Rencana Strategis Perpustakaan USU Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. Utara melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka serta membantu mahasiswa dan dosen, sehingga menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka”. Berdasarkan Visi dan Misi tersebut Tujuan Perpustakaan ditetapkan sebagai berikut: 1 Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog, memproses dan menjadikan bahan perpustakaan tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan terpelihara. 2 Mengupayakan agar pelayanan perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien dengan memanfaatkan perkembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi. 3 Menyediakan fasilitas yang memudahkan kegiatan pengadaan, pengolahan, penelusuran koleksi dan pelayanan perpustakaan dengan sistem otomasi menggunakan perangkat lunak software yang terintegrasi. 4 Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU. 5 Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran perpustakaan. 6 Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan staf perpustakaan dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dengan mengacu kepada standar mutu yang ditetapkan. 7 Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi, pengguna dan staf yang berbeda. 8 Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam maupun ke luar perpustakaan. 9 Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan internasional.

3.3 Rencana Strategis Perpustakaan USU

Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. Dalam Rencana Strategis Perpustakaan USU Tahun 2008 digariskan 9 sembilan program pengembangan utama antara lain: 1 Pengembangan Koleksi Perpustakaan 2 Pengembangan Pelayanan Pengguna 3 Pengembangan Sistem Informasi Manajeman dan Automasi Perpustakaan 4 Peningkatan Akses Terhadap Sumber Daya Informasi Elektronik 5 Pengembangan dan Peningkatan Keterampilan Sumber Daya Manusia 6 Pengembangan Gedung untuk Peningkatan Kapasitas Daya Tampung 7 Peningkatan Keindahan dan Kenyamanan Lingkungan Perpustakaan 8 Pengembangan Sistem Manajemen Mutu 9 Pengembangan Pelayanan Melalui Perpustakaan Universitas Cabang Untuk tahun 2008, kesembilan program pengembangan utama tersebut dijabarkan dalam bentuk implementasi program berupa uraian sasaran yang dapat dianalisis persentase pencapaiannya dalam kurun waktu satu tahun dengan merumuskan indikator sasaran pencapaian. Penjabaran Rencana Strategis Perpustakaan Tahun 2008 adalah seperti terlihat pada Tabel-1. Penyelenggaraan perpustakaan sebagai sumber belajar merupakan suatu keharusan dan sangat penting dalam pendidikan. Pendidikan tinggi tidak mungkin terselenggara dengan baik jika para dosen dan mahasiswa tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar. Perpustakaan USU adalah salah satu unsur penunjang yang baik bagi kegiatan akademik di lingkungan USU. Kepala Perpustakaan diangkat oleh dan bertanggung jawab kepada Rektor sebagai pimpinan USU.

