Pemilihan Database Perumusan Query Melakukan Penelusuran Online Evaluasi

Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. diwakili oleh istilah tersebut maka dokumen tersebut akan dipanggil. Jumlahnya akan dilaporkan posting dan jumlah dokumen terpanggil disebut recall. Gambar 2.1 Sistem Temu Balik Informasi Keberhasilan penelusuran informasi secara online sangat dipengaruhi oleh infrastruktur informasi. Infrastruktur yang diperlukan adalah berupa computer server, computer personal PC, jaringan internet yang terhubung ke salah satu provider Telkom,Indosat, dan sebagainya dan koneksi ke vendor penyedia dokumen elektronik tersebut. 2.2 Prosedur Penelusuran Online 2.2.1 Perencanaan Perencanaan dalam strategi penelusuran adalah mempersiapkan seluruh kegiatan pencarian informasi mulai dari merumuskan kebutuhan informasi, identifikasi database, konsep perumusan istilah penelusuran query, sampai menilai atau evaluasi hasil penelusuran dan sebagainya. Perencanaan merupakan tahap awal dalam prosedur ini.

2.2.2 Pemilihan Database

Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. Pemilihan database adalah mengidentifikasi berbagai sumber informasi elektronik terutama untuk mendapatkan alamat situsnya URL: Uniform Resource Locator dan kemudian menentukan database yang akan digunakan.

2.2.3 Perumusan Query

Langkah selanjutnya adalah memilih dan merumuskan query. Query adalah istilah yang digunakan untuk melakukan pencarian atau penelusuran informasi secara online. Istilah yang dibangundirumuskan selanjutnya diinput ke dalam system untuk mendapatkan dokumen yang diinginkan. Query dapat berupa istilah tunggal maupun berupa kombinasi beberapa istilah. Istrilah tunggal biasanya akan mengjhasilkan recall yang tinggi namun presisinya rendah, sedangkan query yang berupa kombinasi beberapa istilah akan menghasilkan recall yang lebih sedikit tapi presisi relative tinggi. Presisi adalah kesesuaian dokumen yang terpanggil dengan kebutuhan pengguna. Dalam merumuskan query dengab formulasi beberapa istilah mengunakan operator, salah satunya yang sering dikenal dengan operator Boolean. Operator ini terdiri dari tiga yaitu And, Or dan Not. Pemilihan istilah yang tepat sangat membantu mengoptimalkan hasil penelusuran secara online. Pemilihan istilah spesifik adalah baik untuk memperoleh dokumen yang memiliki relevansi yang baik sesuai dengan kebutuhan pengguna.

2.2.4 Melakukan Penelusuran Online

Setelah query dirumuskan maka langkah yang kemudian adalah melakukan penelusuran online ke dalam sistem. Pelaksanaan penelusuran adalah menginput seluruh query yang telah dibangun ke dalam sistem dan memerintahkan agar mesin melakukan pencarian, pencocokan dan pemanggilan dokumen.

2.2.5 Evaluasi

Agatha Rebecca Rajagukguk : Inovasi Dan Kreatifitas Layanan Penelusuran, Penggunaan Internet Dan Jurnal Online Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, 2009. Langkah yang terakhir adalah evaluasi. Evaluasi merupakan penilaian terhadap hasil penelusuran yang telah dilakukan. Jika hasil yang ditemukan sudah relevan dengan pengguna maka hasil tersebut dapat segera dicetak print out ataupun didownload. Jika memang hasil tidak relevan dengan pengguna, maka perlu dilakukan evaluasi ulang query yang digunakan dan kembali merumuskan query yang tepat dan melakukan penelusuran terhadap query sampai kepada hasil yang relevan tersebut ditemukan. 2.3 Penggunaan Internet 2.3.1 Pengertian dan Ruang Lingkup Internet