19
b. Pengecapan. Tindakan selanjutnya adalah tindakan pengecapan atas buku-buku yang sudah
di periksa tadi, pembubuhan cap perpustakaan ini dapat di lakukan pada bagian atau halaman tertentu pada setiap buku milik perpustakaan.
c. Pendaftaran ke buku induk. Setiap buku yang masuk ke perpustakaan harus di daftarkan ke dalam buku
induk berdasarkan urutan masuknnya buku tersebut keperpustakaan.
2.4.2 Klasifikasi koleksi
Klasifikasi adalah penggolongan atau pengelompokan buku berdasarkan subjek atau isi buku yang bersangkutan. Sumardji 1988:25 “Klasifikasi adalah
kegiatan mengelompkkan bahan pustaka menurut isinya atau bidang ilmunya masing- masing dengan tujuan memudahkan pengguna bila hendak mencari bahan pustaka
tersebut.” Sumardji 1988:25 mengatakan pengelompokan bidang ilmu itu yaitu: a. Kelompok buku teks
b. Kelompik penerbitan berkala, seperti majalah, bibliografi, indeks dan lain-lain. c. Kelompok bidang ilmu pengetahuan, seperti filsafat, keagamaan, sosial
kemasyarakatan, bahasa, eksakta, praktis terapan, kesenian, rekreasi dan olahraga, kesusastraan sejara, biografi dan ilmu bumi.
2.4.3 Katalogisasi koleksi
Katalog adalah daftar buku-buku dengan segenap keterangan kelengkapannya data biografinya dari buku dan di daftarnya itu, sedangkan katalogisasi adalah
peroses pembuatan katalog. Menurut Yusuf dan Suhendar, 2005:45. Adapun fungsi umum dari katalog
antara lain adalah seperti berikut: a. Menunjukan tempat suatu buku atau bahan lain dengan menggunakan simbol-
simbol angka klasifikasi dalam bentuk nomor panggil call number. b. Mendaftar semua buku dan bahan lain dalam susunan alfabetis nama
pengarang, judul buku, atau subjek buku yang bersangkutan kedalam satu
20
tempat khusus di perpustakaan guna memudahkan pencarian entri-entri yang diperlukan.
c. Memberikan kemudahan untuk mencari suatu buku dan bahan lain di perpustakaan dengan hanya mengetahui salah satu dari daftar kelengkapan
buku yang bersangkutan.
2.4.4 Pelabelan
Pelabelan adalah kegiatan membuatmenulis nomor penempatan call number setiap bahan koleksi pada label tertentu,
kemudian menempelkanya pada punggungnya masing-masing sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Ada
juga kegiatan-kegiatan lain misalnya: a. Membuat kartu buku untuk setiap bahan koleksi dengan memakai blank
tertentu. b. Membuat dan menempelkan kantong kartu bukupustaka untuk setiap bahan
koleksi pada sampul belakang sisi dalam atau sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
c. Memasukan kartu bukupustaka ke dalam setiap kantong kartu bukupustaka bahan koleksi yang bersangkutan.
d. Menempelkan lembaran blanko tanggal kembali pada halaman sebelah sampul belakang sisi dalam bahan koleksi yang bersangkutan.
2.4.5. Penyimpanan Penyusunan bahan pustaka
Penyimpananpenyusunan bahan pustaka merupakan kegiatan penyimpanan bahan pustaka yang telah selesai diolah pada raklemari buku berdasarkan sandi buku
call number. Sandi buku terdiri dari nomor klasifikasi, tiga huruf pertama nama pengarang serta huruf judul bahan pustaka.
BAB III PERKEMBANGAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN
POLITEKNIK NEGERI MEDAN 3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Politeknik Negeri Medan
3.1.1 Sejarah Singkat Politeknik Negeri Medan