3.4. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

Saat ini seluruh kegiatan Perpustakaan dilayani oleh 116 orang staf yang terdiri dari 57 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan 59 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi, dengan perincian 59 orang adalah PNS dan 57 orang adalah tenaga honorer. Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT-BHMN PP No. 56 Tahun 2003 tanggal 11 Nopember 2003, organisasi dan tata kerja Perpustakaan Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah ditetapkan dengan SK Rektor USU No.1177J05SKKP2005 pada tanggal 12 September 2005. Sesuai dengan struktur organisasi dan tatakerja yang baru, Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi yang dibantu oleh Wakil Kepala, 3 orang Kepala Sub Bidang, 12 orang Ketua Tim dan 1 orang Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Kepala Perpustakaan juga dibantu oleh tiga orang staf ahli masing-masing untuk bidang pengembangan sistem dan perencanaan, pelatihan perpustakaan dan pengelola American Corner. Adapun struktur organisasi Perpustakaan yang baru adalah seperti berikut: Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. Ga mb ar 3.1 Str ukt ur Org ani sasi Per pus tak aan per 12 September 2005 Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna KetuaTim Pengadaan KetuaTim Pengatalogan dan Data Bibliografis Ketua Tim Dukungan TIK dan E-Library Ketua Tim Sirkulasi Ketua Tim Rujukan dan Bantuan Pengguna Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 2 Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak 1 Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi dan Cabang Ketua Tim Perpustakaan Cabang Ketua Tim Manajemen Koleksi Kepala Sub Bagian TU Kelompok Pustakawan Ketua Tim Pemeliharaan Koleksi Ketua Tim Koleksi Khusus Wakil Kepala Perpustakaan Staf Ahli Ketua Tim Layanan Digital Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. 3.5. Sarana dan Prasarana Perpustakaan Tabel 3.1 Jenis Prasarana Jumlah Jenis Sarana Satuan M 2 1 2 3 4 5 Ruang Perpustakaan Gedung 6.090 Koleksi Perpustakaan 568.452 Item 3.6. USUNETA USUNETA adalah logo untuk menunjukkan suatu produk layanan akses jaringan intranet USUnet kampus USU. Jaringan kampus ini menggunakan wired dan wireless media. Teknologi wired media menggunakan kabel serat optik FO dan kabel UTP unshielded twisted pairs. Kabel serat optik jenis multimode dengan kapasitas maksimal 1 Gbps digunakan untuk menghubungkan gedung-gedung utama di dalam kampus yang saat ini memiliki panjang sekitar 8.500 meter. Jaringan kabel ini akan terus dikembangkan yang ditujukan selain untuk perluasan jangkauan, juga untuk back-up jaringan dengan alternatif routing ketika terjadi gangguan pada jalur tertentu. Pada tahun 2007, topologi jaringan kampus akan mengalami perubahan dengan penambahan jaringan kabel FO sepanjang sekitar 9.000 meter, sehingga panjang FO terpasang akan mencapai 17.500 meter di dalam kampus. Sedangkan kabel UTP digunakan di dalam gedung-gedung dengan jarak terjauh kurang dari 500 meter. Teknologi wireless media digunakan sebagai koneksi back-haul untuk gedung-gedung di lingkungan USU yang belum terjangkau oleh kabel serat optik dan UTP. Untuk itu digunakan satu menara antena utama setinggi 42 meter yang terletak di lingkungan Pusat Sistem Informasi PSI USU, yang memancarkan sinyal ke segala arah menggunakan antena omni. USUnet terhubung ke internet melalui Astinet milik PT Telkom, dengan kapasitas bandwidth saat ini adalah 30 Mbps. Jaringan kampus terhubung ke salah satu BTS base transmission station PT Telkom terdekat menggunakan kabel serat optik sepanjang 5.000 meter. Kapasitas bandwidth internet telah mencapai kapasitas minimum sesuai Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. dengan standar DIKTI yaitu 1 Kb per mahasiswa. Untuk mendukung berbagai aplikasi yang dibutuhkan USU, saat ini digunakan 25 unit server pusat yang terpasang di gedung PSI. Gambar 3.2 Arsitektur USUnet Gambar 3.3 Topografi Desain USUnet Dalam pengembangan jaringan kampus, USU menerapkan beberapa kriteria sebagai berikut: • Terbuka; baik dari sisi teknologi maupun peralatan yang digunakan sehingga pengembangan jaringan tidak tergantung pada vendor, dan harus dapat mengakomodasi perkembangan teknologi jaringan ke depan. Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. • Fleksibel; desain jaringan harus fleksibel untuk pengembangan selanjutnya sehingga dapat mengakomodasi aplikasi yang akan dikembangkan ke depan. • Tingkat ketersediaan tinggi; menggunakan fault-tolerance system sehingga pengguna dapat menggunakan berbagai aplikasi yang tersedia kapan saja. • Kinerja yang handal; infrastruktur jaringan yang dikembangkan harus menjamin pengguna dapat menggunakan berbagai aplikasi sesuai dengan kinerja yang diharapkan. 3.7. Koleksi Perpustakaan USU 3.7.1. Jumlah Koleksi Perpustakaan USU