D M BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI

N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 6 of 51 67 Bahasa √ √ √

2.2. D

ATA YANG DAPAT DIUBAH D ATA H ISTORIS No DATA BKD BKN Kanreg BKN Pusat 1 Rw_golongan X √ √ 2 PMK X √ √ 3 Rw_pendidikan X √ √ 4 Rw_jabatan X √ √ 5 Diklat X √ √ 6 Keluarga √ √ √ 7 Kursus √ √ √ 8 Penhargaan X √ √ 9 Pembebasan Jab. Sementara X √ √ 10 DP3 √ √ √ 11 Huk Disiplin √ √ √ 12 PWK X √ √ 13 P. Instansi X √ √ 14 DPBDPK X √ √ 15 CLTN √ √ √ 16 Prajabatan CPNSPNS X √ √ 17 Profesi √ √ √ 18 Rw_UNOR √ √ √ 19 Pemberhentian √ √ √ 20 Pembatalan NIP X √ √ 21 Angka Kredit √ √ √ N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 7 of 51 N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 8 of 51 3. A KTIFITAS Pada profil Peremajaan Data BKDInstansi terdapat beberapa prosedur yang dapat dilakukan, seperti: • Membuat Usul Peremajaan Data • Memperbaiki Berkas Peremajaan • Pemberitahuan TMS • Pemberitahuan Peremajaan Data Berikut penjelasan untuk masing-masing prosedur.

3.1. M

EMBUAT U SUL P EREMAJAAN D ATA Usul peremajaan data dapat dibuat pada level Kanreg maupun Pusat. Dalam pembuatan usul peremajaan data, login yang digunakan akan berpengaruh kepada level pembuatan usul. Tetapi pada aplikasi, pembuatan usul peremajaan data, baik pada level kanreg ataupun level pusat memiliki cara yang sama. Untuk dapat mengakses, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yaitu [https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut: Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol . N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 9 of 51 Maka akan tampil halaman utama seperti gambar di bawah ini. Untuk membuka halaman agar dapat membuat usul, maka pilih submenu ‘Peremajaan Data BKDInstansi’ yang berada di menu ‘Inbox’. Kemudian akan tampil halaman utama peremajaan data yang berisikan usul-usul yang sudah dibuat. Klik yang berada di sudut kiri atas,, maka akan tampil form ‘Usul Peremajaan Data’ untuk login pada level Kanreg akan tampil seperti gambar di bawah ini. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 10 of 51 Sedangkan untuk level Pusat akan tampil seperti gambar di bawah ini. Pilih prosedur pada pilihan yang ada, kemudian akan tampil detil form usul peremajaan data seperti gambar di bawah ini. Pada form diatas terdapat field-field dan tombol sebagai berikut: • Instansi, berisi keterangan instansi user login. • Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja user login. • Nomor Usul, berisi nomor usul yang dibuat. • Tanggal Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat. • Tahun Usul, berisi tahun nomor usul yang dibuat. • Tombol digunakan untuk mengambil nomor usul yang secara otomatis dibuat oleh sistem. • Tombol digunakan untuk membuat nomor usul. Cara untuk mengisi data pada form diatas adalah: • Untuk mendapatkan nomor usul, klik tombol , maka nomor usul akan secara otomatis dipilihkan oleh sistem dan akan ditampilkan pada field ‘Nomor Usul’. Bersamaan dengan itu field ‘ Tanggal Usul’ juga terisi dengan tanggal sistem begitupun field ‘ Tahun Usul’ yang akan terisi dengan tahun oleh sistem. • Jika ingin merubah nomor usul yang sudah dikeluarkan secara otomatis oleh sistem, klik tombol lalu masukkan secara manual nomor usul yang diinginkan pada field ‘Nomor Usul’. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 11 of 51 • Setelah nomor usul sesuai dengan yang diinginkan, makan klik tombol untuk membuat nomor usul yang dimaksud dan menampilkannya pada daftar usul peremajaan data, dan kemudian akan tampil pesan pemberitahuan bahwa nomor usul sudah ditambahkan pada daftar. Pada list usul pengadaan, no usul yang dibuat akan tampil dengan langkah prosedur ‘Buat Usul Peremajaan Data PNS’. Langkah selanjutnya dalam membuat usul peremajaan data adalah memasukkan nama- nama PNS yang akan diproses datanya ke dalam usul peremajaan data. Pilih dan klik dua kali pada nomor usul yang akan diproses, maka akan tampil form untuk menambahkan daftar PNS yang dipilih. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 12 of 51 Dalam form tersebut terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut: 1. Tambah PNS Untuk mencari dan menambahkan PNS, klik tombol maka akan tampil form ‘Tambah Orang Usul Peremajaan’ Dalam form ini terdapat fungsi-fungsi sebagai berikut: a. Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam usul dengan menggunakan alat barcode. b. Tombol berfungsi untuk melakukan penambahan PNS ke dalam usul dengan mengisikan NIP ke dalam aplikasi. c. Tombol befungsi untuk melakukan perubahan data pribadi PNS dan data tambahan PNS. d. Tombol berfungsi untuk menambahkan jenis data yang akan diproses dalam peremajaan data. e. Tombol berfungsi untuk menghapus jenis data yang sudah dipilih dalam form. f. Tombol berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap jenis data yang sudah dipilih dalam form. g. Tombol berfungsi untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat, biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir. h. Tombol berfungsi untuk melakukan penyimpanan data dan memasukkan data ke dalam usul peremajaan data. N ATIONAL C IVIL S ERVICE I NFORMATION S YSTEM NCSIS SAPK P EREMAJAAN D ATA U NTUK BKD BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc BKN Badan Kepegawaian Negara KNOWMENT AIE Information Technology Page 13 of 51 i. Tombol berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data. Dan selain fungsi-fungsi diatas terdapat pula beberapa field yang harus diisi, yaitu: • Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan data. • Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data. • Alasan, field akan diisi dengan alasan pengajuan peremajaan data.

a. Fungsi Barcode