33
c. Setelah semua formulir terkumpul, maka pustakawan melakukan penyeleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik untuk dibeli menjadi koleksi
perpustakaan .
3.4 Perkembangan Pengadaan Koleksi Perpustakaan
Pengadaan atau akuisisi koleksi bahan pustaka merupakan proses awal dalam mengisi perpustakaan dengan sumber-sumber informasi bagi perpustakaan yang baru
dibentuk atau didirikan, kegiatan ini meliputi pekerjaan penentuan kriteria pembentukan koleksi awal. Untuk perpustakaan yang sudah berjalan, kegiatan
pengadaan untuk menambah dan melengkapi koleksi yang sudah ada. Pengadaan koleksi perpustakaan merupakan salah satu kegiatan kerja
pembinaan koleksi perpustakaan, untuk dapat memenihi kebutuhan pengguna. Perpustakaan Politeknik Negeri Medan memberikan dan menyediakan berbagai
sumber informasi kepada pengguna perpustakan. Adapun pekerjaan pengadaan koleksi yang dilaksanakan oleh perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah:
a. Mengumpulkan alat- alat pengadaan, misalnya katalog penerbit. b. Mengadakan penelitian kebutuhan pengguna koleksi perpustakaan.
c. Melaksanakan selebar daftar buku ke seluruh fakultas dan jurusan. d. Menyusun kembali daftar pesanan dari hasil pemilihan di falkultas oleh staf
pengajar. e. Mengajukan pesanan tersebut kepada pinpinan perustakaan selanjutnya di
teruskan kepada rektor. f.
Melaksanakan transaksi pengadaan dengan penerbit. g. Menerima pesanan tersebut baik yang di peroleh secara pembelian, bantuan,
sumbangan, terbitan sendiri maupun pertukaran.
3.4.1 Pembelian Koleksi
34
Perpustakan Politeknik Negeri Medan dalam perkembangan koleksinya sudah mengalami perubahan sesuai dengan seiring berkembangnya ilmu pengetahuan dan
koleksi yang ada di dalam perpustakaan tersebut salah satunya berasal dari pembelian. Pembelian Koleksi adalah cara yang paling efektif apabila perpustakaan mempunyai
dana yang memadai. Melalui pembelian pihak perpustakaan dapat langsung menentukan koleksi yang digunakan oleh perpustakaan. Politeknik Negeri Medan
melakukan pembelian koleksi tidak setiap tahun melainkan ada tidaknya dana dari DIPA. Adapun perosedurnya pembelian koleksi di perpustakaan tersebut antara lain:
1. Perpustakaan menerima masukan dari semua jurusan dan program studi yang ada di perpustakaan Politeknik Negeri Medan
2. Pustakawan menerima katalog buku dari penerbit atau toko buku khusus koleksi buku
3. Setiap bahan pustaka yang akan dipilh di buat daftar pemilihan yang akan diisi oleh masing-masing pihak fakultas lalu pihak fakultas akan mengirim
kembali katalog buku ke perpustakaan berserta judul-judul buku yang akan dipilih.
4. Pustakawan memeriksa kembali judul buku yang telah di pilih oleh fakultas dan memberi tanda kepada koleksi yang akan hendak dibeli.
5. Kepala perpustakaan mengajukan usulan pembelian buku ke pihak rektorat kemudian daftar usulan tersebut akan diperiksa kembali oleh piak rektorat
untuk memutuskan berapa jumlah yang harus dibeli. 6. Pustakawan melakukan pemesanan dan pembelian koleksi.
3.4.2 Hadiah atau sumbangan
Penambahan koleksi perpustakaan dapat juga dilakukan dengan menerima hadiah sumbangan dari pihak yayasan, pemerintah, swasta, perorangan mahasiswa
yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi dan pihak yang bersangkutan menyumbangkan koleksi sesuai dengan kurikulum yang digunakan.
Penambahan buku dari mahasiswa dilakukan oleh jurusan masing-masing yang ada di
35
politeknik dan prosedur untuk melakukan penambahan koleksi dilakukan oleh politeknik jurusan dan perpustakaan tidak ikut mencampuri kebijakan tersebut.
Kegiatan penerimaan koleksi pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah sebagai berikut:
1. Sumbangan yang diberikan oleh yayasan dan mahasiswa diterima oleh perpustakaan.
2. Pihak perpustakaan menyeleksi koleksi yang telah diterima apakah koleksi tersebut sesuai dengan kurikulum mahasiswa yang ada di Politeknik Negeri
Medan dan memeriksa keutuhan koleksi. 3. Semua koleksi yang sudah layak untuk perpustakaan akan di inventarisasi lalu
diberi cap kepemilikan perpustakaan Politeknik Negeri Medan.
3.4.3 Bertukar Informasi
