N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 13 of 51
i. Tombol
berfungsi untuk menutup form dan kembali ke form peremajaan data.
Dan selain fungsi-fungsi diatas terdapat pula beberapa field yang harus diisi, yaitu: •
Jenis Data, field ini akan diisi dengan data yang hendak diproses dalam peremajaan data.
• Nilai Pengajuan, field ini berisi nilai dalam pengajuan peremajaan data.
• Alasan, field akan diisi dengan alasan pengajuan peremajaan data.
a. Fungsi Barcode
Untuk menambahkan PNS ke dalam usul peremajaan data, dapat menggunakan fungsi dari tombol barcode yang ada, akan tetapi untuk menjalankan fungsi ini harus
disediakan terlebih dahulu barcode gun scanner atau alat untuk membaca kode barcode dan berkas yang sudah dilengkapi dengan kode barcode.
Apabila tombol diklik, maka akan mucul tampilan seperti gambar
dibawah ini.
Setelah form tersebut muncul, lalu barcode gun scanner diarahkan ke kode barcode yang tertera pada berkas, maka akan muncul kode barcode tersebut kedalam field
‘barcode’, lalu klik , maka data PNS akan dapat ditampilkan.
b. Fungsi Cek
Untuk menambahkan PNS dapat pula dengan menggunakan fungsi cek yang sudah tersedia, dengan menekan tombol
maka akan muncul form ‘Cek PNS untuk Peremajaan’ seperti gambar dibawah ini.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 14 of 51
Masukkan Nomor Induk Pegawai ke dalam field ‘NIP’ lalu klik , maka
akan muncul nama PNS yang bias ditambahkan ke dalam usul peremajaan data.
c. Fungsi Ubah
Untuk fungsi ubah yang pertama, yang terletak pada sudut kanan atas form berguna untuk masuk ke dalam form perubahan data pribadi dan data tambahan
PNS.
Yang dapat diubah dalam form ini adalah sebagai berikut: •
Nama •
Gelar Depan •
Gelar Belakang •
Tempat Lahir, dengan tombol maka akan muncul pilihan wilayah yang dapat
diisi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 15 of 51
Pilihan wilayah bisa sampai tingkat kelurahan, dan untuk Negara, dapat dirubah pilihan ‘Dalam Negeri’ dengan ‘Luar Negeri’
• Tanggal Lahir, dengan tombol maka akan muncul pilihan kalender untuk
memilih tanggal yang tepat. •
Jenis Kelamin •
Agama •
Email •
Jenis Dokumen ID •
No. Dokumen ID •
Alamat •
No. HP •
No. Telp •
Status Perkawinan •
Foto, dengan tombol maka foto dapat diperbaharui
Yang dapat diubah dalam form ini adalah sebagai berikut: •
Pendidikan, dengan tombol , data pendidikan dapat diubah.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 16 of 51
1.
Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form
ini untuk menambahkan data pendidikan.
2.
Tombol berfungsi untuk merubah data pendidikan yang sudah ada.
3.
Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4.
Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
5.
Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia dengan
memberikan tanda centang.
6.
Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.
7.
Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8.
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9.
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
• Keluarga, dengan tombol
, data keluarga dapat diubah
1.
Tombol berfungsi untuk melihat data keluarga yang sudah selesai
dimasukkan.
2.
Tombol berfungsi untuk memasukkan data ‘Ayah’ dan ‘Ibu’. Untuk
mengisi data ini bisa dilakukan dengan cara memilih data mana yang akan diubah lalu klik
, kemudian cara menambahkannya bisa menggunakan tombol
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 17 of 51
apabila nama yang dikehendaki sudah tersedia dalam database atau tombol
apabila nama tidak tersedia dalam database. Kemudian untuk pengisian form dapat dilakukan sama seperti mengisi form ‘Data Pribadi’.
3.
Tombol berfungsi untuk memasukkan data pasangan ‘SuamiIstri’.
Dengan tombol maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan
tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti
‘Orang Tua’ nama pasangan dapat dicari menggunakan atau dengan
.
4.
Tombol berfungsi untuk memasukkan data anak. Dengan tombol
maka semua field akan aktif dan dapat diisi. Dan tombol berfungsi untuk masuk ke dalam form data ‘Orang’, sama seperti ‘Orang Tua’ nama
anak dapat dicari menggunakan atau dengan
. •
Masa Kerja, dengan tombol , data masa kerja dapat diubah
1.
Tombol berfungsi mengaktifkan field-field yang tersedia pada form
ini untuk menambahkan data masa kerja.
2.
Tombol berfungsi untuk merubah data masa kerja yang sudah ada.
3.
Tombol berfungsi untuk menyimpan data yang sudah ditambahkan
atau sudah diubah.
4.
Tombol berfungsi untuk membatalkan data dan untuk keluar dari form.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK P
EREMAJAAN
D
ATA
U
NTUK
BKD
BI05-SAPK-BKD INSTANSI-PEREMAJAAN DATA BKD INSTANSI.doc
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 18 of 51
5.
Tombol berfungsi untuk memilih semua data yang tersedia dengan
memberikan tanda centang.
6.
Tombol berfungsi untuk menghilangkan centang pada semua data.
7.
Tombol berfungsi untuk melakukan tindakan pilihan yang
berkebalikan dengan pilihan awal.
8.
Tombol berfungsi untuk menghapus data yang sudah dipilih.
9.
Tombol untuk menampilkan ulang halaman yang sedang dilihat,
biasanya dilakukan karena data yang sudah dipilih, dihapus atau diubah belum tampil sehingga harus dilakukan fungsi agar sistem menampilkan data terakhir.
• No. Surat Ket. Sehat Dokter
• No. Surat Ket. Bebas Narkoba
• No.Surat Ket. Kelakuan Baik
• Tanggal, dengan tombol maka akan muncul pilihan kalender untuk memilih
tanggal yang tepat. •
Akte Kelahiran •
No. NPWP •
Tanggal NPWP, dengan tombol maka akan muncul pilihan kalender untuk memilih tanggal yang tepat.
• Bahasa, dengan tombol
maka akan mucul form seperti gambar dibawah untuk memilih bahasa.
d. Fungsi Tambah
