll

2,5 %

28 Cuti Sakit

Menjalani rawat inap di puskesmas atau rumah sakit dibuktikan dengan surat keterangan rawat inap dan fotocopy rincian biaya rawat inap selama maksimal 25 hari kalender

0%

> 25 hari maka pada hari berikutnya

dikenakan pengurangan tunjangan 2,5 % Menjalani rawat jalan setelah selesai

rawat inap yang di buktikan dengan

keterangan dokter 2,5 %

Bagi pegawai wanita yang mengalami gugur kandungan namun tidak mengalami rawat inap yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter paling lama 5 hari

0 %

> 5 hari maka pada hari berikutnya

29 Cuti Bersalin

Persalinan pertama sampai ketiga sejak CPNS selama 5 hari 0% > 5 hari maka pada hari berikutnya

dikenakan pengurangan tunjangan 2,5 % Persalinan keempat dan seterusnya

sejak cpns 2,5 %

30 Cuti Besar Menjalani cuti besar 2,5 %

31 Cuti_{Tanggungan Negara}di Luar Menjalani Cuti di Luar Tanggungan_{Negara (CTLN)} 100 % 7. CPNS

Pegawai yang statusnya masih menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil mendapatkan tunjangan kinerja sebesar 80 % dari tunjangan kinerja yang semestinya didapatkan sesuai dengan kelas jabatannya.

8. TUGAS BELAJAR

Pegawai yang sedang menempuh tugas belajar (kuliah dengan biaya dinas) mendapatkan tunjangan kinerja sebesar selisih antara tunjangan tugas belajar yang diperoleh dengan tunjangan kinerja yang seharusnya diterima sesuai kelas jabatannya terakhir sebelum kuliah.

Contoh kasus : Pegawai A dengan jabatan PMG Pelaksana, kelas jabatan 6, dengan tunjangan kinerja Rp 2.095.000 mengikuti tugas belajar D3 di STMKG mulai 1 Maret 2014, selama tugas belajar memperoleh tunjangan Rp 1.000.000. Tunjangan kinerja yang akan diterima pada bulan Januari - Februari masih 100 %, sedangkan mulai Maret akan dibayarkan sebesar Rp 2.095.000 dikurangi Rp 1.000.000 = Rp 1.095.000.

9. PEGAWAI DENGAN TUNJANGAN SERTIFIKASI

Pegawai fungsional tertentu yang telah menerima tunjangan sertifikasi profesi dengan jumlahnya lebih besar dari tunjangan profesinya, maka pegawai ybs tidak mendapatkan tunjangan kinerja ( nol persen). Di lingkungan BMKG, dalam hal ini adalah pegawai dengan jabatan fungsional dosen / lektor yang sudah mempunyai sertifikat dosen / mengajar. Sedangkan dosen / lektor yang belum mempunyai sertifikat dosen / mengajar mendapatkan tunjangan kinerja sebesar 100 %.

10. DIBERHENTIKAN SEMENTARA DARI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU Pegawai yang diberhentikan sementara dari jabatan fungsional karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka tunjangan kinerja akan dibayarkan sebesar 75 % sampai dengan ybs diangkat kembali dalam jabatan tersebut.

C. PANDUAN PENGGUNAAN DATA ABSENSI DARI PORTAL ABSENSI

1. Cara penghitungan keterlambatan (TL) dan pulang sebelum waktunya (PSW) a. Pegawai dinas Reguler 5 hari kerja (Senin - Jumat) :

Berpedoman pada absensi sidik jari harian jam dinas  Senin - Kamis: 7.30 - 16.00

 Jumlah TL dan PSW sudah otomatis tercatat di portal (menu per pegawai > gabung/harian/detil/koreksi)

 Dari daftar ini bisa dilihat jumlah keterlambatan dan PSW yang dapat diisikan di Formulir 1.

b. Pegawai dinas Reguler 6 hari kerja (Senin - Sabtu)

Berpedoman pada jam kerja yang telah diatur UPT atau pemda setempat Operator wajib menyusun jadwal dinas pegawai reguler seperti halnya pegawai dinas shift

c. Pegawai dinas Shift

 Berpedoman pada jadwal akhir dinas bulanan setelah ada tukar dinas disandingkan dengan data absensi elektronik harian (menu per pegawai > gabung/harian/detil/koreksi)

 Sistem absensi akan menghitung otomatis jumlah TL dan PSW berdasarkan jadwal dinas harian pegawai yang telah disusun oleh masing-masing operator dan data absensi sidik jari pegawai (menu per pegawai > harian)  Setiap ada pertukaran dinas operator wajib mengedit jadwal dinas di portal

sesuai dengan kondisi riilnya (absen sidik jari)

