18
agar dengan mudah dapat diatur di tempat-tempat atau rak-rak penyimpanan sehingga memudahkan pula untuk di layankan kepada para pemakai koleksi perpustakaan”.
2.4.1 Inventarisasi
Inventarisasi koleksi adalah kegiatan pencatatan setiap bahan pustaka ke dalam buku inventarisasi buku induk sebagai tanda bukti pembendaharaan
perpustakaan. Inventarisasi ini merupakan kegiatan yang mencatat koleksi bahan pustaka sebagai bukti bahwa koleksi tersebut milik perpustakaan yang bersangkutan.
Dalam melakukan pencatatan ini harus ditetapkan macam dan ukuran kolom-kolom dalam buku inventaris dan petunjuk untuk mengisinya. Melaksanakan pemberian
tanda hak milik perpustakaan dengan stempel atau cara lain pada tiap bahan pustaka yang diterima, baik untuk keperluan perpustakaan maupun yang diwajibkan oleh
perguruan tinggi yang bersangkutan. Menurut Milburga 2000:76 keterangan yang dicatat dalam buku
inventarisasiinduk adalah: 1. Nomor urut.
2. Tanggal masuk buku. 3. Asal buku.
4. Nama pengarang. 5. Judul buku.
6. Nama penerbit dan tahun terbit. 7. Jumlah eksemplar.
8. Harga satuan dan jumlah harga. 9. Jenis buku: teksinformasifiksireferensi.
10. Bahasa yang dipakai: IndonesiaInggris dan lain-lain. 11. Keterangan mengenai keadaan buku.
Sedangkan menurut Yusuf, 2005:31-36 menjelaskan tentang tata cara perkerjaan inventarisasi sebagai berikut:
a. Pemeriksaan. Begitu bahan koleksi datang ke perpustakaan,maka pertama kali yang perlu
dilakukan adalah memeriksa koleksi sesuai dengan yang diminta.
19
b. Pengecapan. Tindakan selanjutnya adalah tindakan pengecapan atas buku-buku yang sudah
di periksa tadi, pembubuhan cap perpustakaan ini dapat di lakukan pada bagian atau halaman tertentu pada setiap buku milik perpustakaan.
c. Pendaftaran ke buku induk. Setiap buku yang masuk ke perpustakaan harus di daftarkan ke dalam buku
induk berdasarkan urutan masuknnya buku tersebut keperpustakaan.
2.4.2 Klasifikasi koleksi
Klasifikasi adalah penggolongan atau pengelompokan buku berdasarkan subjek atau isi buku yang bersangkutan. Sumardji 1988:25 “Klasifikasi adalah
kegiatan mengelompkkan bahan pustaka menurut isinya atau bidang ilmunya masing- masing dengan tujuan memudahkan pengguna bila hendak mencari bahan pustaka
tersebut.” Sumardji 1988:25 mengatakan pengelompokan bidang ilmu itu yaitu: a. Kelompok buku teks
b. Kelompik penerbitan berkala, seperti majalah, bibliografi, indeks dan lain-lain. c. Kelompok bidang ilmu pengetahuan, seperti filsafat, keagamaan, sosial
kemasyarakatan, bahasa, eksakta, praktis terapan, kesenian, rekreasi dan olahraga, kesusastraan sejara, biografi dan ilmu bumi.
2.4.3 Katalogisasi koleksi
