31
a. Kesesuaian Kebutuhan Koleksi dengan pengguna. Koleksi pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan harus disesuaikan
dengan kebutuhan pengguna staf pengajar dan mahasiswa. Agar koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna pihak perpustakaan memberi edaran
daftar usulan koleksi ke jurusan masing-masing dan mahasiswa yang berkunjung ke perpustakaan.
b. Kemuktahiran Koleksi. Koleksi perpustakaan harus memiliki informasi yang terbaru dan akurat agar
kebutuhan pengguna dapat dipenuhi. c. Kelengkapan koleksi.
Perpustakaan Politeknik Negeri Medan melakukan seleksi koleksi dengan cara melihat kelengkapan pada bahan koleksi tersebut dan diawasi atau di
setujui oleh kepala perpustakaan.
3.3.1 Pihak yang melakukan seleksi koleksi
Seleksi bahan pustaka adalah hal yang paling utama dalam perpustakaan. Secara umum dapat disetujui bahwa tanggung jawab untuk pemilihan bahan pustaka
yang terbaik adalah bagian pimpinan institusi dimana perpustakaan itu bernaung, dan orang-orang yang mengetahui dengan jelas kebutuhan institusi tersebut. Adapun
pihak-pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah:
a. Pustakawan bagian pengadaan b. Dosen
c. Mahasiswa Dengan terlibatnya beberapa pihak tersebut diharapkan dapat membantu
proses penyeleksian bahan pustaka dengan baik agar dapat tercapai kepuasan pengguna dan penyeleksian ini diawasi atau disetujui oleh kepala perpustakaan untuk
mendapatkan persetujuan.
32
3.3.2 Alat Bantu seleksi koleksi Perpustakaan
Untuk mencari informasi yang tepat tentang bahan pustaka,seorang pustakawan perlu mempelajari seluk-beluk bahan pustaka sebab belum ada seorang
pustakawan yang mampu mengingat semua bahan pustaka yang pernah diterbitkan oleh karena itu dalam melaksanakan pemilihan bahan pustaka memerlukan alat bantu
untuk mengetahui informasi tentang bahan pustaka yang baru diterbitkan untuk menjadi koleksi di perpustakaan, alat bantu yang digunakan pustakawan dalam
pemilihan bahan pustaka pada perpustakaan Politeknik Negeri Medan adalah: a. Katalog penerbit
b. Silabusmata kuliah c. Tinjauan dan resensi buku
3.3.3 Prosedur Pemilihan Koleksi
Koleksi yang ada di perpustakaan bukan hanya tersedia begitu saja tetapi koleksi itu dipilih dan disesuaikan dengan kebutuhan informasi oleh pengguna yang
berbeda-beda yaitu dengan memperhatikan kualitas isi koleksi yang selalu berubah ubah sesuai dengan perkembangan zaman. Pemilihan koleksi bukan hanya dilakukan
oleh pustakawan saja tetapi tanggung jawab semua pihak seperti mahasiswa, dosen, dan pegawai, dengan demikian koleksi tersebut menjadi tepat sasaran dan mengikuti
perkembangan ilmu pengetahuan. Perkembangan koleksi terbaru itu dapat menjadi pedoman untuk mendukung Tri Dharma mahasiswa.
Dalam pemilihan koleksi, Perpustakaan Politeknik Negeri Medan bersama- sama dengan dosen dan mahasiswa menentukan pemilihan koleksi yaitu:
a. Pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan koleksi seperti katalog penerbit kepada pengguna perpustakaan.
b. Pustakawan memberikan daftar usulan buku formulir kepada mahasiswa dan dosen mengenai koleksi apa saja yang akan di beli.
33
c. Setelah semua formulir terkumpul, maka pustakawan melakukan penyeleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik untuk dibeli menjadi koleksi
perpustakaan .
3.4 Perkembangan Pengadaan Koleksi Perpustakaan