 Pastikan jadwal dinas yang sudah diinput benar. Apabila operator salah dalam menginput jadwal dinas akan berakibat pada kesalahan perhitungan TL dan PSW

 Dalam hal terjadi kesalahan penghitungan karena kendala sistem dan kelalaian dalam menginput jadwal dinas, maka penghitungan dilakukan secara manual

2. Fungsi menu-menu di Portal Absensi

No Menu / Sub

Menu Fungsi

1 Shift *) - Input dan edit jadwal dinas shift bulanan tiap unit kerja - Melihat jadwal dinas shift

2 Tidak hadir >

Input standar *) Input data ketidakhadiran, data yang diinput adalah :- Cuti : cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, CTLN - Izin karena alasan penting : izin dengan surat

- Istirahat tanpa sertifikat dokter : ijin sakit tidak ada surat dokter - Istirahat dengan sertifikat dokter : ijin sakit dengan surat dokter - Diklat : diklat, tugas belajar, training, kursus, pelatihan, seminar di luar kota dengan mendapat uang lumpsum

- Perjalanan dinas : perjalanan dinas dalam dan luar negeri, workshop dengan mendapat uang lumpsum

3 Input Absen > Input Kehadiran *) dan

Input Absen > Input Kehadiran di Luar Kantor *)

Input data ketidakhadiran apabila pegawai tidak melakukan absen datang dan atau pulang karena bertugas keluar kantor dan tidak mendapatkan uang lumpsum dibuktikan dengan :

- KPPN : SPT/surat tugas dari KUPT - Mengajar : jadwal mengajar

- Undangan rapat : undangan, SPT, disposisi - Undangan sosialisasi : undangan, SPT, disposisi - Urusan adm di instansi lain : SPT, surat keterangan - Tugas adm di luar kantor : SPT, surat keterangan - Tugas operasional di luar kantor : SPT, surat keterangan - Seminar : SPT (seminar/kursus dalam kota)

4 Per Pegawai > Harian *)

Per Pegawai > Detil *)

Per Pegawai > Koreksi *) Per Pegawai > Gabung *)

Melihat jam datang / pulang harian berikut durasi jam kerja, jumlah menit keterlambatan (TL) dan pulang cepat (PSW)

Melihat seluruh rekaman absen sidik jari

Mengedit kedatangan (I =Input) dan kepulangan (O=Output) apabila terjadi kesalahan dalam menekan tombol F1 / datang dan F2 / pulang

Menampilkan seluruh rekaman absen termasuk yang sudah diedit 5 Hari Libur *) Melihat hari libur nasional

6 Mastershift *) Melihat pola jam dinas tiap unit kerja

7 Password Mengubah password

8 Tipe Absen Melihat jenis ketidakhadiran dan kodenya 9 Akses Melihat dan membuat hak masuk portal 10 Pengumuman Melihat informasi/pengumuman 11 Laporan >

Statistik Pegawai Laporan > Daftar Hadir

Melihat laporan bulanan absensi tiap unit kerja. Data berdasarkan gabungan antara absensi sidik jari, data kehadiran dan ketidakhadiran yang telah diinput

Melihat daftar hadir absensi sidik jari tiap tanggal tertentu dalam satu unit kerja

12 Tunjangan Kinerja > Tunjangan Tunjangan Kinerja > Kelas Jabatan

Tunjangan Kinerja > Laporan

Tunjangan Kinerja> Laporan2

Melihat daftar kelas / grade jabatan dan besar tunjangannya

Melihat daftar jenis jabatan, eselon, nama jabatan dan kelas jabatan

Melihat jumlah keterlambatan, pulang cepat dan jumlah potongan tunkin hanya berdasarkan absensi sidik jari saja (tidak termasuk dari input ketidakhadiran dan input kehadiran)

Melihat jenis pengurang/potongan hanya dari absensi sidik jari saja

Keterangan : Menu bertanda *) dan dicetak tebal adalah menu yang dipakai untuk perhitungan tunjangan kinerja

Contoh Lupa absen / Terlambat / Pulang Cepat ( Menu Per Pegawai )

Contoh Susunan Jadwal Dinas ( Menu Shift )

Contoh Data Ketidakhadiran ( Menu Tidak Hadir )

Contoh Data Kehadiran Di Luar Kantor ( Menu Input Absen )

