Selain koleksi diatas, Perpustakaan STIP-AP Medan juga mempunyai koleksi lain diantaranya :
1. Surat Kabar, antara lain Kompas, Analisa, Bisnis Indonesia, Mitra Nusantara.
2. BrosurLeaflet, antara lain Brosur Pelatihan Khusus, Brosur Politeknik LPP Kampus
Medan, Selayang Pandang STIP-AP Medan 3.
Audio Visual, antara lain LCD, CD tentang STIP-AP Medan dan tentang LPP Kampus Medan.
Maka dari uraian diatas Jumlah koleksi buku yang dimiliki oleh Perpustakaan STIP-AP Medan adalah 6.585 judul dengan 13.170 eksemplar. Jumlah koleksi perpustakaan dapat
diperinci lagi seperti yang terlihat pada table berikut :
Tabel-5. Koleksi Perpustakaan STIP-AP Medan Tahun 1985 sd 2009
No Jenis Koleksi
Judul Eksemplar
1 Buku Umum Teks Book
5.532 11.064
2 Buku Refrensi
1.053 2.106
Total 6.585
13.170
Sumber : CDS-ISIS Perpustakaan STIP-APMedan
3.10 Pengguna Perpustakaan STIP-AP Medan
Pengguna Perpustakaan STIP-AP Medan adalah sebagai berikut:
Pengguna Jumlah
Mahasiswa STIP-AP Medan 1.475
Karyawan STIP-AP Medan 600
Total 2.075
Sumber : Perpustakaan STIP-AP Medan
Berikut ini tabel jumlah pengunjung Perpustakaan STIP-AP Medan
Universitas Sumatera Utara
Tabel-7: Jumlah Pengunjung Perpustakaan STIP-AP Medan Tahun 20052009
Pengunjung Jumlah
Mahasiswa STIP-AP LPP Kampus Medan 600
Peserta Pelatihan Kursus 537
Dosen 100
Karyawan STIP-AP LPP Kampus Medan 100
Pengunjung Luar Umum 350
Total 1.687
Sumber : Perpustakaan STIP-AP LPP Medan Selain civitas akademik, Perpustakaan STIP-AP Medan juga melayani pengguna luar
yang ingin datang berkunjung ke Perpustakaan STIP-AP Medan. Bagi pengguna luar, Perpustakaan STIP-AP Medan hanya memperbolehkan baca di tempat saja. Apabila
menginginkan informasi yang ada maka Perpustakaan STIP-AP Medan memperbolehkan pengguna luar untuk mengfotocopy bahan pustaka yang diinginkan.
Agar dapat meminjam bahan pustaka, perpustakaan harus memiliki kartu anggota. Untuk mendapatkan kartu anggota pengguna harus mengisi formulir yang telah disediakan.
Adapun syarat yang harus dipenuhi yaitu:
1. Bagi Mahasiswa
Untuk memiliki kartu anggota perpustakaan harus mengisi formulir pendaftaran dengan mengisi:
Nama : ……………………………….
Tempatalamat : ……………………………….
Nim Nip : ……………………………….
Jurusansemester : ……………………………….
Fakultas : ……………………………….
Pas photo berukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar
2. Bagi Peserta KursusDiklat
Untuk peserta kursusdiklat Perpustakaan STIP-AP Medan menyediakan kartu tanda anggota perpustakaan semester yang warna-warna kartunya terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
1. Warna putih untuk peserta diklat KMP Kursus Manajemen Perkebunan
2. Warna merah untuk peserta diklat KMPM Kursus Manajemen Perkebunan Madya
3. Warna hijau untuk peserta diklat KPMD Tanaman
4. Warna kuning untuk peserta diklat Teknik atau Pengolahan
5. Warna biru untuk peserta diklat Umum dan KPMD TUK
Kartu tanda anggota peserta diklat ini digunakan apabila peserta ingin meminjam bahan pustaka diperpustakaan tanpa harus membawa tanda pengenal lainya.
3.11 Kegiatan Pelayanan Sirkulasi
