N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 51
5.
Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia dengan
memberikan tanda centang.
6.
Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.
7.
Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8.
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9.
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
• No. Surat Ket. Sehat Dokter
• No. Surat Ket. Bebas Narkoba
• No.Surat Ket. Kelakuan Baik
• Tanggal, dengan tombol maka akan muncul pilihan kalender untuk memilih
tanggal yang tepat. •
Akte Kelahiran •
No. NPWP •
Tanggal NPWP, dengan tombol maka akan muncul pilihan kalender untuk memilih tanggal yang tepat.
• Bahasa, dengan tombol
maka akan mucul form seperti gambar dibawah untuk memilih bahasa.
d. Fungsi Tambah
Dengan tombol , dalam form ‘Ubah Orang Usul Peremajaan’ ini maka
data yang akan dilakukan proses dapat ditambahkan. Dan dengan menekan tombol tersebut maka field ‘Jenis Data’, ‘Nilai Pengajuan’ dan ‘Alasan’ akan aktif dan dapat
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 19 of 51
diisi. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data
dan tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari
form.
e. Fungsi Hapus
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
f. Fungsi Ubah
Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan pada field ‘Nilai
Pengajuan’ dan field ‘Alasan’. Dalam fungsi ini terdapat pula tombol untuk menyimpan data yang sudah diubah dan tombol
berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
g. Fungsi Muat Ulang
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
h. Fungsi Simpan
Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
i. Fungsi Tutup
Tombol untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
2. Ubah PNS Ubah PNS berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap PNS yang sudah dipilih dan
dimasukkan ke dalam usul peremajaan. Hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol
. Setelah menekan tombol tersebut maka data-data dapat diubah. 3. Keluarkan PNS
Dengan menekan tombol maka PNS yang ada dalam usul peremajaan
akan dapat dikeluarkan. 4. Cetak
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 20 of 51
Tombol berfungsi untuk mencetak usul peremajaan data, dengan tampilan
seperti gambar berikut ini.
5. Proses Setelah semua kebutuhan dalam membuat usul peremajaan telah terisi, maka langkah
selanjutnya adalah menekan tombol agar nomor usul peremajaan yang
sudah dibuat dapat diteruskan ke bagian selanjutnya yaitu Pusat Pelayanan Terpadu. Setelah melakukan proses maka nomor usul akan hilang dari inbox peremajaan data
BKDInstansi dan berpindah ke inbox Pusat Pelayanan Terpadu. 6. Hapus
Nomor usul yang ada dapat dihapus dengan catatan tidak terdapat data PNS di dalam
nomor usul, hal ini dapat dilakukan dengan menekan tombol pada form.
7. Tutup Dengan menekan tombol
maka form nomor usul akan tertutup dan akan kembali ke inbox peremajaan data.
3.2. M
EMPERBAIKI
B
ERKAS
P
EREMAJAAN
Usul yang sudah dikirim ke Pusat Pelayanan Terpadu dan dinyatakan berkasnya tidak lengkap atau tidak diterima, maka akan dikirim kembali ke BKDInstansi dengan langkah
prosedur yang harus dilakukan adalah ‘Fix Berkas Peremajaan’ dalam inbox ‘Peremajaan Data’.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 21 of 51
Klik dua kali pada nomor usul dengan langkah prosedur ‘Fix Berkas Peremajaan’ maka akan tampil detil nomor usul seperti gambar berikut;
Dalam detil form ini dapat dilihat beberapa field yaitu; •
Nomor usul •
Nama •
Satuan Kerja •
NIP •
Golongan Ruang •
Alasan Tertolak Setelah melihat detil form usul maka data fisik dapat dicari dan dilengkapi, setelah itu klik
tombol ‘Kirim Berkas’ maka nomor usul akan dikirim kembali ke Pusat Pelayanan Terpadu dengan berkas yang sudah dilengkapi.
Bila ternyata berkas tidak dapat dilengkapi atau dikarenakan satu dan lain hal usul tersebut tidak ingin diproses kembali, maka dengan menekan tombol ‘Batal Berkas’ maka
usul yang dimaksud akan dibatalkan dan secara otomatis akan terhapus dari inbox Peremajaan Data.
Sedangkan tombol ‘Tutup’ pada kanan bawah form berfungsi menutup tampilan detil form dan kembali ke menu inbox tanpa melakukan tindakan lainnya.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
