Perpustakaan Medan mempunyai visi dan misi dalam mengembangkan perpustakaanya. a.
Visi Perpustakaan STIP-AP Medan Adapun yang menjadi visi Perpustakaan STIP-AP Medan yaitu berfungsi sebagi unit
pelayanan yang mampu pelayanan pendidikan, diklat maupun pelayanan kepada pengguna perpustakaan.
b. Misi Perpustakaan STIP-AP Medan
Misi Perpustakaan STIP-AP Medan adalah sebagai berikut: 1.
Berusaha menyajikan sumber informasi dan sarana informasi sesuai dengan kebutuhan pendidikan maupun diklat.
2. Menggembangkan jenis dan sistem pelayanan sesuai dengan perkembangan zaman.
3. Membina kemampuan sumber daya manusia SDM perpustakaan untuk mendukung
proses kerja sehingga dapat memenuhi kinerja yang diharapkan. 4.
Membina kerja sama dengan perpustakaan lain dalam proses penyediaan informasi bahan pustaka tercetak maupun noncetak.
3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP Medan
Stuktur organisasi sangat penting untuk memudahkan proses kegiatan kerja dalam suatu unit organisasi atau instansi. Untuk dapat memudahkan proses kerja operasionalnya,
Perpustakaan STIP-AP Medan membuat bagan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
Bagan struktur organisasi Perpustakaan STIP-AP Medan dapat dilihat sebagai berikut
Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan STIP-AP Medan
Sumber : Perpustakaan STIP-APMedan Koordintor
Perpustakaan
Urusan Pelayanaan Perpustakaan dan
Informasi Urusan Pelayanana
Multimedia dan Automasi
Pelayanan Pengguna Tata Usaha
Perpustakaan
Urusan Pelayanan Penerbitan dan
Publikasi
Pelayanan Teknis
Sirkulasi Pengadaan
Pengolahan Refrensi
Pemeliharaan Bimbingan pengguna
Bimbingan pengguna
Universitas Sumatera Utara
Agar tujuan perpustakaan memberikan layanan yang baik kepada pengguna dapat tercapai, disamping koleksi yang lengkap dan baik, diperlukan pula pustakawan yang ahli dan
terampil. Tanpa pustakawan yang ahli dan terampil, perpustakaan tidak akan dapat melaksanakan peranannya secara sempurna.
Sesuai dengan pengelompokan tugas yang telah ditetapkan, maka Perpustakaan STIP-AP Medan tertuang dalam organisasi yang terdiri dari :
1. Koordinator Perpustakaan
2. Tata Usaha Perpustakaan
3. Urusan Pelayanan Penerbitan dan Publikasi
4. Urusan Pelayanan Perpustakaan dan Informasi
5. Urusan Pelayanan Multimedia dan Automasi
Adapun tugas dari masing-masing sub bagian pelayanan perpustakaan dan informasi yaitu:
A. Pelayanan Teknis
1. Pustakawan Pengadaan Bahan Pustaka
Pustakawan pengadaan bahan pustaka bertugas melakukan proses pengadaan bahan pustaka baik yang diperoleh melalui pembeli, hadiah atau sumbangan, serta penerbitan
sendiri. Tugas bagian pengadaan bahan pustaka adalah sebagai berikut :
a. Memilih bahan pustaka
b. Menyusun daftar pesanan
c. Menerima bahan pustaka
d. Mengecek apakah bahan pustaka diterima sesuai dengan pesanan
e. Melakukan penagihan apabila ada bahan pustaka yang tidak sesuai dengan
pesanan 2.
Pustakawan PengolahanKatalogisasi Bahan Pustaka Pustakawan pengolahankatalogisasi bahan pustaka bertugas mengelolah bahan pustaka
agar dapat dengan mudah ditelusuri oleh pengguna Perpustakaan STIP-AP Medan. Tugas bagian pengadaan bahan pustaka adalah sebagai berikut :
a. Membubuhkan cap stempel hak milik perpustakaan dan stempel inventarisasi
pada bahan pustaka baru.
Universitas Sumatera Utara
b. Mencatat bahan pustaka baru dalam buku induk
c. Membuat katalog dan klasifikasiaan
d. Menempel lebel dan kantong buku
e. Menempatkan bahan pustaka dirak
3. Pustakawan Pemeliharaan Bahan Pustaka
Bahan pustaka harus dipelihara dan dilestarikanan agar informasi yang terdapat didalamnya dapat terus dipergunakan bagi perkembangan ilmu pengetahuaan sesuai
dengan kebutuhan para penggunanya. Tugas bagian pengadaan bahan pustaka adalah sebagai berikut :
a. Reproduksi penambahan jumlah eksemplar
b. Penjilidan
c. Laminasi penyampulan bahan pustaka
d. Penyiangan stock opname, weeding
B. Pelayanan Pengguna
Tugas bagian pelayanan pengguna adalah sebagai berikut: a.
Melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku b.
Layanan refrensi c.
Pendaftaran anggota perpustakaan d.
Melakukan surat penagihan buku
3.5 Personalia