3. Dokumen-dokumen pendukung absensiyang dikirimkan a. Print out Laporan per pegawai :

 Per pegawai > Gabung (jika di per menu Per Pegawai > Harian tidak tampil record absensinya)

b. Print out Laporan ketidakhadiran dari menu Tidak Hadir

c. Print out Laporan kehadiran di luar kantor dari menu Input Absen > Input Kehadiran dan menu menu Input Absen > Input Kehadiran di Luar Kantor

d. Dokumen ketidakhadiran :  Surat ijin cuti

 Surat ijin / pemberitahuan tidak masuk kerja (Lampiran II Perka KBMKG nomor 11 tahun 2013)

 Surat keterangan (Lampiran III Perka KBMKG nomor 11 tahun 2013)  Surat keterangan dokter / rawat inap

 dokumen lain yang serupa dan sah e. Dokumen kehadiran :

 SPT perjalanan dinas

 SPT urusan operasional / administrasi ke luar kantor dll  Surat undangan : rapat di luar kantor, workshop dll  Daftar nominatif peserta kegiatan yang riil

 Surat keterangan (Lampiran III Perka KBMKG nomor 11 tahun 2013)  dokumen lain yang serupa dan sah

f. Jadwal dinas pegawai

g. Absensi manual jika terjadi keadaan khusus (Perka KBMKG no.11 tahun 2013 Pasal 6) dengan mengetahui Kepala UPT. Contoh formulir daftar hadir secara manual terdapat di Lampiran I Perka KBMKG no.11 tahun 2013

h. Surat Keterangan dari Kepala UPT yang menyatakan bahwa mesin terjadi kerusakan. Dalam surat disebutkan konsisi kerusakan mesin dan waktunya 4. Ketentuan dalam keadaan khusus

Apabila absensi sidik jari tidak terekam di portal absensi yang diakibatkan bukan dari kelalaian pegawai dan terjadi kendala teknis mesin maka petugas setempat dapat menghubungi tim administrator absensi Bagian SDM

Contact person masalah teknis mesin absensi : 1. Achmad Supandi : 0818 0847 6618

2. Munanta : 0838 6803 999

3. Boni Ardi : 0856 4130 1690 4. Andja Prasetyo : 0838 7932 3930 Email : absensibmkg@gmail.com Telepon : 021 - 4246321 ext. 1168, 1173

Tujuan pedoman ini adalah untuk mempermudah penghitungan, digunakan mengacu pada Peraturan Kepala BMKG Nomor 10 dan Nomor 11 Tahun 2013

Task Force Pembayaran Tunjangan Kinerja

29 Cuti Bersalin

Persalinan pertama sampai ketiga sejak CPNS selama 5 hari 0% > 5 hari maka pada hari berikutnya

dikenakan pengurangan tunjangan 2,5 % Persalinan keempat dan seterusnya

sejak cpns 2,5 %

30 Cuti Besar Menjalani cuti besar 2,5 %

31 Cuti_{Tanggungan Negara}di Luar Menjalani Cuti di Luar Tanggungan_{Negara (CTLN)} 100 %

7. CPNS

Pegawai yang statusnya masih menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil mendapatkan tunjangan kinerja sebesar 80 % dari tunjangan kinerja yang semestinya didapatkan sesuai dengan kelas jabatannya.

8. TUGAS BELAJAR

Pegawai yang sedang menempuh tugas belajar (kuliah dengan biaya dinas) mendapatkan tunjangan kinerja sebesar selisih antara tunjangan tugas belajar yang diperoleh dengan tunjangan kinerja yang seharusnya diterima sesuai kelas jabatannya terakhir sebelum kuliah.

Contoh kasus : Pegawai A dengan jabatan PMG Pelaksana, kelas jabatan 6, dengan tunjangan kinerja Rp 2.095.000 mengikuti tugas belajar D3 di STMKG mulai 1 Maret 2014, selama tugas belajar memperoleh tunjangan Rp 1.000.000. Tunjangan kinerja yang akan diterima pada bulan Januari - Februari masih 100 %, sedangkan mulai Maret akan dibayarkan sebesar Rp 2.095.000 dikurangi Rp 1.000.000 = Rp 1.095.000.

9. PEGAWAI DENGAN TUNJANGAN SERTIFIKASI

Pegawai fungsional tertentu yang telah menerima tunjangan sertifikasi profesi dengan jumlahnya lebih besar dari tunjangan profesinya, maka pegawai ybs tidak mendapatkan tunjangan kinerja ( nol persen). Di lingkungan BMKG, dalam hal ini adalah pegawai dengan jabatan fungsional dosen / lektor yang sudah mempunyai sertifikat dosen / mengajar. Sedangkan dosen / lektor yang belum mempunyai sertifikat dosen / mengajar mendapatkan tunjangan kinerja sebesar 100 %.

