b. Mencatat bahan pustaka baru dalam buku induk
c. Membuat katalog dan klasifikasiaan
d. Menempel lebel dan kantong buku
e. Menempatkan bahan pustaka dirak
3. Pustakawan Pemeliharaan Bahan Pustaka
Bahan pustaka harus dipelihara dan dilestarikanan agar informasi yang terdapat didalamnya dapat terus dipergunakan bagi perkembangan ilmu pengetahuaan sesuai
dengan kebutuhan para penggunanya. Tugas bagian pengadaan bahan pustaka adalah sebagai berikut :
a. Reproduksi penambahan jumlah eksemplar
b. Penjilidan
c. Laminasi penyampulan bahan pustaka
d. Penyiangan stock opname, weeding
B. Pelayanan Pengguna
Tugas bagian pelayanan pengguna adalah sebagai berikut: a.
Melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku b.
Layanan refrensi c.
Pendaftaran anggota perpustakaan d.
Melakukan surat penagihan buku
3.5 Personalia
Perpustakaan STIP-AP Medan hanya memiliki 5 orang pegawai dan seorang koordinator perpustakaan.
Latar belakang pendidikan kepegawaian pada Perpustakaan STIP-AP Medan beraneka ragam, hanya 2 orang saja yang berlatar belakang Pendidikan Ilmu Perpustakaan.
Akan tetapi bagi para pegawai yang tidak memiliki latar belakang pendidikan perpustakaan mereka diberikan perhatian khusus seperti:
1.Pelatihan mengenai perpustakaan 2.
Mengikuti seminar mengenai perpustakaan 3.
Mengikuti pelatihan mengenai program CSD-SIS versi DOS 4.
Mengikuti pelatihan mengenai program CSD-SIS versi Window
Universitas Sumatera Utara
Adapun nama pegawai Perpustakaan STIP-AP Medan adalah sebagai berikut:
Tabel-1. Jumlah Pegawai Perpustakaan STIP-AP Medan
No Pendidikan
JabatanTugas 1
S-2 Pertaniaan Kepala BSU dan Kepala
Perpustakaan 2
D-III Perpustakaan Pegandaan, Pengolahan, PelayananRefrensi danKoordinator
CDS-ISIS 3
D-III Sekretaris Layanan Sirkulasi dan
Administrasi Perpustakaan 4
SLTA Pelayanan Multimedia, Komputer
dan Internet 5
SLTA Pelayanan Ruangan
Sumber: Hasil Wawancara penulis dengan Kepala Perpustakaan
3.6 Anggaran Perpustakaan STIP-AP Medan
Salah satu syarat yang diperhatikan dalam penyelengaraan suatu perpustakaan adalah tersedianya dana yang memadai. Karena tanpa dana yang memadai maka perpustakaan tidak
dapat menambah jumlah koleksi. Anggaran perpustakaan selam masih dikelolah oleh STIP-AP Medan sebesar Rp.
16.000.000,00 per tahun. Dana yang disediakan ini dipergunakan untuk pengadaan bahan pustaka buku, Koran, majalah dan publikasi, pemiliharaan bahan pustaka, perawatan bahan
pustaka, pembeliaan perlengkapan perpustakaan serta keperluaan operasional lainya yang berhubungan dengan perpustakaan.
Setelah dikelolah oleh Perpustakaan STIP-AP Medan anggaran perpustakaan belum dapat diketahuai berapa besar jumlahnya, namun proses pengadaan buku tetap dilaksanakan.
Universitas Sumatera Utara
3.7 Waktu Pelayanan Perpustakaan
Waktu pelayanan sirkulasi pada Perpustakaan STIP-AP Medan sebagai berikut: Senin-Kamis : pukul 07.30 – 16.00 WIB
Jum’at : pukul 07.30 – 15.30 WIB
Sabtu : disesuaikan dengan kebutuhan dan kursus di LPP KM.
Pada jam-jam inilah pelaksanaan pelayanan sirkulasi dapat dilakukan, pada masa liburan semester perpustakaan tetap buka mulai jam 08.00 – 16.00 WIB.
Dari uraian di atas dapat kita ketahui bahwa jam layanan Perpustakaan STIP-AP Medan sudah cukup memadai, sehingga pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan perpustakan
secara lebih leluasa dan optimal .
3.8 Peraturan Perpustakaan