10. DIBERHENTIKAN SEMENTARA DARI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU Pegawai yang diberhentikan sementara dari jabatan fungsional karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka tunjangan kinerja akan dibayarkan sebesar 75 % sampai dengan ybs diangkat kembali dalam jabatan tersebut.

C. PANDUAN PENGGUNAAN DATA ABSENSI DARI PORTAL ABSENSI

1. Cara penghitungan keterlambatan (TL) dan pulang sebelum waktunya (PSW) a. Pegawai dinas Reguler 5 hari kerja (Senin - Jumat) :

Berpedoman pada absensi sidik jari harian jam dinas  Senin - Kamis: 7.30 - 16.00

 Jumlah TL dan PSW sudah otomatis tercatat di portal (menu per pegawai > gabung/harian/detil/koreksi)

 Dari daftar ini bisa dilihat jumlah keterlambatan dan PSW yang dapat diisikan di Formulir 1.

b. Pegawai dinas Reguler 6 hari kerja (Senin - Sabtu)

Berpedoman pada jam kerja yang telah diatur UPT atau pemda setempat Operator wajib menyusun jadwal dinas pegawai reguler seperti halnya pegawai dinas shift

c. Pegawai dinas Shift

 Berpedoman pada jadwal akhir dinas bulanan setelah ada tukar dinas disandingkan dengan data absensi elektronik harian (menu per pegawai > gabung/harian/detil/koreksi)

 Sistem absensi akan menghitung otomatis jumlah TL dan PSW berdasarkan jadwal dinas harian pegawai yang telah disusun oleh masing-masing operator dan data absensi sidik jari pegawai (menu per pegawai > harian)  Setiap ada pertukaran dinas operator wajib mengedit jadwal dinas di portal

sesuai dengan kondisi riilnya (absen sidik jari)

 Pastikan jadwal dinas yang sudah diinput benar. Apabila operator salah dalam menginput jadwal dinas akan berakibat pada kesalahan perhitungan TL dan PSW

 Dalam hal terjadi kesalahan penghitungan karena kendala sistem dan kelalaian dalam menginput jadwal dinas, maka penghitungan dilakukan secara manual

2. Fungsi menu-menu di Portal Absensi

No Menu / Sub

Menu Fungsi

1 Shift *) - Input dan edit jadwal dinas shift bulanan tiap unit kerja - Melihat jadwal dinas shift

2 Tidak hadir >

Input standar *) Input data ketidakhadiran, data yang diinput adalah :- Cuti : cuti tahunan, cuti besar, cuti sakit, cuti bersalin, CTLN - Izin karena alasan penting : izin dengan surat

- Istirahat tanpa sertifikat dokter : ijin sakit tidak ada surat dokter - Istirahat dengan sertifikat dokter : ijin sakit dengan surat dokter - Diklat : diklat, tugas belajar, training, kursus, pelatihan, seminar di luar kota dengan mendapat uang lumpsum

- Perjalanan dinas : perjalanan dinas dalam dan luar negeri, workshop dengan mendapat uang lumpsum

3 Input Absen > Input Kehadiran *) dan

Input Absen > Input Kehadiran di Luar Kantor *)

Input data ketidakhadiran apabila pegawai tidak melakukan absen datang dan atau pulang karena bertugas keluar kantor dan tidak mendapatkan uang lumpsum dibuktikan dengan :

- KPPN : SPT/surat tugas dari KUPT - Mengajar : jadwal mengajar

- Undangan rapat : undangan, SPT, disposisi - Undangan sosialisasi : undangan, SPT, disposisi - Urusan adm di instansi lain : SPT, surat keterangan - Tugas adm di luar kantor : SPT, surat keterangan - Tugas operasional di luar kantor : SPT, surat keterangan - Seminar : SPT (seminar/kursus dalam kota)

4 Per Pegawai > Harian *)

Per Pegawai > Detil *)

Per Pegawai > Koreksi *) Per Pegawai > Gabung *)

Melihat jam datang / pulang harian berikut durasi jam kerja, jumlah menit keterlambatan (TL) dan pulang cepat (PSW)

Melihat seluruh rekaman absen sidik jari

Mengedit kedatangan (I =Input) dan kepulangan (O=Output) apabila terjadi kesalahan dalam menekan tombol F1 / datang dan F2 / pulang

Menampilkan seluruh rekaman absen termasuk yang sudah diedit 5 Hari Libur *) Melihat hari libur nasional

6 Mastershift *) Melihat pola jam dinas tiap unit kerja 7 Password Mengubah password

8 Tipe Absen Melihat jenis ketidakhadiran dan kodenya 9 Akses Melihat dan membuat hak masuk portal 10 Pengumuman Melihat informasi/pengumuman 11 Laporan >

Statistik Pegawai

Laporan > Daftar Hadir

Melihat laporan bulanan absensi tiap unit kerja. Data berdasarkan gabungan antara absensi sidik jari, data kehadiran dan ketidakhadiran yang telah diinput

Melihat daftar hadir absensi sidik jari tiap tanggal tertentu dalam satu unit kerja

12 Tunjangan Kinerja > Tunjangan Tunjangan Kinerja > Kelas Jabatan Tunjangan Kinerja > Laporan Tunjangan Kinerja> Laporan2

Melihat daftar kelas / grade jabatan dan besar tunjangannya

Melihat daftar jenis jabatan, eselon, nama jabatan dan kelas jabatan

Melihat jumlah keterlambatan, pulang cepat dan jumlah potongan tunkin hanya berdasarkan absensi sidik jari saja (tidak termasuk dari input ketidakhadiran dan input kehadiran)

Melihat jenis pengurang/potongan hanya dari absensi sidik jari saja

Keterangan : Menu bertanda *) dan dicetak tebal adalah menu yang dipakai untuk perhitungan tunjangan kinerja

Contoh Lupa absen / Terlambat / Pulang Cepat ( Menu Per Pegawai )

Contoh Susunan Jadwal Dinas ( Menu Shift )

Contoh Data Ketidakhadiran ( Menu Tidak Hadir )

Contoh Data Kehadiran Di Luar Kantor ( Menu Input Absen )

3. Dokumen-dokumen pendukung absensiyang dikirimkan a. Print out Laporan per pegawai :

 Per pegawai > Gabung (jika di per menu Per Pegawai > Harian tidak tampil record absensinya)

b. Print out Laporan ketidakhadiran dari menu Tidak Hadir

c. Print out Laporan kehadiran di luar kantor dari menu Input Absen > Input Kehadiran dan menu menu Input Absen > Input Kehadiran di Luar Kantor

d. Dokumen ketidakhadiran :  Surat ijin cuti

 Surat ijin / pemberitahuan tidak masuk kerja (Lampiran II Perka KBMKG nomor 11 tahun 2013)

 Surat keterangan (Lampiran III Perka KBMKG nomor 11 tahun 2013)  Surat keterangan dokter / rawat inap

 dokumen lain yang serupa dan sah e. Dokumen kehadiran :

 SPT perjalanan dinas

 SPT urusan operasional / administrasi ke luar kantor dll  Surat undangan : rapat di luar kantor, workshop dll  Daftar nominatif peserta kegiatan yang riil

 Surat keterangan (Lampiran III Perka KBMKG nomor 11 tahun 2013)  dokumen lain yang serupa dan sah

f. Jadwal dinas pegawai

g. Absensi manual jika terjadi keadaan khusus (Perka KBMKG no.11 tahun 2013 Pasal 6) dengan mengetahui Kepala UPT. Contoh formulir daftar hadir secara manual terdapat di Lampiran I Perka KBMKG no.11 tahun 2013

h. Surat Keterangan dari Kepala UPT yang menyatakan bahwa mesin terjadi kerusakan. Dalam surat disebutkan konsisi kerusakan mesin dan waktunya 4. Ketentuan dalam keadaan khusus

Apabila absensi sidik jari tidak terekam di portal absensi yang diakibatkan bukan dari kelalaian pegawai dan terjadi kendala teknis mesin maka petugas setempat dapat menghubungi tim administrator absensi Bagian SDM

Contact person masalah teknis mesin absensi : 1. Achmad Supandi : 0818 0847 6618

2. Munanta : 0838 6803 999 3. Boni Ardi : 0856 4130 1690 4. Andja Prasetyo : 0838 7932 3930 Email : absensibmkg@gmail.com Telepon : 021 - 4246321 ext. 1168, 1173

Tujuan pedoman ini adalah untuk mempermudah penghitungan, digunakan mengacu pada Peraturan Kepala BMKG Nomor 10 dan Nomor 11 Tahun 2013

Task Force Pembayaran Tunjangan Kinerja